Лотар Зайверт - Ваше время в ваших руках

• Название: Ваше время в ваших руках
• Автор: Лотар Зайверт
• Жанр: О бизнесе популярно

Время — самый ценный капитал руководителя и самый дефицитный ресурс. Как его рационально использовать? Как свести к минимуму потери времени? Как установить приоритеты в работе? Как планировать рабочий день? Как эффективно организовать свою деятельность и постоянно сохранять работоспособность? По этим и многим другим вопросам вы найдете практические советы и рекомендации в книге, которую держите в руках.

Для руководителей разного уровня и широкого круга читателей.

---

в профессиональной сфере ______________________________

1.3. Ситуационный анализ

После того, как вы прояснили для себя вопрос о личных и профессиональных целях, займемся в рамках составленной «инвентарной описи» вашими личными ресурсами, т.е. средствами для достижения целей.

При этом будем продвигаться в четыре этапа:

(1) Направляющие вопросы для ситуационного анализа.

(2) Личный баланс успехов и неудач.

(3) Сильные и слабые стороны.

(4) Анализ «цель — средство».

Подобный ситуационный анализ поможет выявить ваши слабые и сильные стороны и определить, какие сферы вы можете развивать и над чем вам следует еще работать. Что вы делаете для того, чтобы позитивно повлиять на «кривую» жизни?

На последующих страницах вы найдете целый ряд направляющих вопросов для ситуационного анализа в личной и профессиональной сфере, которые должны способствовать определению вашего «местонахождения».

(1) Направляющие вопросы для ситуационного анализа в личной сфере - Мой жизненный путь: какими были мои крупнейшие успехи и неудачи? - Влияние семьи: детство? юность? родители? братья и сестры? близкие? - Мои личностные параметры, черты характера и сильные стороны? - Моя гармония? В чем состоят мои конфликты с окружающим миром? Чем я их объясняю? - Дружеские связи? Вражда? - При каких обстоятельствах я чувствую себя сильным, побежденным, слабым? - Каких успехов я до сих пор не смог достичь? По каким причинам? - Какие опасности, трудности, проблемы и т.п. могут передо мной возникнуть? В каких областях? - Какие меры я хочу предпринять для их предотвращения? - Кто из окружающих стимулирует мою жизненную активность? Кто ей препятствует? - В чем могут раскрыться мои возможности? В чем не могут? Что я хочу против этого сделать? - Какие негативные для меня посторонние воздействия я хочу устранить? - Какие позитивные воздействия я хочу поддержать, использовать? - Чего хотят окружающие? Что я могу им дать? - Кому я могу принести пользу сейчас и в будущем? - Что я хочу конкретно сделать, чтобы принести пользу окружающим? - Какими денежными средствами я мог бы пожертвовать для своих друзей? - Приношу ли я максимальную пользу тем людям, которые приносят максимальную пользу мне? - Кому и какую радость я доставлю немедленно? Завтра? И т.д.
(2) Направляющие вопросы для ситуационного анализа в профессиональной сфере - Знаю ли я задачи моей должности? - Знаю ли я, чего от меня ждут? - Согласованы ли мои цели с моим руководством? - Знаю ли я рутинные, однообразные дела, относящиеся к сфере моей деятельности? - Планирую ли я эти дела? - Имею ли я в любое время представление о задачах, которые предстоит решить? - Известны ли мне срочность и важность моих задач? - Устанавливаю ли я приоритеты? - Выполняю ли я своевременно свои задачи? - Часто ли я при этом испытываю давление? - Нуждаюсь ли я в напоминании об исполнении своих обязанностей? - Откладываю ли я свои дела? - Приступаю ли я самостоятельно к делам? - Исполняю ли я свои дела полностью и окончательно? - Часто ли я получаю запросы или рекомендации? - Получаю ли я жалобы на то, что неудовлетворительно информирую другие инстанции? - Как велико влияние моей работы на мою личную жизнь? - Какую пользу я приношу своими действиями? - На какой встречный эффект я могу рассчитывать (повышение заработка, продвижение по службе, налаживание контактов и т.д.)? - Каких успехов, в том числе частных, я могу добиться в обозримое время? - С какими неудачами я должен считаться? - Каковы главные преимущества моей работы? Баланс успехов и неудач

Определив, «куда я хочу?», продумайте вопрос, «где я нахожусь?» Надо проанализировать ваши личные сильные и слабые стороны. С этой целью еще раз рассмотрим вашу «кривую» жизни и с помощью следующего упражнения выявим ваши до сих пор крупнейшие успехи в работе и в личной жизни.

Какие способности, знания, опыт и т.п. были необходимы, чтобы достичь этих успехов? Попытайтесь при этом установить те способности, которые привели к соответствующему результату.

Личные знания + способности

Специальные знания:

- знание производства

- техника сбыта

- знание менеджмента

- специальные производственно-экономические знания

- общая эрудиция

- контакты и связи

Личные качества:

- физическая конституция, умение быть в форме, выносливость

- манера держать себя, активность, выдержка

- коммуникабельность, умение выслушать, интуиция

- приспособляемость, готовность прийти на помощь

- восприимчивость к критике, самокритика

Способности руководителя:

- пробивная сила, умение убеждать

- умение распределять обязанности, давать указания

- умение стимулировать и мотивировать труд отдельных людей и коллектива

- способность к работе «в команде» и в кооперации

Интеллектуальные способности:

- рассудительность

- творческий потенциал

- логическое мышление

- структурное, системное мышление

Рабочие приемы:

- рациональность и системность в работе

- техника принятия решений и «снятия» проблем

- умение концентрироваться, рациональное чтение

- методика работы, организация труда

- умение говорить, техника ведения дискуссий и переговоров

Путем анализа своих способностей вы определите, что вы вообще можете совершить, т.е. каким личным потенциалом для достижения своих целей вы располагаете. Речь идет о дальнейшем развитии этого потенциала. Но это лишь одна сторона медали.

С другой стороны, вы должны ясно представлять себе свои слабости, чтобы избегать действий, которые могут способствовать проявлению подобных «качеств», или принять меры к избавлению от этих недостатков.

Составьте также баланс своих крупнейших неудач и поражений и отметьте, следствием отсутствия каких качеств они были. Подумайте далее над тем, как вы в свое время преодолели ту или иную неудачу. Знать свои слабости — значит укреплять свои сильные стороны!

Баланс личных успехов Мои крупнейшие успехи, достижения и т.п. Как я этого добился (способности, которые были для этого необходимы) 1 2 3 . . . 9 10 Прочее
Личный отрицательный баланс Мои крупнейшие поражения, неудачи и т.д. Способности, которых мне недоставало Как я преодолел неудачи? 1 2 3 . . . 9 10 Прочее Сильные и слабые стороны

Следующим шагом сгруппируйте определенные вами достоинства и недостатки и выделите две-три важнейшие сильные и слабые стороны. Подобный «срез» личных качеств является предпосылкой для планирования дальнейших шагов и мер по достижению целей.