Александр Кришталюк - Конфиденциальное делопроизводство и защита коммерческой тайны

• Название: Конфиденциальное делопроизводство и защита коммерческой тайны
• Автор: Александр Кришталюк
• Жанр: Управление, подбор персонала
• Год: 2014

Конфиденциальное делопроизводство распространяется на документы, которые содержат в себе сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну. Коммерческая тайна прямо связана с коммерческой деятельностью, является необходимым условием ее существования.

Предназначено для преподавателей и студентов вузов специальностей по направлению безопасности, специалистов по безопасности, менеджеров и руководителей компаний.

---

– руководитель предприятия имеет право давать разрешение на доступ к соответствующим конфиденциальным документам всем категориям пользователей;

– заместители руководителя предприятия по отдельным направлениям имеют право давать разрешение на доступ к соответствующим конфиденциальным документам всем пользователям, но в пределах своей сферы деятельности;

– руководителям подразделений дается право разрешать доступ к конфиденциальным документам всем сотрудникам своих подразделений по тематике работы подразделений; для осуществления доступа к конфиденциальным документам данного подразделения сотрудников других подразделений необходимо разрешение соответствующего заместителя руководителя предприятия или руководителя предприятия;

– первые заместители руководителей, а также должностные лица, временно исполняющие ту или иную должность, могут, как правило, разрешать доступ к конфиденциальным документам в объеме всех прав, предусмотренных для замещаемых ими лиц.

В третьем разделе определяется порядок оформления разрешений на доступ к конфиденциальным документам, зарегистрированным по различным видам учета. Разрешение на ознакомление с конфиденциальными документами должно оформляться: по поступившим и изданным документам в форме резолюции на документе; по документам, зарегистрированным по учету документов выделенного хранения, в форме резолюции на документе или подписанного соответствующим руководителем списка пользователей на внутренней стороне обложки документа, титульном листе либо в карточке учета выдачи документа. Разрешение на доступ к конфиденциальным делам оформляется в номенклатуре дел.

Отдельным разделом Положения может быть предусмотрен порядок доступа к конфиденциальным документам лиц, не работающих на данном предприятии (при выполнении совместных работ и др.). При этом следует иметь в виду, что сотрудники органов государственной власти, иных государственных органов и органов местного самоуправления имеют право на доступ к конфиденциальной информации в пределах компетенции, определенной для этих органов законодательством Российской Федерации, поэтому предприятия обязаны не только знакомить сотрудников таких органов с конфиденциальными документами, но и предоставлять документы в распоряжение органов в случаях, установленных законодательством. В соответствии с законодательством названные органы обязаны обеспечить защиту полученных ими документов от разглашения и неправомерного использования должностными лицами и иными служащими этих органов, которые ознакомились с документами в связи с выполнением служебных обязанностей. За разглашение или неправомерное использование содержащейся в документах конфиденциальной информации данные органы несут предусмотренную законодательством ответственность.

Положение может разрабатываться подразделением конфиденциального делопроизводства или ПДЭК. Оно подписывается разработчиками, визируется всеми лицами, имеющими право давать разрешение на доступ к конфиденциальным документам, и утверждается приказом руководителя предприятия. В приказе определяются и мероприятия по введению Положения в действие (порядок изучения Положения пользователями, технология осуществления контроля над его выполнением и др.). С утвержденным Положением должны быть ознакомлены под расписку все сотрудники предприятия, работающие с конфиденциальными документами.

Лекция 6. Патентование бизнес-методов

Коммерческая тайна в современных условиях рыночной экономики является главным сокровищем любой компании. От расхищения информации огромные убытки несут предприятия не только в России, но и во всем мире. Работа с информацией, которая содержит коммерческую тайну, – одна из обязанностей большинства менеджеров. О том, как защитить коммерческую тайну компании, какие правовые нормы существуют для этого в России, что именно должен знать менеджер, чтобы защитить те идеи, которые родились в компании, – это те вопросы, которые рассматриваются в данном пособии.

Яркие идеи являются основой эффективных рационализаторских предложений, изобретений, открытий. Менеджеры компаний должны знать основы правового регулирования этого процесса, подводные камни, которые могут встретиться им на пути в связи с обеспечением охраны и защиты рожденных идей. В "чистом виде" идея не является предметом правовой охраны. Рассмотрим более подробно, как же закон может охранять идеи?

В соответствии с п. 4 ст. 6 Закона "Об авторском праве" оно не распространяет свое действие на идеи, методы, процессы, системы, способы, открытия, факты.

Некоторые из перечисленных результатов интеллектуальной деятельности охраняются, например, патентным правом. Возможные способы охраны иных достижений являются предметом обсуждения ученых и специалистов практиков. Но авторское право не охраняет идеи, принципы, факты и подобные им результаты интеллектуальной деятельности. Наряду с подобными объектами существуют произведения, обладающие всеми необходимыми для охраны признаками, но не охраняемые авторским правом в силу прямого указания закона.

Во-первых, это произведения, срок охраны которых истек, но истечение срока охраны на которые не влияет на охрану авторства, имени автора и неприкосновенности произведения.

Во-вторых, в сферу правовой охраны не включены государственные символы и знаки, а также официальные документы, их официальные переводы. К числу государственных символов и знаков относятся флаги, гербы, гимны, ордена, денежные знаки и т. п. К официальным документам относятся законы и другие акты нормативного характера – уставы юридических лиц, стандарты, инструкции, правила, судебные решения и другие акты правовых органов, а также иные официальные документы, исходящие от организаций и должностных лиц.

В-третьих, в число охраняемых авторским правом объектов не включены произведения народного творчества, поскольку их автор не может быть установлен, так как им является народ.

В-четвертых, не охраняются авторским правом сообщения о событиях, фактах, имеющие информационный характер, кроме тех случаев, когда такое сообщение сопровождается оценкой значимости происшедшего, авторским комментарием, мнением эксперта, прогнозом дальнейшего развития событий, анализом или иным "расцвечиванием", интерпретацией происшедших событий.

Наряду с объектами авторского права, идеи воплощаются в иных объектах, являющихся предметами промышленной собственности и регулируемых патентным правом. В частности, охраняются идеи, воплощенные в изобретениях. Напомним, что п. 1. ст. 4 Патентного закона РФ предъявляет к изобретениям следующие требования: новизна, изобретательский уровень и промышленная применимость.

Таким образом, изобретение в течение многих лет в нашей стране рассматривалось как техническое решение задачи. Поэтому организационные, организационно-технические и организационно-управленческие либо экономические новации изобретениями не признавались. Соответственно этим воззрениям формировались правовые нормы.

Современный Патентный закон, как и ранее действовавшее законодательство, хотя и не применяет сам термин "техническое решение задачи", но конкретные требования такого характера, критерии, предъявляемые к изобретению, в нем сохранены. В частности, Патентный закон прямо указывает на возможные объекты изобретений, лишь расширяя их состав за счет штаммов микроорганизмов, культур клеток растений и животных.

Что относит Патентный закон к объектам изобретений? Это – устройства, способы, вещества, а также предложения по применению уже известных устройств, способов и веществ по новому назначению. Российский Патентный закон не признает изобретениями, в силу их не технического характера: научные теории и математические методы; методы организации и управления хозяйством; условные обозначения, расписания, правила; методы выполнения умственных операций; алгоритмы и программы для вычислительных машин; проекты и схемы планировки сооружений, зданий, территорий; решения, касающиеся только внешнего вида изделий, направленные на удовлетворение эстетических потребностей; топологии интегральных микросхем; сорта растений и породы животных и др.

Большинство названных достижений охраняются правом, но не как изобретения, а в качестве иных объектов интеллектуальной собственности, подпадая под действие либо норм авторского права (например, программы для вычислительных машин, проекты зданий и сооружений), либо норм иных правовых институтов (например, топологии интегральных микросхем, новые сорта растений и порода животных).

Не охраняемая правовой нормой идея может быть безнаказанно "позаимствована". Поэтому именно на данной стадии важна не правовая охрана и защита, которые, как мы отметили, невозможны, но возможно и необходимо соблюдение конфиденциальности. Такая мера получила мировое распространение в процессе заключения различных договоров, где на стадии преддоговорной процедуры сторона, владеющая идеей, ноу-хау, вынуждена раскрывать эти секреты другой стороне, чтобы разъяснить их механизм действия и преимущества. Это имеет место при заключении договора коммерческой концессии, франчайзинга. Еще до заключения договора либо при его заключении франчайзи уплачивает франчайзеру сумму, называемую "паушальным взносом", за сам факт раскрытия информации.