Лотар Зайверт - Ваше время в ваших руках

• Название: Ваше время в ваших руках
• Автор: Лотар Зайверт
• Жанр: О бизнесе популярно

Время — самый ценный капитал руководителя и самый дефицитный ресурс. Как его рационально использовать? Как свести к минимуму потери времени? Как установить приоритеты в работе? Как планировать рабочий день? Как эффективно организовать свою деятельность и постоянно сохранять работоспособность? По этим и многим другим вопросам вы найдете практические советы и рекомендации в книге, которую держите в руках.

Для руководителей разного уровня и широкого круга читателей.

---

Нахождение личных целей может осуществляться посредством следующих четырех ступеней.

(1) Разработка общих представлений о жизненных устремлениях.

(2) Дифференциация во времени жизненных целей.

(3) Разработка путеводных представлений в профессиональной сфере.

(4) Инвентаризация целей.

Набросайте общие представления о жизненных устремлениях.

Попробуйте изобразить для себя возможную картину вашей будущей жизни. Не горюйте по поводу неудач и поражений в прошлом: здесь уже в любом случае ничего не изменишь, но из этого необходимо извлечь уроки!

«Кривая» моей жизни.

- Как протекала до сих пор ваша жизнь?

- В чем состояли ваши крупнейшие успехи? Где были поражения? В профессиональной сфере? В личной?

- Как вы представляете себе свое будущее?

- До какого возраста вы хотели бы дожить?

- Чего еще хотите достичь?

- На какие удары судьбы или поражения вы рассчитываете?

Нарисуйте вашу «жизненную кривую» и пометьте то место, где вы сейчас находитесь.

Рядом с экстремальными точками вашей «жизненной кривой» напишите ключевые слова, характеризующие соответствующие успехи или неудачи. Попробуйте представить себе свое будущее и продолжите «кривую» дальше.

Картина жизненных устремлений.

Назовите 5 важнейших пунктов (целей), которых вы еще хотите достичь до конца своей жизни:

1. ________________________

2. ________________________

3. ________________________

4. ________________________

5. ________________________

Нарисуйте "кривую"своей жизни

Дифференцируйте свои жизненные цели по временным критериям.

При этом несущественно, окажутся ли ваши собственные представления реалистическими или утопическими, — этот аспект будет рассмотрен позже. Значительно важнее сейчас выяснить, что представляют собой ваши «жизненные линии», определяющие ваше существование, а также каковы ваши желания, к исполнению которых вы будете стремиться в ближайшие годы. Даже кажущиеся поначалу утопическими цели могут стать стимулами и ориентирами вашей последующей работы и вашей дальнейшей жизни.

Уясните себе с помощью нижеследующего упражнения, с какими событиями вы должны считаться в ближайшие 20 лет вашего личного временного ряда. Принимайте при этом во внимание лиц из вашего ближайшего окружения (партнеров, детей, родителей, шефа, друзей и т.д.) и свой возраст. Подобными особыми событиями могут быть:

- поступление детей в школу или достижение ими совершеннолетия;

- выход на пенсию отца или матери; выход на пенсию непосредственного начальник-истечение сроков платежей по долгосрочным кредитам;

- высвобождение вложенных денежных средств и т.п.

Временной ряд для нахождения личных целей Год Собственный возраст Возраст окружающих Особые события 1991 1992 1993 . . . 2000 2001 . . . 2006

Этот временной ряд ставит ваши желания и цели во взаимосвязь с другими важными датами из жизни людей вашего личного окружения. Впишите в графы следующего формуляра все желаемые цели на ближайшее и отдаленное будущее:

- Долгосрочные жизненные цели , путеводные ориентиры и т. д.

Чего вы хотите достичь в этом мире, в этой жизни?

- Среднесрочные цели.

Чего вы хотите достичь в ближайшие 5 лет?

- Краткосрочные цели.

Чего вы хотите добиться уже в ближайшие 12 месяцев?

Жизненные цели

Личные желания:

- долгосрочные (жизненные цели);

- среднесрочные (5 лет);

- краткосрочные (ближайшие 12 месяцев).

Профессиональные цели:

- долгосрочные (цели карьеры);

- среднесрочные (5 лет);

- краткосрочные (ближайшие 12 месяцев).

На предпоследнем этапе нахождения личных целей подробнее рассмотрим сферу «профессия».

Выделите свои профессиональные ориентиры!

Чем бы вы охотнее всего занимались в профессиональном отношении? Если бы вы могли свободно выбрать служебное положение, функцию, звание, отрасль, организацию, предприятие или институт, кем бы вы охотнее всего были или стали?

Примеры:

- Стать управляющим в средней фирме ХУ — отрасли.

- Стать членом правления фирмы X или У.

- Основать или руководить зарубежным филиалом (в какой стране?).

- Быть причисленным к ведущим специалистам.

- Достичь должности в государственном аппарате.

- Добиться звания профессора или доктора.

- Занимать нынешнюю должность до выхода на пенсию и укреплять свое положение.

- Работать самостоятельно (не по найму) в качестве...

- Сделать политическую карьеру в качестве...

- Через пять лет «выйти из игры» и стать пастухом в Люнебургской Долине.

И т.д.

Ваш ответ:

Профессиональный ориентир

- Я охотно бы был или стал ... в ...

- Или: я охотно бы занимался свободной профессией, а именно ...

Ваш профессиональный ориентир является ключом к вашему профессиональному и личному успеху:

- Профессиональный ориентир усиливает мотивацию трудовых достижений.

- Профессиональный ориентир направляет в определенное русло ваши активность, профессиональные устремления и решения при выборе профессии.

- Профессиональный ориентир является руководством для последующего исполнения ваших служебных обязанностей. Перепроверьте свой ориентир с помощью следующего упражнения.

Представьте себя в желаемой вами профессии и попытайтесь ответить на следующие вопросы:

- Почему вы, собственно, не занимаетесь этим?

Ответ: _________________________

- Что вы сделали до сих пор, чтобы устранить эти причины?

Ответ: _________________________

- Если не знаете, то насколько велик ваш действительный интерес к этой должности?

Ответ: _________________________

- Что вы до сих пор сделали, чтобы смягчить эти трудности или устранить их?

Ответ: _________________________

- А что следовало сделать?

Ответ: _________________________

- Какую цель вы хотите себе поставить, чтобы преодолеть эти трудности в обозримое время?

Ответ: _________________________

Инвентаризация целей

Просмотрите заполненные формуляры и составьте инвентарную опись ваших целей. Отфильтруйте при этом важнейшие позиции, т. е. те жизненные цели и цели карьеры, которых вы хотите достичь.

Думайте при этом и о тех своих желаниях и юношеских мечтах, которые могли быть реализованы посредством существенных единовременных затрат времени и финансовых средств. (Например, совершить кругосветное путешествие, прожить 6 месяцев на острове в теплом море и т.п.).

Если вы сохраните эти цели под рубрикой «То, что я еще хочу совершить», то подобные смелые желания станут конкретнее и будут основой вашего плана на более поздний период жизни. Своим представлениям о целях вы придаете тем самым «вызывающий» характер, что побуждает наконец-то их однажды реализовать.

Инвентаризация целей

Личные цели (цели жизни)

_______________________________________________________

Профессиональные цели (цели карьеры)

_______________________________________________________

Опыт, который я еще хотел бы приобрести:

личный ________________________________________________

профессиональный _____________________________________

То, что я еще хотел бы совершить:

в личной жизни ________________________________________

в профессиональной сфере ______________________________

1.3. Ситуационный анализ

После того, как вы прояснили для себя вопрос о личных и профессиональных целях, займемся в рамках составленной «инвентарной описи» вашими личными ресурсами, т.е. средствами для достижения целей.

При этом будем продвигаться в четыре этапа:

(1) Направляющие вопросы для ситуационного анализа.