Глеб Архангельский - Время на отдых. Для тех, кто много работает

• Название: Время на отдых. Для тех, кто много работает
• Автор: Глеб Архангельский
• Жанр: Управление, подбор персонала
• Год: 2013
• ISBN: 978-5-9614-4340-0

Чем выше интенсивность вашей работы, тем более тщательным и продуманным должен быть ваш отдых. Во-первых, у вас на него меньше времени, а во-вторых, чем активнее вы работаете, тем больше затрачиваете энергии и сил, которые нужно восстанавливать. Ведущий российский эксперт в области управления временем Глеб Архангельский на многочисленных примерах доказывает: нет ничего сложнее, чем заставить себя отдохнуть качественно и содержательно – «доползти» до спортзала, не полениться погулять с детьми в парке, сходить наконец-то на концерт классической музыки. Хорошо организовать и с удовольствием провести вечер рабочего дня с учетом домашних и семейных забот – ничуть не менее простая задача, чем хорошо организовать совещание или деловую поездку. Автор предлагает много интересных идей, позволяющих полностью переключиться с работы на отдых. Например, устроить себе «полу выходной» в середине недели или «пристыковать» день или два к рабочей поездке, чтобы сделать ее насыщенной и интересной. Главное – отойти от стандартов, освоить предлагаемые автором правила активного отдыха и проявлять изобретательность.

---

Делятся опытом подписчики блога glebarhangelsky.livejournal.com

Oksanasmirnova: У меня отдельный кабинет, но проблема бесконечных визитов по мелочам моих сотрудников и коллег по вузу так замучила, что я стала закрываться. А на дверь вешать выполненный одной из сотрудниц в творческой манере карман, куда можно положить документы, записки и т. д. На нем есть обращение с извинениями и уточнение, куда надо обращаться.

Звук телефона я тоже отключаю. Люди со стороны сначала возмущались моим поведением, но, поскольку я на это никак не прореагировала, привыкли. Кому надо встретиться, звонят и договариваются.

ПрактикаПотери времени на отвлечениях

Давайте примерно оценим, сколько времени мы теряем, ненадолго прерывая работу или отвлекаясь. В таблице приведены среднестатистические цифры. Скорректируйте их в большую или меньшую сторону в зависимости от вашей специфики.

Для сравнения: 1 час 15 минут за рабочий день – это три полных рабочих дня (больше 24 часов) в месяц. Что бы вы успели сделать на работе или дома за три дополнительных дня?

Правило 3 Не берите работу домой

Самое худшее, что можно сделать для качественного вечернего отдыха, – взять часть работы домой. Причем и в прямом смысле – документы, ноутбук и т. п., и в переносном – тревожные мысли о делах в голове.

Современные технологии – ноутбуки, корпоративная почта в смартфоне, «Скайп» и т. д. – легко позволяют работе вторгаться в вашу личную жизнь. Как этого избежать?

♦ Старайтесь не брать работу домой. Не засоряйте домашнее пространство рабочей энергетикой. Если, конечно, у вас дома нет отдельного кабинета, который позволяет не смешивать «рабочее» и «домашнее» пространства, «рабочую» и «домашнюю» энергетику.

Если вам хочется сосредоточенно поработать над чем-то вне офиса, поджимают сроки и т. п., попробуйте использовать для работы тихое кафе, лобби отеля или бизнес-центра. Сейчас появляется все больше различного рода коворкинг-центров, что также может быть удобным форматом. Кстати, пара часов такой работы рядом с офисом еще и прекрасный способ переключиться на спокойный вечерний режим и переждать дорожные пробки.

♦ Договоритесь с руководством и подчиненными о том, что в нерабочее время вы готовы отвечать на телефонные звонки (а лучше – СМС) только в исключительных случаях. По-настоящему аварийные сверхсрочные вопросы возникают не так уж часто.

♦ И главное – не испытывайте вечером угрызений совести, отключившись от рабочего процесса. Плохо отдохнувший человек – плохой работник. На следующий день вы нужны корпорации, где работаете, или бизнесу, которым управляете, свежим и бодрым.

Опыт подписчиков блога glebarhangelsky.livejournal.com

Adanie: Приходя с работы, я сразу иду на пробежку, иначе велик шанс «зацепиться» за телевизор, проверить почту, сделать звонки и прочее. По опыту это самое эффективное – иначе мозг продолжает еще «жить» работой половину вечера, особенно если день был напряженный. При этом я стараюсь вечером есть что-то очень легкое (кефир, йогурт, фрукты) и уже после пробежки.

Как правило, приятнее бегать в компании, потому что автоматически начинаешь подтягиваться за партнером, не даешь себе халявить. В моем случае мы бегаем обычно с мужем, хотя иногда и одной приходится – тогда на помощь приходит музыка в крохотном айподе нано.

taburetca: У меня обычный выбор сценариев отдыха – «Ужин приготовить или погладить?», «Постирать или пыль вытереть?», а в оставшееся перед сном время можно почитать или кино посмотреть. Так что я стараюсь отдыхать вне дома, потому что там всегда ждут какие-нибудь хозяйственные дела.

В итоге я два-три раза в неделю хожу на йогу (прекрасный отдых!), раз в неделю после работы встречаюсь с друзьями, гуляю, хожу на концерт или на выставку, в кино. Но и дома есть прекрасные дела, которыми можно заняться в качестве отдыха: чтение, кино, вязание.

ПрактикаЕсли вы часто берете работу домой

Правило «Не брать работу домой» не абсолютно. Те, кто по-настоящему любит свою работу, могут заниматься ею и дома вечером, и в выходные на даче, и в отпуске на пляже… Важно оценить, разрушительны такие форматы работы или созидательны.

Ответьте «да» или «нет» на несколько простых вопросов. Ответы «скорее да», «скорее нет», «+/—» также возможны.

Если по совокупности ответов получилось «скорее да» – значит элементы работы дома не входят в противоречие с вашими жизненными целями и ценностями. Работайте на здоровье, только не забывайте поддерживать баланс между работой, отдыхом, семьей, личным и профессиональным развитием.

Если по совокупности ответов получилось «скорее нет», а работать дома вам при этом случается – стоит заняться внедрением правила «Не берите работу домой» в свою жизнь.

Интересен опыт американского инвестора Дэвида Эйнхорна, основателя и президента хедж-фонда Greenlight Capital (цит. по газете «Ведомости»). «Моя цель – возвращаться каждый день домой вовремя, чтобы поужинать с семьей, – говорит Эйнхорн, у которого две дочери и сын. – Потом поиграть с детьми и отправиться спать примерно тогда же, когда и они. Поспать с девяти до трех или четырех утра. Это те же шесть часов сна, которые есть у всех остальных. Просто я читаю почту и документы утром, а не поздно ночью». В офисе компании стоит диван, на котором Эйнхорн обычно дремлет после обеда.

Правило 4 Попробуйте «полувыходной»

После 10-, а то и 14-часового рабочего дня не так просто сподвигнуть себя на полноценный отдых. Тело тянется к дивану, а руки – к пульту от телевизора. К тому же значительную часть «нерабочего» времени отнимают семья и хозяйственные заботы.

Рекомендую «полувыходной». Хотя бы один раз в неделю, например в среду вечером, разгрузите себя от хозяйственных и семейных дел и запланируйте хороший переключающий отдых. Если есть возможность, уйдите с работы на час или два раньше. Или хотя бы в положенное время, а не засидевшись, как обычно.

Сценарии «полувыходного» дня могут быть различными – кино, боулинг, каток, аквапарк, филармония… Лучше без алкоголя или с минимальным его потреблением. Ведь ваша задача – на оставшуюся неделю зарядиться энергией, а алкоголь скорее ее отнимает, чем восстанавливает.

Главное, заполните это время тем, что в психологии называют «ресурсными занятиями». Чем-то, что доставляет вам огромное удовольствие, восстанавливает вашу энергию, придает новые силы.

Жестко защищайте «полувыходной» от рабочих телефонных звонков, которые часто портят наш вечерний отдых. Нужно выключить и все рабочие мысли и тревоги. За этот вечер ваша компания не разорится, вы не потеряете работу, мир не рухнет.

Время, отнятое «полувыходным» у важных рабочих дел, с лихвой окупится. Ведь оставшуюся часть недели вы будете гораздо более свежим и бодрым, успеете намного больше.

Опыт подписчиков блога glebarhangelsky.livejournal.com

shishaev: Проблема: хотелось бы заниматься фотографией, но разворачивать технику лень, и за компьютер после рабочего дня очень не хочется. Совет: для начала уделить этим сценариям отдыха один вечер в неделю, разгруженный от рабочих и домашних дел, – тот самый «полувыходной». Постепенно удастся находить время на ресурсные сценарии и в другие вечера.

Поскольку я предприниматель, рабочий день у меня ненормированный, и я могу себе позволить несколько бо́льшую гибкость в планировании «полувыходного». Иногда это вечер среды, когда удается на пару часов раньше уйти из офиса или не назначать на вечер деловых встреч, а вторую половину дня заполнить какими-то более активными, чем обычно, сценариями переключения – боулинг, каток и т. п.

Иногда это утро четверга – проснуться на час-другой позже, поесть что-то вкуснее и обильнее обычного завтрака, часа три-четыре отработать в домашнем кабинете или в кафе; лучше заняться чем-то несуетным, интеллектуальным, из квадранта «важное, но не срочное». И только после этого выезжать на деловую встречу или в офис. При более серьезном «полувыходном» вообще не работать дома, а, например, сходить в бассейн или прогуляться по парку.

Некоторые руководители практикуют дневной сон. Уинстону Черчиллю приписывают фразу «Когда я сплю днем, у меня не один рабочий день, а два». «Полувыходной» среди недели – это своего рода аналог дневного сна. Он позволяет сделать более эффективной вторую половину дня, а «полувыходной» – вторую половину недели.

Опыт подписчиков блога glebarhangelsky.livejournal.com

antourage: Поддерживаю «полувыходной», именно поэтому уже несколько лет как настроил друзей ходить в баню по средам.