Эллен Китцис - CIO новый лидер. Постановка задач и достижение целей

• Название: CIO новый лидер. Постановка задач и достижение целей
• Автор: Эллен Китцис
• Жанр: Отраслевые издания

Книга «CIO – новый лидер» объясняет, почему в настоящее время технологии играют основную роль в производстве каждого продукта и предоставления услуги, что означает новый лидер и как стать таким лидером. Главная цель авторов книги – помочь директорам информационной службы (CIO) выбрать правильный путь.

Книга предназначена для руководителей ИТ-подразделений, которые стремятся стать лидерами в преддверии изменения роли информационных технологий и не согласны со своим нынешним положением. Руководители информационных служб должны осознать, какова их позиция сегодня, как она будет видоизменяться, какие новые приоритеты нужно поставить и какие действия предстоит совершить, чтобы действительно стать новым лидером.

Материал, изложенный в данной книге, многократно проверен. Но поскольку вероятность технических ошибок все равно существует, издательство не может гарантировать абсолютную точность и правильность приводимых сведений. В связи с этим издательство не несет ответственности за возможные ошибки, связанные с использованием книги.

Перевод: А. Семенова

---

Используя вычислительную мощность компьютеров (растущую в соответствии с законом Мура), компания SKF смогла создать ясную картину напряжений и износа в машине, предсказывая таким образом правильный режим ее эксплуатации. Далее компания добавила возможность беспроводной связи, чтобы передавать информацию на удаленные терминалы. Таким образом, имея возможность оперативно реагировать на электронные сигналы о назревающих поломках оборудования, компании SKFудалось повысить производительность труда и его безопасность. Это позволило SKF продавать скорее не детали машин, а гарантированное время их работы. Этот эволюционный шаг привел к серьезным переменам в компании SKF, которая приобрела несколько электронных компаний и теперь организует партнерства с некоторыми своими сильнейшими конкурентами для обеспечения безопасности производства и других инженерных работ.

Еще один пример компании, использующей технологические достижения сетевой эры – это Health Maintenance Corporation (используется псевдоним), одна из крупнейших американских некоммерческих медицинских организаций, которая предлагает восьми миллионам своим клиентов профилактические исследования, диагностику, больницы, самые разные медицинские и фармацевтические услуги. Компания активно изучает проблему старения населения, когда все большее число людей живет с такими хроническими заболеваниями, как гипертония и диабет, которые требуют постоянного наблюдения и лечения. Не за горами то время, когда современная система медицины будет буквально перегружена огромным числом таких пациентов, поскольку сейчас приближается к 60 годам «поколение бума» (американских детей, родивших сразу после окончания второй мировой войны – прим. переводчика), у которого длительность жизни выше благодаря улучшению медицинского обслуживания.

Health Maintenance Corporation работает с медицинским консорциумом и технологическими компаниями, чтобы найти решение этой будущей проблемы. Консорциум фокусирует свое внимание на использовании технологий для удаленного контроля биометрических параметров пациента в домашних условиях, что дает возможность им возможность заботиться о себе самостоятельно.

Как показывает пример SKF, в сетевую эру место продуктов занимают услуги, при этом и продукты и услуги встраиваются в новые процессы. Эффект добавленной ценности возникает из-за взаимного усиления действия элементов и открывает возможности новых доходов.

Это развитие создает и новые опасности, особенно для тех компаний, которые пребывают в неизвестности о существенных технологических переменах, которые меняют рынки и потребности пользователей. Все мы знаем, что произошло в музыкальной индустрии с появлением Napster и аналогичных сервисов по обмену файлами. Для этой отрасли приход сетевой эры означал огромный разрыв, который привел к тектоническим сдвигам. Аналогичная борьба разворачивается сейчас и в киноиндустрии в связи с ростом полосы пропускания, которая теперь достаточна для того, чтобы передавать высококачественные видеофайлы. Представьте себе на минуту, что вы являетесь конкурентом компании типа SFK и продолжаете продавать свои продукты по прежним ценам, когда весь рынок уже перешел к продаже гарантированного времени работы.

Как же повлияет сетевое будущее на вашу компанию? Как сможете вы использовать мощь сетей? Как удастся вашей компании взять на вооружение технологические возможности сетевой эры, чтобы победить конкурентов? Все возможности для выработки инициатив перед вами, как CIO-лидером, но вместе с тем им сопутствуют и опасности. Вы должны играть ведущую роль в движении компании, избегая ловушек и упущенных возможностей. Не упустите шанс измениться вместе со свей индустрией. Ваши собственные ответы на поставленные вопросы должны стать существенной частью создания вашего видения для сплава ИТ-технологий с вашим бизнесом.

Компания, работающая в реальном времени

Вторая ключевая область, где технология быстро меняет способ ведения бизнеса, это доступность информации в реальном времени [20] . Всего 150 лет назад первый человек смог получить информацию в реальном времени о событиях, происходящих на большом расстоянии от него (после изобретения телеграфа). За последние полтора века мы привыкли к тому, что можем видеть события, происходящие на другой стороне планеты прямо тогда, когда они происходят. Однако, бизнес сегодня достаточно редко использует эту возможность – видеть события именно так, как они происходят.

Есть целый ряд причин такого недосмотра. Среди них – внимание управления к реакции на уже произошедшие события, а не регистрация их, поскольку считается, что информации слишком много и извлечь смысл из нее очень сложно, а значит действительно важные данные нельзя получить в реальном времени. На самом деле, если ваша компания использует технологии даже на среднем уровне, то вы можете предоставить коллегам по бизнесу возможность получать нужную им информацию в моментально, чтобы избежать неприятных сюрпризов и получить новые возможности раньше конкурентов. Основываясь на своих многолетних исследованиях, сотрудник компании Gartner Кен МакГи (Ken McGee) показал, что перед любой неприятностью и бизнес-сюрпризом «всегда приходит предостережение» – это означает, что есть данные, заранее предупреждающие о приближении события.

RTE (Real-Time Enterprise – компания реального времени) – это компания, признающая ценность получения информации в реальном времени для учета таких предупреждений. По специфическому определению компании Gartner, RTE «вовлекает возможность контроля событий в реальном времени во все наиболее важные бизнес-процессы, контролируя, записывая, анализируя и документируя все события, которые важны для успеха компании в тот же момент, когда все эти события происходят. Кроме того, RTE постоянно улучшает свою работу, перестраивая все свои процессы, необходимые для того, чтобы реагировать при необходимости быстрее и эффективнее» [21] .

Такое определение звучит похоже на «журавля в небе», но многие компании уже движутся в этом направлении и достигают немалых выгод. Инженерная компания в городе Феникс (штат Аризона, США) предоставляет в реальном времени информацию о ходе субподрядных работ заказчикам, чтобы улучшить возможность планирования следующих шагов. В результате этой компании удалось снизить время постройки домов на 15 % и повысить маржу на 20 %.

Wet Seal, модный продавец, снабдил свои кассовые аппараты компьютерами и объединил их в сеть (явные признаки сетевой эры!), что позволило ему проводить инвентаризацию в реальном времени и отслеживать работу персонала. В результате, руководство собирает все сведения о продажах ежедневно и имеет полное представление о финансовых результатах.

Компания General Motors существенно улучшила качество и производительность, установив систему контроля качества и производительности в реальном времени (на основе компьютеров) на этажах фабричного производства. Персонал всех цехов может с точностью до минуты получить сведения о том, как у них идет работа по сравнению с плановым графиком с точки зрения качества и производительности, а на основе этого делать оперативные выводы о своей работе. В каждом из описанных случаев CIO-лидер играл определяющую роль в определении видения того, как технология может помочь менеджерам компании получать всю необходимую информацию в режиме реального времени, чтобы улучшить их работу.

Но как же создать это правильное видение, обоснованное видение, которое сможет убедить коллег в вашей правоте, особенно теперь, когда технология для многих потеряла свою привлекательность? Естественно, это видение должно базироваться на вашем знании своей компании, ее нынешнего положения и ключевых игроков. Если ваша компания борется за выживание, вы должны искать способы ее превращения в компанию сетевой эры. RTE может сэкономить средства, снизить эксплуатационные расходы и осуществить почти немедленный возврат инвестиций (да-да, возможно даже такое!). Если вы работаете в компании, поддерживающей конкурентоспособность, то вам надо пристально следить за шагами конкурентов. Кроме всего прочего, ваше видение должно включать в себя способы встраивания технологических новинок в существующие проекты с минимальными их нарушениями. И, наконец, если ваша компания находится в стадии развития, то вы должны смотреть на цифровую эру и технологии RTE в поисках путей изменения ситуации, так же, как это сделал компания SKF, путем введения существенных инноваций в свои продукты и услуги. На самом деле значимостью видения нельзя пренебрегать в любой ситуации, но это видение становится необходимым условием для CIO-лидеров в развивающихся компаниях, и оно должно стать одним из ваших основных приоритетов.

Чтобы все это принимать во внимание, необходим систематический, а не случайный подход. Давайте посмотрим на некоторые средства и подходы, которые помогут убедиться, что ваше видение включает в себя все необходимое и ничего лишнего.