Глеб Архангельский - Время на отдых. Для тех, кто много работает

• Название: Время на отдых. Для тех, кто много работает
• Автор: Глеб Архангельский
• Жанр: Управление, подбор персонала
• Год: 2013
• ISBN: 978-5-9614-4340-0

Чем выше интенсивность вашей работы, тем более тщательным и продуманным должен быть ваш отдых. Во-первых, у вас на него меньше времени, а во-вторых, чем активнее вы работаете, тем больше затрачиваете энергии и сил, которые нужно восстанавливать. Ведущий российский эксперт в области управления временем Глеб Архангельский на многочисленных примерах доказывает: нет ничего сложнее, чем заставить себя отдохнуть качественно и содержательно – «доползти» до спортзала, не полениться погулять с детьми в парке, сходить наконец-то на концерт классической музыки. Хорошо организовать и с удовольствием провести вечер рабочего дня с учетом домашних и семейных забот – ничуть не менее простая задача, чем хорошо организовать совещание или деловую поездку. Автор предлагает много интересных идей, позволяющих полностью переключиться с работы на отдых. Например, устроить себе «полу выходной» в середине недели или «пристыковать» день или два к рабочей поездке, чтобы сделать ее насыщенной и интересной. Главное – отойти от стандартов, освоить предлагаемые автором правила активного отдыха и проявлять изобретательность.

---

Во-вторых, не «начинайте новую жизнь». «Новая жизнь с понедельника» – страшный удар по нашей личной эффективности. В средневековье бытовала теория, что за каждый день отвечает своя планета. Воскресенье – день Солнца; именно в этот день, как считалось, лучше всего начинать новые дела. Понедельник, день Луны, считался удачным днем для «зачистки хвостов», наведения порядка. Здравое зерно в этих наблюдениях явно есть.

Не уверен насчет Луны и Солнца, но понедельник определенно не лучший день для первого героического похода в фитнес-клуб, после которого мышцы болят всю неделю. И не для обсуждения стратегического проекта с руководителем, который тоже в этот момент страдает «синдромом понедельника». Наш волевой ресурс ограничен, поэтому не нужно требовать от него слишком многого. Запланируйте эти важные старты на другие дни недели, когда вы уже войдете в рабочий ритм.

В-третьих, хороший понедельник – результат хороших выходных. Если вы сторонник активных сценариев отдыха в выходные, не забудьте запланировать время на «отдых после отдыха». Ведь его активные формы тоже отнимают энергию, и после них очень важно отдохнуть. Строя «наполеоновские планы» на выходные в субботу утром, обязательно освободите от активных действий вечер воскресенья. Пусть у вас будет два-три часа тишины и покоя, когда уложатся и «устаканятся» все впечатления выходных.

Главное, помните: плохо проведенный, измотавший вас понедельник – значит убитая рабочая неделя. А как ее начнешь, так и проведешь.

ПрактикаРазгружаем понедельник

Продумайте и внесите в таблицу действия, которые вы можете предпринять, чтобы разгрузить ваши понедельники и сделать вход в рабочую неделю более плавным.

Глава 2. Выходные: итоги

Вернитесь к этой странице через один-два месяца и в свободной форме запишите, какие позитивные сдвиги вы почувствовали, применив правила эффективного отдыха:

Глава 3 Отпуск

Напишите автору книги на [email protected], тема письма «Время на отдых: запрос материалов». Укажите ваши Ф.И.О., город, компанию, должность, контактный рабочий и мобильный телефон. Получите набор бесплатных электронных материалов по тайм-менеджменту.

Как бы мы ни любили свое дело, необходимо регулярно восстанавливать силы, чтобы успешно им заниматься. Однако организовать качественный и заражающий энергией отпуск – не такое уж простое дело.

Как оптимально распределить доступное количество отпускных дней в течение рабочего года? Как организовать время «внутри» отпуска? Как отгородиться от рабочих потоков информации? Как правильно выйти из отпуска, чтобы не ощущать себя разбитым и неотдохнувшим в первые рабочие недели?

Стоит отнестись к отпуску как к серьезному и важному проекту – со своими целями, задачами, ресурсами, рисками. Время, вложенное в планирование и качественную организацию отпуска, окупится сторицей.

Правило 1 Создайте свой ритм отпусков

Трудовой кодекс говорит о том, что отпуск должен составлять 24 рабочих дня, т. е. с учетом выходных почти месяц, и что как минимум две недели должны быть использованы подряд. Все остальное оставлено на усмотрение вашего руководства или ваше собственное. Если вы – предприниматель или самозанятый профессионал, свободы в построении ритма отпусков у вас еще больше.

Начнем с простого вопроса: сколько дней подряд необходимо, чтобы качественно отдохнуть? По моему опыту и наблюдениям многих моих клиентов, примерно на восьмой-девятый день начинают активно появляться мысли о работе, причем очень качественные и полезные. Возможно, это признак достаточности такого интервала отдыха для нашего мозга. Накинуть дня три-четыре на «вход» и «выход» из отпуска (перелеты, акклиматизация…) – получится как раз около двух недель.

«Отпуск как лекарство». Илья Колмановский, «Ведомости», 01.08.2008, № 142 (2164)

«Исследование психолога профессора Дона Эвана из Тель-Авивского университета показало, что из 800 профессоров лучше отдыхали те, кто надежно отсекал на отдыхе все виды электронной коммуникации. Правда, все различия между хорошо и плохо отдохнувшими – в тестах на внимание и эмоциональный статус – сглаживались через три недели после отпуска.

Другие исследования показывают схожую картину: можно запасти жир на случай голода, можно накачать мышцы перед трудным походом, но в силу особенностей работы мозга невозможно запасти свежесть и бодрость. Что удается сделать, так это вылечить накопившуюся усталость: на это нужно максимум семь дней. Исследовательская фирма Alertness Solutions была нанята, чтобы изучить эффект отпуска у пассажиров авиакомпании Air New Zealand. При использовании браслетов-мониторов сна и различных тестов стало ясно, что принципиальное улучшение качества сна наступает на третий-четвертый день после начала отпуска; тогда же на 80 % улучшаются внимание и реакция. Но после первой недели улучшения прекращались – наступало насыщение.

Если отпуск – лекарство, как часто его стоит принимать? Это как раз хорошо исследовано: из-за проблем в американской экономике сейчас наблюдается 30-летний минимум затребования отпусков – народ принялся пахать в попытке поправить свои дела. В этой ситуации врачи (например, Элайн Икер из частной компании Eaker Epidemiology Enterprises) забили тревогу и подняли статистику за несколько десятилетий. Доктор Икер предупреждает: нельзя отдыхать реже двух раз в году; это пороговое значение, за которым начинается резкое увеличение риска инфаркта и депрессии. Чаще, ясное дело, можно сколько угодно – но не реже».

Я довольно давно пришел к модели – отдыхать понемногу, но чаще. Отпуска – две недели летом; новогодние каникулы; неделя ноябрьских и неделя майских каникул. Плюс «рабочие отпуска», описанные в книге «Работа 2.0»[3], как правило, в конце сентября и в конце февраля – но это не отпуск в полном смысле слова, а просто удаленная работа в более благоприятных климатических условиях.

Опыт подписчиков блога glebarhangelsky.livejournal.com

Vorobiev: Я придерживаюсь концепции продленного лета. Это когда один отпуск берется в начале апреля, а второй – в конце октября. И если что осталось – летом выгуливается. При таком режиме получается меньше болеть.

Nepher: Я пришла к выводу, что мне нравится не только отдохнувший, но и отключившийся мозг. Поэтому в течение года раскидываю по одному дню несколько раз на пятницы (преимущественно с мая по октябрь) и отдыхаю за городом или в городе + раз в год уезжаю куда-нибудь далеко-далеко на три недели. Ну и в первой половине года беру неделю на какую-нибудь не слишком дальнюю туристическую поездку или к родственникам уезжаю.

Amariz: Для меня главное – это чтобы было тепло. Поэтому летом отпуск стараюсь не тратить – зачем, когда и в Москве прекрасная погода. А вот в холодное время года стараюсь выбираться в места с комфортным климатом: ранней весной и поздней осенью – на неделю-полторы в Европу, а на 10 дней новогодних праздников – куда-нибудь поближе к экватору.

angenov71: Слышал, что для достижения эффекта полноценного отдыха либо разрыва сложных отношений и связей древнеславянские правила «отрыва» советовали уезжать не менее чем на 100 верст и не менее чем на 10 дней. Люди, способные прислушиваться к ощущениям и верить им, находят это правило интуитивно. Я настойчиво рекомендую своим сотрудникам брать неделю + две пары выходных + 1 день, а также катиться как можно дальше, не отвечать на звонки и не включать телевизор. Отдых – неотъемлемая и важная часть работы.

ПрактикаКритерии восстановления сил

Для эффективного планирования отпусков очень важно определить, какие сценарии максимально расслабляют, переключают и восстанавливают именно вас. Для этого полезно вспомнить свои самые «ресурсные» отпуска и проанализировать, почему именно они так хорошо вас восстановили.

Мои примеры самого удачного восстановления ресурсов:

♦ Физические. Яхт-поход вдоль берегов Хорватии – много солнца, моря, физической активности – участия в управлении яхтой, купания, хождения по достопримечательностям на берегу.

♦ Интеллектуальные. Неделя в Риме, сопровождаемая чтением романов Колин Маккалоу о Древнем Риме – «Первый человек в Риме», «Битва за Рим», «Октябрьский конь» и др.

♦ Эмоциональные. Отпуск, в котором дочь научилась ползать и впервые познакомилась с морем. Нежность, радость и любовь.

♦ Духовные. Поездка по святым местам – Иерусалим, Вифлеем, Галилейское море. Высшая точка отпуска – гора Фавор, на вершине которой захотелось, как Петру, Иакову и Иоанну в Евангелии, «поставить тут палатку» и никуда не уезжать.