Валерий Морозов - Как организовать, раскрутить и продать собственное мероприятие

• Название: Как организовать, раскрутить и продать собственное мероприятие
• Автор: Валерий Морозов
• Жанр: Управление, подбор персонала
• Год: 2014
• ISBN: 978-5-496-0066

Организация мероприятия включает в себя широкомасштабную предварительную подготовку. Тренер и организатор – это части целого. Хорошему тренеру никак не обойтись без опытного организатора. В этой книге авторы дают ответы на наиболее распространенные вопросы, возникающие как у новичков, так и у достаточно опытных участников процесса. Прочитав ее, вы сможете создавать мероприятия разного типа и уровня, иметь успех и хорошую прибыль. Издание предназначено как для психологов, организующих свои тренинги и семинары, так и для менеджеров, специалистов по связям с общественностью, ведущих интернет-вебинаров и других специалистов в области ивент-менеджмента.

---

♦ привлечение клиентов;

♦ формирование и поддержка имиджа;

♦ информирование определенных групп аудитории;

♦ автоматизация информационных процессов (рассылка, информация о дате и месте проведения тренингов и т. п.).

Критерии оценки эффективности сайта:

♦ количество людей, зарегистрировавшихся на мероприятие через сайт;

♦ количество предварительных регистраций на сайте;

♦ общее количество звонков и e-mail-сообщений после просмотра информации на сайте;

♦ получение бланков акций, скидок;

♦ количество закачек контента с сайта.

Что необходимо сделать:

♦ всем, кто сколько-нибудь имеет отношение к продвигаемому мероприятию, желательно создать свои личные сайты (блоги), где будет периодически размещаться информация о главном сайте и проводимых мероприятиях;

♦ зарегистрироваться на нескольких популярных форумах и по возможности распространять информацию о тренингах и тренерах.

Работа над сайтом начинается уже с его названия. Адрес (доменное имя) должен быть кратким, удобным и запоминающимся. Это может быть сочетание двух созвучных коротких слов, но лучший вариант – одно короткое (до семи букв) слово.

Домен сайта лучше всего регистрировать в зоне *.ru или *.com.

Независимо от того, в каком формате вы работаете (тренинговый центр или персональный тренер), под каждое мероприятие необходимо оформить отдельную страницу с конкретной информацией, названием и программой.

Страницы продающего сайта должны быть максимально информативными и при этом краткими.

Рассмотрим в качестве примера наш проект «Тренер на миллион» . Введение в курс дела начинается с доменного имени (например, trenernamillion.ru).

Главная страница сайта содержит следующие элементы.

1. Заголовок «Тренер на миллион».

2. Подзаголовок «Как собрать, продвинуть и продать ваш семинар или тренинг».

3. Презентационное видео. Чем более качественное видео вы разместите, тем лучше. В видеообращении тренер рассказывает о мероприятии, объясняет ценность предоставляемой информации, дает технические подробности: когда, во сколько, где. Продолжительность видео – до двух минут.

4. Контакты. Справа от названия компании необходимо указать номера телефонов, по которым вы доступны в любое время. Лучше дать номер в формате 8-800… Так или иначе это должен быть прямой телефон и номер, который несложно запомнить. Еще один момент: вместо слова «телефон» предпочтительно употребить словосочетание «горячая линия».

5. Продающий текст. Данный текст лучше составлять по классической модели (заголовок, подзаголовок, обозначение проблемы, решение). Обязательно прописать программу, рассказать о спикерах, которые примут участие в мероприятии, указать цену. Желательно создать на подписной странице кнопки «Купить билет» и «Получить бонус от спикеров». Под кнопкой «Купить билет» можно разместить небольшой блок с акцией типа «Два билета по цене одного» или «Приведите коллегу и получите скидку 50 %», однако следует предусмотреть срок действия такой акции не более трех дней. Подобные акционные предложения именуются дедлайнами, они существуют для того, чтобы у вашего потенциального клиента был повод отреагировать «прямо сейчас» и купить билет.

6. Подробности: дата, формат проведения, варианты участия в мероприятии (ВИП-пакет, стандарт и эконом или бизнес (премиум) и стандарт).

7. Способ оплаты. Укажите реквизиты нескольких платежных систем для оплаты мероприятия.

8. Отзывы клиентов.

Данная схема создания продающей подписной страницы является базовой, дополнительные блоки – по усмотрению организатора (рис. 2.1–2.4).

Рис. 2.1. Главная страница сайта

Рис. 2.2. Полезное: статьи и контент

Рис. 2.3. Страница отзывов

Рис. 2.4. Страница контактов

Видео на подписную страницу

Если у вас пока нет возможности заказать студийную видеосъемку для рекламного ролика, попробуйте сделать запись в домашних условиях. Для этого вам понадобятся видео– или фотокамера и однотонный фон. Мобильные телефоны использовать не рекомендуется, запись должна быть ровной.

Алгоритм записи продающего видео следующий.

1. Приветствие. Обозначение темы мероприятия: название и одно-два предложения о том, для чего все это. Знакомство. Можно начать с какого-либо актуального вопроса, например: «Вы спите с резиновой женщиной? Давайте я расскажу вам, как избежать использования резиновой женщины и получить настоящую» . Ваша задача – с самого начала приковать внимание потенциального клиента, и уже после этого можно представиться. «Здравствуйте, меня зовут Иван Иванов. Сейчас я расскажу вам… (как, почему, зачем, для чего, кому и далее по теме, заявленной в названии)».

2. Блоки «Горькая правда», «Боль». Здесь в трех-четырех предложениях вы рассказываете о проблеме клиента. Сделать это нужно как можно более ярко, эмоционально, так, чтобы потенциальный покупатель увидел в этом описании свою ситуацию.

3. Блок «Надежда» – частичное решение проблемы. Вы кратко говорите о том, что ситуацию можно исправить, и предлагаете решение.

4. Выгоды клиента. Краткое перечисление выгод приобретения продукта/посещения мероприятия для вашей целевой аудитории. Перечень выгод оформляется маркированным списком.

5. Призыв к действию. Основные требования к видео: нейтральный однотонный либо яркий фон (например, море, пальмы, красивая архитектура).

Для начала просмотрите несколько качественных продающих видео, обратите внимание на мимику, жесты и поведение говорящего, проанализируйте, какие эмоции вызывает у вас это видео, возникает ли желание приобрести предлагаемый продукт и почему.

Во время записи видео расслабьтесь, говорите неторопливо, представляйте, что вы разговариваете с человеком вживую. Если это первое ваше видео, скорее всего, придется сделать два, три, пять, даже десять дублей, чтобы добиться качественной записи, и это нормально.

Помните, для записи хорошего продающего видео важна эмоциональная составляющая, поскольку едва ли не половина покупок совершается на эмоциях.

В конце видео обязательно должны быть призыв к действию и дедлайн.

Партнерство как основной ресурс продвижения

Продвижение мероприятия целесообразно начинать с переговоров с партнерами (с теми, у кого сформированы обширные базы подписчиков).

1. Свяжитесь с предыдущими организаторами и постарайтесь выяснить нюансы работы со спикером, выступление которого вы намерены организовать. Узнайте, насколько хорошо продавался этот спикер.

2. Предложите экс-организатору сделать рассылку по его собственной клиентской базе за процент от продажи.

3. Попросите спикера предоставить видеоприглашение на мероприятие, в котором он расскажет о себе, теме и программе мероприятия, выгодах клиента, обозначит формат проведения. На видео должны быть отображены логотип организатора, сайт и телефон.

4. Договоритесь о том, чтобы спикер разместил информацию о выступлении в социальных сетях («ВКонтакте», «Фейсбук» и пр.) и по возможности на своем сайте.

5. Обеспечьте трансфер спикера из аэропорта на автомобиле представительского класса. Поселите его в хороший отель (в зависимости от пожеланий и масштаба фигуры спикера), пригласите в ресторан. Все это способствует формированию хороших взаимоотношений и благоприятной для совместной деятельности атмосферы, что особенно важно в работе со спикером класса «звезда».

Как уже было отмечено, основной способ продвижения – это ваши партнеры, у которых есть подписные базы. Под партнерами в данном случае мы понимаем всех, кто может оказать содействие в продвижении мероприятия: тренинговые центры, инфобизнесмены, психологические центры школ и учебных заведений, студенческие объединения, бизнес-сервисы, книжные сети магазинов, сайты коллективных покупок, онлайн-версии журналов, представители МЛМ-бизнеса.

Чтобы заинтересовать партнера, ему можно предложить:

♦ 20–50 % от стоимости каждого проданного билета на мероприятие;

♦ перекрестную рассылку;

♦ размещение его логотипа на вашем сайте, на медианосителях для продвижения мероприятия;

♦ распродажу или акцию для его аудитории (подписной базы);

♦ реферальную ссылку, позволяющую отслеживать количество зарегистрированных от партнера человек.

Для начала сотрудничества партнеру необходимо предоставить следующую информацию:

♦ коммерческое предложение с описанием мероприятия;

♦ описание партнерской программы с обоснованием выгод партнера;

♦ баннеры, логотипы, промокод для его аудитории (форму регистрации, если информация о событии будет размещаться на сайте партнера).

Основные направления работы с партнерами