Артем Сазыкин - Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации

• Название: Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации
• Автор: Артем Сазыкин
• Жанр: Делопроизводство, офис
• Год: 2008
• ISBN: 978-5-377-01940-4

Данное практическое пособие посвящено вопросам кадрового делопроизводства.

В нем излагаются требования к оформлению документов, раскрываются вопросы, касающиеся документирования трудовых отношений, прекращения и изменения трудового договора, отпусков, коллективных договоров и соглашений и иные, относящиеся к кадровому делопроизводству.

Адресуется руководителям предприятий, менеджерам, работникам кадровых служб, юрисконсультам, широкому кругу читателей.

---

Например: «Уволен по соглашению сторон, п. 1 ст. 77 ТК РФ» или «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

Например: «Уволен в связи с ликвидацией организации, п. 1 ст. 81 ТК РФ» или «Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, п. 12 ст. 81 ТК РФ».

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ.

Например: «Уволен в связи с неизбранием на должность, п. 3 ст. 83 ТК РФ» или «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст. 83 ТК РФ».

При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или иного федерального закона.

Например: «Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, п. 1 ст. 336 ТК РФ».

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, п. 3 ст. 77 ТК РФ» или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

Особенности внесения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность). При увольнении (прекращении трудового договора), связанном с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю, в другую организацию, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки производится запись о порядке осуществления перевода. Перевод может осуществляться с согласия работника или по его просьбе.

Если работник принят на новое место работы в порядке перевода, в трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная п. 3.1. Инструкции, с соответствующим указанием.

В случае увольнения (прекращения трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю, в другую организацию, в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), п. 5 ст. 77 ТК РФ».

На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник. В графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.

Особенности заполнения дубликата трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки заполняется с соблюдением правил, которые установлены для заполнения трудовой книжки.

В случае если до поступления работника в данную организацию или к данному работодателю, он уже работал, при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел «Сведения о работе» в графу 3 прежде всего вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы до поступления в данную организацию, к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается совокупно. При этом указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и (или) непрерывный трудовой стаж работы, который подтвержден надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:

1) в графе 2 указывается дата приема на работу;

2) в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

В случае если представленные документы подтверждают, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации, у того же работодателя, то в трудовой книжке об этом также делается соответствующая запись. После чего в графе 2 указывается дата увольнения, т.е. прекращения трудового договора. В графе 3 указывается причина (основание) увольнения, если такие данные имеются в представленном работником документе.

Если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносятся только те сведения, которые есть в документах.

Наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате, указываются в графе 4. Оригиналы документов, которые подтверждают стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой должны быть возвращены их владельцу. Работодатель обязан оказать помощь работнику для получения документов, которые подтверждают стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

ГЛАВА 3 ПРЕКРАЩЕНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

§ 1. Прекращение трудового договора

Прекращение трудового договора – это окончание действия трудовых правоотношений работника с работодателем. Другими словами, прекращение трудового договора означает увольнение работника.

Прекращение трудового договора возможно лишь при наличии оснований, строго предусмотренных в законе. Причем перечень этих оснований является исчерпывающим.

Следовательно, прекращение трудового договора правомерно лишь в том случае, если одновременно существуют три обстоятельства:

1) есть указанное в законе основание увольнения;

2) соблюден порядок увольнения по данному основанию;

3) есть юридический акт прекращения трудового договора (приказ об увольнении).

Согласно ст. 77 ТК РФ, основаниями прекращения трудового договора являются:

1) соглашение сторон;

2) истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3) расторжение трудового договора по инициативе работника;

4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;

7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора;

8) отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;

9) отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность;

10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

11) нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.

Итак, давайте более подробно уделим внимание каждому из перечисленных выше оснований.

Соглашение сторон. Порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон определен ст. 78 ТК РФ, в которой закреплено правило, что трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Инициатива о прекращении трудовых отношений, исходящая от обеих сторон обоюдно, является отличительной особенностью вида основания прекращения трудового договора. Соглашение о прекращении трудового договора, заключенное в письменной форме, выражает волю одновременно обеих сторон трудового договора. Данное соглашение может быть заключено в любое время действия трудового договора. Срок, на который трудовой договор заключен, не влияет на заключение указанного соглашения.

Чтобы увольнение по этому основанию было правомерным, необходимо, чтобы обоюдное желание прекратить трудовые отношения было как у работодателя, так и у работника. Не имеет значения, кто первым – работодатель или работник заявит о желании прекратить трудовые отношения. Также не имеет значения, в каком виде это заявление будет сделано – в устном или в письменном. Однако во всех указанных выше случаях увольнение работника оформляется соглашением в виде отдельного документа, который составляется в двух экземплярах. В таком соглашении указываются условия увольнения (если они есть) и ставятся подписи сторон. Один экземпляр соглашения остается у работодателя, а другой отдается работнику.