Тери Линдеберг - В поисках совершенства. Книга о том, чего хотят сотрудники от своих работодателей

• Название: В поисках совершенства. Книга о том, чего хотят сотрудники от своих работодателей
• Автор: Тери Линдеберг
• Жанр: Управление, подбор персонала
• Год: 2013
• ISBN: 978-5-906185-04-4

«В поисках совершенства» – это не художественная проза, это книга о бизнесе, повествующая о том, как встречи один на один с сотрудниками помогли Тери Линдеберг, основателю и президенту Staffwell, узнать, чего каждый из них хочет от компании, и как с помощью этой информации она смогла значительно улучшить компанию и ее деятельность.

---

Отличная атмосфера складывается в отличной компании, где работает отличная команда.

Сотрудники хотят:

• чтобы руководство и коллеги по работе были доступны;

• иметь гибкий график работы, если потребуется;

• работать в соревновательной среде;

• чувствовать, что им доверяют;

• проводить время весело и ощущать близость к членам команды.

РАБОТА В КОМАНДЕ

«Люди с готовностью делятся информацией, открыты в общении»… «Эффективный обмен информацией»…

Успех в нашем бизнесе зависит от работы в команде. К счастью, большинство наших сотрудников эффективно обмениваются информацией и работают слажено, что просто необходимо для предоставления качественных услуг клиентам.

Сотрудники хотят:

• чтобы все ладили друг с другом;

• чтобы члены команды делились информацией;

• эффективный обмен информацией в офисе.

ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

«Мне нравится SDS – наша CRM-система (система управления взаимоотношениями с клиентами)»… «Логичные понятные процедуры и системы»… «Хорошо, что у Staffwell есть прописанные процессы (Staffwell System), процесс очень конкретный и детализированный»…

Эффективные операционные процессы и процедуры значительно повышают производительность, что в свою очередь благотворно влияет на всех.

Мы создали собственную CRM-систему, которая отслеживает все подробности клиентского заказа и информацию о кандидате, с которым мы работаем. У нас также есть инструкция, подробно описывающая все процессы и процедуры на каждом этапе подбора персонала для конкретного клиента. Это внушает нам уверенность, что мы делаем все правильно, системно и последовательно.

Для нас важно всегда вовремя выплачивать заработную плату и премии членам нашей команды. Это показывает, что мы надежны и честны и выполняем свои обещания. Члены нашей команды всегда ценили это, и это отличает нас от многих других компаний. Мы никогда не допускали мысли, что можно поступать иначе.

Сотрудники искренне ценят то, что в нашей компании существуют эффективные процедуры.

Сотрудники хотят:

• иметь эффективные CRM-системы;

• иметь логичные и понятные процедуры и системы;

• чтобы компания соблюдала взятые на себя обязательства по выплате компенсаций и бонусов.

СТИЛЬ, МЕТОДЫ, ЦЕННОСТИ

«Мне кажется, компания хорошо обслуживает клиентов и кандидатов»… «Акцент на качестве услуг и репутации – другие компании думают только о том, чтобы заработать деньги и выполнить план. Для нас самое важное, чтобы были довольны наши клиенты»… «Нравится, как Тери организовала компанию. Нравится ее цель, направление и структура»…

Мои собственные ценности сформировались из жизненного опыта и многих лет работы в разных компаниях. Я переняла полезные деловые примеры и применила их в своем бизнесе, а все плохое, что мне довелось испытать или видеть, попыталась оставить в прошлом.

Для меня главное – это обслуживание клиента. Мы стремимся постоянно совершенствовать все, чем занимается наша компания. Клиенты, кандидаты и сотрудники играют главную роль в нашем успехе, поэтому мы уделяем максимум внимания грамотно выстроенным процессам операционной деятельности. А это – вводное обучение, тренинги, правила, методология, процедуры, системы, базы данных, маркетинг, связи с общественностью, управление персоналом.

Клиенты ценят все это, что подтверждают многочисленные отзывы, которые мы от них получаем. Работая с высокопрофессиональными директорами по развитию бизнеса, которые понимают требования заказчиков, выполняют их быстро и точно, клиенты получают услуги высокого качества. В то же время кандидаты, которые обращаются к нам, бывают приятно удивлены, когда имеют дело с высокопрофессиональными консультантами по подбору персонала, которые относятся к ним с уважением, предлагают свою помощь и поддержку.

Мне никогда не приходила в голову мысль, что можно делать иначе, я искренне верю, что это отличает нас от других компаний, которые работают в той же сфере бизнеса.

Сотрудники хотят:

• чтобы работодатель ставил во главу угла предоставление клиенту услуг высокого качества;

• чтобы работодателя заботила репутация компании;

• работать в компании с высокими стандартами и строгими моральными принципами.

СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ (PR)

«Связи с общественностью работают сейчас отлично – статьи, конференции и мероприятия»…

Сотрудники хотят, чтобы их руководители и эксперты представляли компанию в средствах массовой информации, на конференциях и мероприятиях. Это наполняет их ощущением, что они и их компания важны, и испытывают гордость. Из собственного опыта могу сказать – не узнаешь, насколько пиар важен и эффективен для компании и ее развития, пока не наладишь эту работу.

Сотрудники хотят:

• чтобы их компания активно участвовала в PR-мероприятиях.

СПОСОБНОСТИ

«В компании, где я раньше работала, я преуспела в передаче дел новому сотруднику. У меня это хорошо получается»…

Для себя я отметила: человек имел в виду, что дела передавались с большой заботой и тщательностью. А это два качества, которые я чрезвычайно ценю. Для нашего бизнеса и его успешности важно прописать процедуры передачи дел, чтобы этот процесс проходил гладко.

Сотрудники хотят:

• использовать свой талант и опыт, чтобы помогать компании за пределами их прямых должностных обязанностей.

КОМПАНИЯ И ОФИС

«Мне бы хотелось принимать более активное участие в жизни Staffwell. Мне нравится принимать участие в дискуссиях»… «Прекрасное расположение офиса»… «Меня очень интересует корпоративная культура и профессиональная тема подбора кадров – интересно слушать, когда члены команды обсуждают профессиональные темы»…

Мне было отрадно слышать, что люди хотят принимать активное участие в жизни компании.

Сотрудники хотят:

• принимать более активное участие в жизни компании и принятии решений;

• работать в хорошо расположенном офисе;

• работать в индустрии, которая им интересна;

• работать с людьми, увлеченными своим делом.

ВЫРАЖЕНИЕ ПРИЗНАТЕЛЬНОСТИ

«Приятно получать письма и подарки от клиентов»…

Нет ничего приятнее, чем осознавать, что вашу работу ценят. Мы всегда стараемся выполнить все пожелания клиентов, чего бы нам это ни стоило, и они это ценят, и иногда мы получаем от них благодарственные письма.

Сотрудники хотят:

• работать в компании, результатами работы которой клиенты так довольны, что непосредственно выражают свою признательность.

Глава 3 Что вас во время работы в нашей компании разочаровывало, огорчало и какие трудности вы здесь испытывали?

Если два первых вопроса подтверждали то, в чем мы преуспели, то этот вопрос давал понять, в чем состоят наши промахи, что необходимо исправить и усовершенствовать.

НЕОЖИДАННЫЕ УВОЛЬНЕНИЯ

«Прошлым летом, когда уволилось несколько опытных членов нашей команды и пришлось объяснять остальным, что произошло и почему и что нас ждет в будущем. Но такие вещи не редкость в компаниях»… «Увольнение нашего генерального директора и других специалистов. Генеральный директор был очень хорошим руководителем, для нас это была тяжелая потеря»… «Увольнение опытных специалистов, но мне приятно, что это была моя идея вернуть Полину в Staffwell, я предложила это генеральному директору»… «Я плакала, когда генеральный директор ушел. Он был сердцем компании. Возможно, я слишком эмоциональная»…

Всегда тяжело, когда из компании уходят хорошие люди, иногда неожиданно. Некоторым нашим сотрудникам недоставало опыта, чтобы понять, почему это происходит, а руководителям порой бывает трудно объяснить это и в то же время поддержать боевой дух команды.

Считаю, нам повезло, когда летом 2007 года ключевые менеджеры ушли из нашей компании, либо чтобы начать собственный бизнес, либо чтобы устроиться на новую работу в другой компании. За двенадцать месяцев после ухода от нас никому не удалось достигнуть успеха. Как они потом говорили, не всегда у соседа трава зеленее.

Лично я всегда воспринимала неожиданные увольнения спокойно. Помог многолетний опыт и убежденность, что взамен всегда найдутся люди еще лучше. Я всегда смотрела на текучесть кадров, как на возможность начать делать что-то лучше.

Уход генерального директора я тоже восприняла тяжело – мы были близки, многого добились вместе и испытывали и по-прежнему испытываем уважение друг к другу. Тем не менее, это правильно, что наши пути тогда разошлись. Он блестяще передал дела, а мы держали двери открытыми.