Евгения Пастернак - Офисный компьютер для женщин

• Название: Офисный компьютер для женщин
• Автор: Евгения Пастернак
• Жанр: Программы
• Год: 2010
• ISBN: 978-5-49807-899-1

Согласно современным правилам хорошего тона любая леди должна знать, что такое компьютер в принципе и Microsoft Office в частности. Автор этой книги, Евгения Пастернак, поможет вам освоить самые популярные «офисные» программы, без знания которых не обойдется ни домохозяйка, ни руководительница: Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Они помогут любой женщине чувствовать себя увереннее при общении с компьютером… и не только.

Благодаря легкому стилю изложения и неизменному чувству юмора, свойственному автору, процесс учения не превратится в мучение, а, наоборот, принесет максимум удовольствия и создаст хорошее настроение. Возьмите эту книгу в свои красивые дамские ручки и убедитесь в том, что вы можете стать настоящей офис-леди. Ведь (между нами, девочками) вы этого достойны!

---

 – Курсив (Ctrl+I);

 – Подчеркнутый (Ctrl+U).

Щелкнув на стрелке этой кнопки, вы можете выбрать тип и цвет линии подчеркивания.

Нужно сначала набрать текст, выделить кусок, а потом мышкой нажать нужную кнопку, чтобы изменить начертание шрифта (то есть выбрать вариант одного и того же шрифта) выделенного текста. А можно сначала нажать кнопку, и дальше текст будет набираться выбранным начертанием.

Один раз нажали кнопку – она заработала, стала оранжевой, буквы приобрели другое начертание. Второй раз нажали – кнопка перестала быть активной, а выделенный текст превратился в обычный (если до этого вы сделали его необычным).

Полужирный, курсив и подчеркивание можно комбинировать, например сделать шрифт одновременно.

Что вообще такое шрифт? Думаю, вы догадываетесь, но я все же поясню. Возьмем букву «А» . Эта «А» написана разными шрифтами. Каждый шрифт тщательно разрабатывается художниками, долго рисуются все буквы. У любого шрифта есть свое название.

Выделите кусочек текста и щелкните на стрелочке списка Шрифт (рис. 1.19).

Видите, какое огромное количество вариантов шрифтов есть? Шрифты отличаются друг от друга формой знаков, толщиной линии, которой вычерчены буквы, шириной букв и много чем еще. Обратите внимание на то, что не все шрифты можно применять к русскому тексту, а только те, которые справа в списке помечены буквами русского алфавита (и некоторые другие, что можно выяснить опытным путем). К латинским буквам можно применить любой шрифт.

Удобно то, что при наведении указателя мыши на любой шрифт вы сразу же увидите результат его действия на выделенный текст. А чтобы закрепить результат, нужно просто щелкнуть на понравившемся шрифте.

Размер шрифта можно изменить в списке Размер шрифта, щелкнув на его стрелочке (рис. 1.20). В данном случае имеется в виду размер букв на бумаге, а не на экране. На экране они могут быть какими угодно: большими или маленькими, это зависит от масштаба. А в списке Размер шрифт устанавливают размер букв именно готового документа. Обычный размер букв в книгах и газетах – от 8 до 14. Когда будете водить указателем мышки по цифрам в списке, выделенный кусочек текста будет меняться в размере – легко подобрать нужный. Чтобы закрепить его, необходимо щелкнуть на цифре. А можно не выбирать размер из списка, а просто ввести с клавиатуры нужные цифры в поле.

Рис. 1.19. Выбираем шрифт

Рис. 1.20. Изменяем размер шрифта

Вы можете воспользоваться и кнопками Увеличить размер  и Уменьшить размер . Щелкнули на кнопке – размер шрифта увеличился (уменьшился) на единичку.

Рассмотрим остальные кнопки, которые могут видоизменить буквы нашего текста. (Не забывайте предварительно выделять текст, который нужно отформатировать.)

 Зачеркнутый. Зачеркивает текст в выделенном фрагменте.

 Подстрочный знак. Уменьшает буквы и опускает их ниже основной линии текста (создает нижний индекс).

 Надстрочный знак. Уменьшает буквы и поднимает их выше основной линии текста (создает верхний индекс – степень).

 Регистр. Откройте список этой кнопки, щелкнув на треугольничке  справа. Вы можете сделать строчные буквы прописными или наоборот, сделать так, чтобы каждое слово автоматически начиналось с прописной (большой) буквы, или изменить регистр на противоположный у всех букв выделенного фрагмента.

При желании вы можете изменить цвет шрифта выделенного текста, нажав в группе Шрифт кнопку Цвет текста  . Щелкнув на стрелке этой кнопки, вы откроете палитру, на которой можно выбрать другой цвет.

Чтобы привлечь внимание к определенному фрагменту в тексте, можно выделить его маркером точно так же, как вы делали бы это на бумаге. Нажмите кнопку Цвет выделения текста  в группе Шрифт, чтобы активизировать кнопку, щелкните слева от первой буквы нужного фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку, протащите мышь вдоль текста. Когда выделение охватит последнюю нужную букву, отпустите кнопку мыши. Выделенный текст будет закрашен. Щелкните на кнопке Цвет выделения текста еще раз, чтобы маркер перестал работать. Цвет маркера можно выбрать заранее на палитре, которая открывается щелчком на стрелке этой кнопки.

Если то, что вы сотворили с текстом, вам не понравилось, можете снять форматирование, выделив нужный кусочек текста и нажав кнопочку Очистить формат .

Чтобы вам было понятнее, что делают с текстом все списки и кнопки, которые мы рассмотрели, я поместила на рис. 1.21 примеры их использования. Изучайте.

Рис. 1.21. Примеры форматирования символов текста

Абзац

Вот мы с вами добрались и до оформления абзацев. Еще не забыли, что такое абзац? На всякий случай напомню. Это фрагмент текста между двумя нажатиями клавиши Enter. Вы можете нажать кнопку Отобразить все знаки  в группе Абзац. При этом отобразятся так называемые непечатаемые знаки. Нажмите, посмотрите. Пробел отображается как точка, Enter – вот таким значком: .

Важно понимать, что абзацем в Word принято называть не только фрагмент текста, но и пустую строку, которая образовалась при нажатии клавиши Enter (то есть такая строка содержит только значок ).

Если вы хотите внутри абзаца начать новую строчку, то вам нужно воспользоваться «мягким переносом», или «мягким вводом». Нажмите Enter+Shift. Текст перейдет на новую строчку, но эта строка не будет считаться первой строкой следующего абзаца.

Если сейчас не очень понятно, зачем такие сложности, не волнуйтесь, я еще к этому вернусь.

Что мы можем сделать с абзацем? Сейчас расскажу.

Кнопка Сортировка  отсортирует вам текст.

Если вы выделите текст, то после нажатия этой кнопки Word расставит абзацы в тексте по алфавиту (по убыванию или по возрастанию) или по убыванию или возрастанию чисел, если они стоят в начале абзаца.

Все параметры, по которым нужно отсортировать текст, вы можете задать в окне, которое появляется при нажатии кнопки Сортировка (рис. 1.22).

Рис. 1.22. Окно параметров сортировки

Если вы хотите настроить один абзац, можно его не выделять – достаточно просто установить курсор в любую его часть и выбрать нужные параметры. Чтобы одновременно изменить нескольких абзацев, их нужно выделить.

Теперь займемся выравниванием. Сейчас мы заставим текст в нашем абзаце ровняться так, как нам нужно.

Если вы выровняли абзац определенным образом и решили набрать после него новый абзац, нажав клавишу Enter, имейте в виду, что он будет иметь такое же выравнивание. Переключиться на другой тип выравнивания можно сразу, нажав нужную кнопку в группе Абзац на ленте.

Для абзаца можно задать междустрочный интервал и интервал, добавляемый перед абзацем и после него. Откройте список кнопки Междустрочный интервал . Word использует интервал 1,15, если вы его не просили о другом. Это значит, что расстояние между строками абзаца в 1,15 раза больше высоты самой строки. Чтобы изменить междустрочный интервал, выберите в списке нужное значение (рис. 1.23).

Рис. 1.23. Изменяем интервал между строками

Если ни одно из предложенных расстояний вас не устраивает, выполните команду Другие варианты междустрочных интервалов. В открывшемся окошке (рис. 1.24) в области Интервал щелкните на кнопке с треугольничком в списке междустрочный и выберите пункт Множитель. Справа в числовом поле значение наберите с клавиатуры нужный интервал и нажмите ОК.

Рис. 1.24. В этом окне тоже можно настроить параметры абзаца

Кстати, диалоговое окно Абзац, показанное на рис. 1.24, можно также открыть, щелкнув на кнопке  – в правом нижнем углу группы Шрифт.

Рассмотрим это окно подробнее. Иногда использовать его удобнее, чем кнопки в группе Шрифт.

• Выравнивание. Этот список дублирует кнопки, позволяющие «прижимать» текст к одному из краев документа, располагать текст по центру или ширине страницы. Эти кнопки я уже описала раньше.