Евгения Пастернак - Офисный компьютер для женщин

• Название: Офисный компьютер для женщин
• Автор: Евгения Пастернак
• Жанр: Программы
• Год: 2010
• ISBN: 978-5-49807-899-1

Согласно современным правилам хорошего тона любая леди должна знать, что такое компьютер в принципе и Microsoft Office в частности. Автор этой книги, Евгения Пастернак, поможет вам освоить самые популярные «офисные» программы, без знания которых не обойдется ни домохозяйка, ни руководительница: Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Они помогут любой женщине чувствовать себя увереннее при общении с компьютером… и не только.

Благодаря легкому стилю изложения и неизменному чувству юмора, свойственному автору, процесс учения не превратится в мучение, а, наоборот, принесет максимум удовольствия и создаст хорошее настроение. Возьмите эту книгу в свои красивые дамские ручки и убедитесь в том, что вы можете стать настоящей офис-леди. Ведь (между нами, девочками) вы этого достойны!

---

У вас опять открылась папка Документы. Куда будем сохранять файл? Ну конечно, в папку А это мои документы. Мы же ее для себя создавали. Нашли? Щелкайте на ней два раза. Откроется окно этой папки. Почему в нем пусто? Потому что в нашей папке пока нет ни одного документа.

Чтобы нам легко было найти в дальнейшем наш файл, нужно дать ему понятное имя. Это делается в строке Имя файла. Автоматически указана первая строка нашего текста – «Сказка про маленький компьютер». Если вы хотите изменить название, то щелкните левой кнопкой на этой строке – в ней начнет мигать курсор. Удалите старую надпись и набирайте, что хотите (например, Сказка). Если старое название выделено, то оно пропадет, как только вы начнете набирать новое[4].

В поле Тип файла должен быть указан Документ Word. Действительно, это документ, и набирали мы его в программе Word.

Обратите внимание на кнопку Отмена. Если вы передумали сохранять файл, то нажимайте ее, хотя можно и просто закрыть окно.

Итак, чтобы сохранить файл, щелкните на кнопке Сохранить мышкой или просто нажмите Enter. Все! Теперь наша сказка будет существовать в компьютере вечно (то есть до тех пор, пока мы специально сами ее оттуда не удалим), независимо от того, кто и с чем на компьютере работает, включен он или выключен. Даже если забыть его на необитаемом острове на долгие годы, а потом найти и включить, то наша Сказка будет лежать в папке А это мои документы.

Если вы уже устали, то можете выключить компьютер и пойти заняться домашним хозяйством. Есть желающие? Я так и думала, тогда продолжим.

Внешний вид программы Word

Что же у нас есть в окне программы Word (рис. 1.8)?

Рис. 1.8. Так устроено окно Microsoft Word 2007

Вы уже знаете умное слово – интерфейс. Так называется внешний вид программы. Вот его-то мы сейчас и будем рассматривать.

В верхнем левом углу окна Word есть большая кнопка с логотипом Microsoft Office . Вы знаете, что набранный вами в Word текст сохраняется в компьютере как файл. Так вот, в меню, которое появится, если нажмете эту кнопку, как раз и прячутся команды для создания, открытия, сохранения, распечатки файла и т. д., список последних открытых документов, а также кнопка Параметры Word, открывающая окно настроек программы.

Это меню мы обязательно разберем подробнее ниже.

Смотрим на левый верхний угол рис. 1.8. Там находится Панель быстрого доступа. На ней «висят» кнопки команд, которые используются чаще всего. Это сделано для вашего удобства. Такие команды всегда под рукой, не нужно искать их по всем вкладкам и группам меню.

Эту панель можно настраивать, то есть каждая из вас может выбрать кнопки, которые лично вы используете чаще всего, и повесить себе на Панель быстрого доступа. Об этом мы поговорим в конце раздела, тем более что сейчас вы и не подозреваете, какие кнопки вам вообще могут понадобиться.

Верхнюю часть окна Word занимает лента с вкладками (см. рис. 1.8). На ней собраны все инструменты, которые предлагает нам программа.

Если у вас на экране не видно ленты, а отображаются только названия вкладок, то щелкните правой кнопкой мыши в любом месте голубой полоски, на которой написаны эти названия. Увидите меню (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Включаем отображение ленты

Видите строку Свернуть ленту? Если у вас в этой строке стоит «птичка», то щелкните на этой строчке еще раз, «птичка» пропадет, а лента появится!

Кстати, в каком-нибудь очень умном самоучителе по поводу этих действий было бы написано, что вы «сняли флажок возле команды Свернуть ленту». Так вот, если вам где-нибудь попадется такое выражение, не ищите «флажок», ищите «птичку», точку, любой маркер, который вы можете поставить и подтвердить, что из всего меню вы выбрали именно эту команду.

Включили ленту? Тогда смотрите дальше на рис. 1.8 или на свой экран.

Лента состоит из вкладок Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки…

Сейчас на рис. 1.8 активна, то есть отображается вкладка Главная. Щелкните кнопкой мыши на любой другой вкладке – картинка изменится. У программы Word огромные возможности, десятки всяких инструментов, каждому из которых полагается отдельная кнопка. Вывести их все на экран одновременно просто невозможно – тогда для текста места не останется. Вот и приходится частично их прятать на вкладках ленты. (А в случае маленьких экранов прятать и саму ленту.)

Сейчас мы с вами рассмотрим вкладку Главная. Все кнопки на ней распределены по группам Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. Это сделано для вашего удобства. Понятно, что если вы хотите изменить шрифт, то нужную кнопку следует искать в группе Шрифт, а не в какой-нибудь другой.

Дальше, в нижнем правом углу многих групп есть совсем маленькая кнопочка . Называется она кнопкой диалогового окна. Если вы щелкнете на ней, например, в группе Шрифт, то на экране появится окно с другими настройками, которые относятся к группе Шрифт, только используются редко. Поэтому их и спрятали, чтобы место не занимали.

В правом нижнем углу окна Word находится регулятор масштаба. Вы можете перемещать ползунок, наблюдая за тем, как текст на экране становится крупнее или мельче. Выберите размер, который удобен для вас. Только помните, что, увеличивая масштаб, вы как будто приближаете к себе страничку с текстом, реальный размер шрифта при этом не меняется!

Справа в окне программы расположен ползунок, который позволит вам быстро листать документ.

Кроме того, что вы можете таскать ползунок мышкой, вы можете пользоваться кнопками, расположенными внизу полосы прокрутки:

•  – листаем документ вверх или вниз;

•  – открывает панельку маленьких кнопок (рис. 1.10).

С помощью этих кнопок можно настроить, к какому элементу вы будете переходить при нажатии кнопок . Вы сможете перейти к следующему исправлению, заголовку, рисунку, странице и т. д. Если подвести к каждой кнопке, показанной на рис. 1.10, указатель мыши, то появится поясняющая подпись.

Рис. 1.10. Куда можно перейти

Кстати, обратите внимание! В Word работает помощь (подсказка-справка).

Если подвести указатель мышки к любой кнопочке на экране и чуть-чуть подождать, то появится подсказка, и вы узнаете, для чего нужна данная кнопочка (рис. 1.11). Это самый простой и быстрый вид помощи.

Рис. 1.11. Всплывающая подсказка появляется при наведении указателя мышки на кнопку

Если нажать клавишу F1 или кнопку  (она находится справа вверху под крестиком, который закрывает окно), появится окно справки Word. Если в поле вверху ввести интересующий вас вопрос о программе Word и нажать клавишу Enter, можно получить на него ответ.

Посмотрите на рис. 1.12, слева. Так будет выглядеть результат поиска в справочнике, если вы введете слово шрифт. Вы увидите разделы, в которых это слово встречается. Допустим, вас заинтересовал раздел Выбор шрифта для использования по умолчанию, щелкните на нем кнопкой мыши, и вы получите его содержание в отдельном окне (рис. 1.12, справа). Читайте на здоровье!

Много чего можно найти в справке. Но пока вы еще плохо ориентируетесь в программе, часто просто трудно сообразить, что искать. Не расскажешь же этому справочнику, что у меня тут какая-то «зюка» на экране выскочила и вот такая «штучка» с экрана пропала. Справочник – вещь хорошая, но нужно разбираться самим, что к чему в этом Word.

Сейчас мы будем потихоньку двигаться от одной вкладки ленты к другой, рассматривая по очереди многие вордовские инструменты.

Рис. 1.12. Ищем информацию в справочной системе Word

Итак, отправляемся в путешествие по меню программы Word.

Вкладка Главная

Небольшое вступление. На экране у нас уютно расположился текст сказки про маленький компьютер (см. рис. 1.8). Допустим, что-то нам в нем не нравится, и мы хотим это что-то изменить. Вы наверняка умеете пользоваться клавишами Backspace и Delete, но они удаляют символы по одному. А если мы хотим удалить целую строку? А если абзац? А если мы захотим поменять абзацы местами? Все это несложно сделать.

Сначала научимся выделять часть текста. Для этого существует множество способов, все даже описывать не буду, расскажу только про самые удобные, то есть самые распространенные. Выделять будем первый абзац.

Здесь нам пригодится очень полезная информация про способы выделения текста.

 Выделение с помощью мышки. Подводим указатель мыши к началу нужного места, щелкаем левой кнопкой и, не отпуская ее, тащим выделение до конца строки, а потом вниз, до конца этого самого места. Текст будет выделяться голубым цветом. Отпустили кнопку – выделение закончилось.