Евгения Пастернак - Офисный компьютер для женщин

• Название: Офисный компьютер для женщин
• Автор: Евгения Пастернак
• Жанр: Программы
• Год: 2010
• ISBN: 978-5-49807-899-1

Согласно современным правилам хорошего тона любая леди должна знать, что такое компьютер в принципе и Microsoft Office в частности. Автор этой книги, Евгения Пастернак, поможет вам освоить самые популярные «офисные» программы, без знания которых не обойдется ни домохозяйка, ни руководительница: Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Они помогут любой женщине чувствовать себя увереннее при общении с компьютером… и не только.

Благодаря легкому стилю изложения и неизменному чувству юмора, свойственному автору, процесс учения не превратится в мучение, а, наоборот, принесет максимум удовольствия и создаст хорошее настроение. Возьмите эту книгу в свои красивые дамские ручки и убедитесь в том, что вы можете стать настоящей офис-леди. Ведь (между нами, девочками) вы этого достойны!

---

• Отступ. Если вы зададите отступы Слева и (или) Справа, то абзац «уедет» вглубь текста или не будет доставать до его конца. Вы можете попробовать ввести нужный отступ, и в нижней части окна в области Образец сразу заметите, что происходит с абзацем.

• Первая строка. Раскройте этот список. Я думаю, что такое «красная строка», помнят все. Выступ в списке первая строка – это величина «красной строки». Отступ в этом списке – это «красная строка» наоборот: первая строка будет выезжать за основной текст.

Помните про «мягкий ввод»? Так вот, такая строка не будет «красной», хотя и начнется с новой строки.

Рис. 1.25. разница между Вводом и мягким вводом

• Интервал. Про интервал между строками мы уже поговорили. Между абзацами тоже есть определенные интервалы. По умолчанию (то есть когда вы ничего другого не просите) перед абзацем интервал не добавляется, а после него интервал есть, и равен он 10 пунктам (10 пт).

«Пунктам чего?» – спросят самые любопытные из вас. «Неважно!» – гордо отвечу я. Потому что все равно нужный вам интервал вы определите только опытным путем, глядя на образец в окне. Если вы точно знаете, какое расстояние вам нужно между абзацами, то просто введите его в необходимое поле – Перед или После. Если точного числа вы не знаете, а вам просто нужно увеличить или уменьшить промежуток между абзацами, попробуйте пощелкать на стрелочках справа от полей.

Кстати, если вы щелкнете на уже знакомой вам кнопке Междустрочный интервал в группе Абзац, то увидите, что здесь тоже можно удалить или добавить интервал перед (после) абзацем. Поменять его величину в этом списке вы не можете.

Причем, есть ли интервал перед абзацем и после него, вы сможете определить по названию двух последних команд (см. рис. 1.23). Если название команды начинается со слова Добавить, это значит, что интервала нет и его можно добавить, выбрав данную команду. Когда интервал есть, соответствующая ему команда начинается со слова Удалить. Выбрав ее, вы можете удалить интервал.

• По умолчанию. При щелчке на этой кнопке Word будет использовать для всех абзацев параметры, заданные в этом окне. Если вы вручную ничего не поменяете.

Набрали свои любимые параметры – щелкнули на кнопке По умолчанию, эти параметры стали вашими параметрами по умолчанию.

Самые дотошные из вас, наверное, заметили, что в окне Абзац мы пока рассмотрели только одну вкладку – Отступы и интервалы. Теперь перейдем на вкладку Положение на странице.

• Запрет висячих строк. Эта функция запрещает начинать страницу с «неполной» строки для удобства чтения.

• Не отрывать от следующего. Текущий абзац и тот, который идет следом, будут всегда вместе. Их не разнесет на разные страницы.

• Не разрывать абзац. Запрещает переносить часть абзаца на другую страницу.

• С новой страницы. Текущий абзац всегда будет начинаться на новой странице.

• Запретить нумерацию строк и запретить автоматический перенос слов. Отключает, как вы догадываетесь, нумерацию строк и перенос слов по слогам.

• Параметры надписей. Их можно настраивать тогда, когда в тексте есть надписи. Надписи – это такие фигуры. Мы их рассмотрим позже.

А теперь вернемся к вкладке Отступы и интервалы окна Абзац. Обратите внимание на кнопку Табуляция. При ее нажатии открывается окно (рис. 1.26).

Рис. 1.26. Окно настройки табуляции

Табуляция – это величина отступа при каждом нажатии клавиши Tab на клавиатуре (она находится в левой верхней части клавиатуры). Значение табуляции по умолчанию – 1,25 см.

«По умолчанию» – это в том случае, если в вашем документе не заданы «позиции табуляции». Что это такое?

Чтобы объяснить это, мне придется немного нарушить плавность повествования.

Работа с линейкой

Скорее всего, у вас в документе Word включена линейка. Выглядит она как обычная линейка и обозначает горизонтальный и вертикальный размер листа «бумаги», который вы видите перед собой на экране.

Если линейка отключена, то щелкните на вкладке Вид и в группе Показать или скрыть поставьте «птичку» рядом с командой Линейка.

Еще, чтобы отобразить линейку, можно щелкнуть на кнопке , которая находится над вертикальным ползунком.

Противоположно этой кнопке, то есть в левом верхнем углу под лентой, есть кнопка, которая меняет вид, если вы будете щелкать на ней мышкой.

Рассмотрим все виды этой изменчивой кнопки.

Сначала при каждом щелчке кнопка будет менять свой вид следующим образом:

• По левому краю

• По центру

• По правому краю

• По разделителю

• С чертой

Эти кнопки позволяют задать ту самую «позицию табуляции», ради которой мы сюда и свернули. Щелкните в любом месте линейки. У вас на ней появится маркер.

Теперь, если вы начнете вводить текст, а потом нажмете клавишу Tab, то курсор автоматически перескочит в строке на позицию, которая задана на линейке маркером табулятора.

Посмотрите на рис. 1.27. Перед вами документ, в котором заданы две позиции табуляции По левому краю – 6 и 12 см и включен режим показа непечатаемых символов.

Рис. 1.27. Документ с двумя табуляциями

Как я это сделала? Задала две позиции табуляции, два раза щелкнув на линейке: в точке 6 и 12 см. Потом набрала в начале строки Текст, нажала клавишу Tab, набрала Текст после табуляции, снова нажала Tab и набрала После второй табуляции.

Почему же эта кнопка называется По левому краю? Да потому что текст выравнивается по левому краю маркера табуляции.

Вернемся к окну кнопки Табуляция. После моих действий оно будет выглядеть вот так (рис. 1.28).

Рис. 1.28. Окно Табуляция документа с двумя табуляциями

Это окно легко вызвать, дважды щелкнув на маркере табуляции на линейке.

Используя это окно, можно изменить настройки табуляции, чтобы расположить текст по-другому. Для настройки табуляции выделите ее строку в списке. В окне Позиции табуляции выделено 6 см, значит, в этом случае настраивать мы будем позицию табуляции, которая находится на отметке 6 см.

Позиция будет настраиваться в том абзаце, в котором установлен курсор. Хотите настроить во всем тексте – выделите его.

В окне Табуляция можно изменить выравнивание: по центру, по правому краю, по разделителю или с чертой. Я думаю, вы заметили, что эти варианты совпадают с вариантами, которые может иметь кнопка рядом с линейкой.

С помощью переключателя Заполнитель вы выбираете символ, который заполнит место, свободное от текста, до следующей табуляции.

Поясню на практике. Первый пример (рис. 1.29).

Рис. 1.29. Оглавление с двумя табуляциями

В этом оглавлении выставлены две табуляции. Первая позиция табуляции – 6 см, выравнивание – по центру, заполнитель – точки (рис. 1.30). Заполнитель не набивается вручную, он появляется автоматически!

Вторая позиция табуляции – 12 см, выравнивание – по левому краю, заполнитель – сплошная черта (рис. 1.31).

Рис. 1.30. Настройки табуляции на позиции 6 см

Рис. 1.31. Настройки табуляции на позиции 12 см

Вы набираете: Глава 1, нажимаете клавишу Tab, набираете 10 стр, нажимаете Tab, набираете 10 комметариев. Все остальное Word расставит и расположит сам.

Обратите внимание, что, после того как вы указали все настройки для какой-то позиции табуляции в окне Табуляция, вы должны нажать кнопку Установить, потом перейти к другой позиции, а когда настроите все, что хотите, на забудьте щелкнуть на кнопке ОК.

Пример второй (рис. 1.32).

Рис. 1.32. Табуляция с выравниванием по разделителю

Использовать табуляцию с выравниванием по разделителю очень удобно при работе с числами. Выравнивание по разделителю – это выравнивание по запятой. Запятая в нашем примере стоит на отметке 6 см.

Пример третий (рис. 1.33).

Рис. 1.33. Табуляция с чертой

Табуляция с чертой проводит вертикальную черту на заданной отметке.