Лотар Зайверт - Ваше время в ваших руках

• Название: Ваше время в ваших руках
• Автор: Лотар Зайверт
• Жанр: О бизнесе популярно

Время — самый ценный капитал руководителя и самый дефицитный ресурс. Как его рационально использовать? Как свести к минимуму потери времени? Как установить приоритеты в работе? Как планировать рабочий день? Как эффективно организовать свою деятельность и постоянно сохранять работоспособность? По этим и многим другим вопросам вы найдете практические советы и рекомендации в книге, которую держите в руках.

Для руководителей разного уровня и широкого круга читателей.

---

Следующим шагом сгруппируйте определенные вами достоинства и недостатки и выделите две-три важнейшие сильные и слабые стороны. Подобный «срез» личных качеств является предпосылкой для планирования дальнейших шагов и мер по достижению целей.

Процесс постановки целей «Срез» способностей Сильные стороны (+) Слабые стороны (-) Профессиональные знания и опыт 1. 1. 2. 2. 3. 3. Социальные и коммуникационные качества 1. 1. 2. 2. 3. 3. Личные способности 1. 1. 2. 2. 3. 3. Способности руководителя 1. 1. 2. 2. 3. 3. Интеллектуальные способности, рабочие приемы 1. 1. 2. 2. 3. 3. Прочее 1. 1. 2. 2. 3. 3. Анализ «цель — средство»

В процессе анализа необходимые для достижения желаемых целей средства (личные, финансовые, временные ресурсы) сравниваются с реальной ситуацией.

Для этого обратитесь к составленной в предыдущем разделе «инвентарной описи» целей и выберите пять важнейших целей. Определите необходимые для достижения этих целей средства и проверьте, чего вы еще должны достичь или к чему приступить, чтобы ближе подойти к соответствующей цели.

Пример:

Цель Средства Имеется в наличии Пребывание на необитаемом острове в теплом море - 6 мес. свободного времени - 10 000 марок на дорожные расходы - Знания в области мореплавания под парусом и рыбной ловли x Стать членом правления в дочерней фирме - Знание языков x

По профессиональным (карьерным) целям под рубрикой «Средства» укажите необходимую для их достижения квалификацию и поставьте конкретные реалистичные практические цели по приобретению опыта и способностей, которых вам еще не хватает.

Анализ «цель — средство» Желаемые цели Необходимые средства. Что требуется? Ситуационный анализ Имеется в наличии (способности и т.д.) Не имеется в наличии Практические цели, меры 1. 2. 3. 4. 5.

1.4. Формулирование целей

Последняя фаза процесса постановки целей — конкретное формулирование практических целей для последующей стадии планирования.

План жизни и карьеры

Перенесите ваши сформулированные жизненные и карьерные цели из заполненных вами ранее рабочих бланков в нижеследующие формуляры.

Установить сроки — сформулировать результаты!

Каждая цель, как мы выяснили в начале этой главы, имеет смысл только тогда, когда установлены сроки ее воплощения и сформулированы желаемые результаты. Сформулируйте теперь их применительно к своим желаемым и практическим целям и перепроверьте свои планы с точки зрения того, насколько они реалистичны. Критерии устанавливаете вы!

Помните при этом и о таких аспектах, как физическое состояние, здоровье, поскольку хорошее здоровье и конституция являются предпосылкой активной жизни и успешного самоменеджмента. Для этого предусматривайте в своих периодических планах (годовых, месячных, недельных и дневных) мероприятия для сферы «Здоровье»: лыжные пробеги, спортивные каникулы, лечение, плавание каждую неделю, ежедневные пробежки на свежем воздухе, занятия йогой и т.п., а также профилактические осмотры.

Не забывайте также о самообразовании, о повышении уровня знаний и квалификации, о своем культурном просвещении (путешествия, участие в культурных мероприятиях и т.п.). Не берите на себя слишком много, поскольку нереальные задачи имеют мало шансов быть выполненными. Чем больше целей вы себе поставите, тем больше вам придется менять в вашей прежней жизни, тем больше придется развивать активность.

Устанавливайте также конкретные краткосрочные цели, согласованные с достижением ваших долгосрочных глобальных целей. При стремлении к долгосрочным целям вы должны считаться с изменением внешних условий и возникновением новых тенденций. Поэтому наряду с общими целями важно с точки зрения психологической мотивации ставить перед собой и краткосрочные достижимые подцели и добиваться промежуточных успехов.

Пример: Жизненный план (извлечение). Сфера жизни Имущество, деньги № 4. Жизненная цель Собственный дом (бунгало) в привлекательной сельской местности Значимость, важность Высокая Срок (год) 1990 Практические цели Поиск участка, оформление кредитного договора, накопление собственных средств, выгодная продажа квартиры Срок (к какому времени) 1985 1984 1987 1989 Контроль

Для формулировки практических целей в профессиональной сфере требуются информация из первых рук и умение ориентироваться в вопросах, касающихся предприятий, отрасли и рынка.

Здесь важную роль сыграют ваше профессиональное самообразование, накопление специальных знаний и делового опыта. Какова самая вероятная (ближайшая по времени) возможность вашего продвижения по службе в предстоящие 2—3 года?

Наименование должности ________________________

Сфера ответственности ________________________

Дополнительно требуемые:

- деловые качества ________________________

- качества руководителя ________________________

- личные способности ________________________

Другие критерии ________________________

Для планирования карьеры важно знать следующее.

Малый шаг, предпринимаемый сразу, дает подчас больше эффекта, чем обширные, стратегические и грандиозные замыслы, за которыми следуют затяжные действия. Каков ваш очередной шаг?

Активная цель (ближайший шаг) ________________________

Требуемая информация ________________________

Необходимые ресурсы, помощь со стороны и т.п. ________________________

Ожидаемые трудности, проблемы ________________________

Акции, мероприятия ________________________

Сроки ________________________

Прочее ________________________

Зафиксируйте этот первый ближайший шаг в своем плане карьеры!

Пример: План карьеры (извлечение).

№ 3. Карьерные, профессиональные цели Стать директором по маркетингу в средней по масштабу фирме Значимость, важность Высокая Срок (год) 1988 Практические цели, меры Приобретение опыта работы по сбыту Стать зам. руководителя службы по маркетингу Срок (к какому времени) 1984 1985 Контроль

1.5. Резюме

«Мыслить целями» — значит поставить частное на службу большому целому. Появляется знание того, в каком направлении идти и какого конечного результата надо достичь.

Процесс постановки целей охватывает три фазы:

- нахождение цели: чего я хочу?

- ситуационный анализ: что я могу?

- формулировка целей: к чему я конкретно приступаю?

Обеспечьте сначала ясность цели, для чего с помощью предложенных упражнений опишите, чего вы конкретно хотите достичь (жизненные цели). «Инвентарная опись» целей сводит воедино личные и профессиональные ориентиры.