Александр Кришталюк - Конфиденциальное делопроизводство и защита коммерческой тайны

• Название: Конфиденциальное делопроизводство и защита коммерческой тайны
• Автор: Александр Кришталюк
• Жанр: Управление, подбор персонала
• Год: 2014

Конфиденциальное делопроизводство распространяется на документы, которые содержат в себе сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну. Коммерческая тайна прямо связана с коммерческой деятельностью, является необходимым условием ее существования.

Предназначено для преподавателей и студентов вузов специальностей по направлению безопасности, специалистов по безопасности, менеджеров и руководителей компаний.

---

Отдельные идеи очень сложно внедрить кому-либо другому, кроме автора. Как говорит Герберт Кэссон, автор книги "Аксиомы бизнеса", если собрать 50 человек и подробно рассказать им о том, как в Африке охотиться на львов, то после этого там охотников на львов не прибавится.

Одним из перспективных направлений менеджмента – патентование идей, легализованных в форме бизнес-методов. В последние годы в связи с тем, что идеи, знания становятся главным оружием в конкурентной борьбе, все активнее предпринимаются попытки запатентовать не только технические решения, но и бизнес-методы, сугубо управленческие, интеллектуальные находки менеджеров. В отдельных странах такая практика уже сложилась и продолжает успешно развиваться. В настоящее время в чистом виде методы ведения бизнеса патентуются уже в США, Японии и некоторых других странах. В США и Японии в последние годы зарегистрированы патенты на разнообразные методы ведения бизнеса, всевозможные организационные и управленческие приемы. Зарегистрировано несколько подобных изобретений и в России.

Некоторые из изобретений регистрируются для того, чтобы, получив патент, предъявить претензии к крупным компаниям, применяющим в своей деятельности похожие бизнес-схемы, бизнес-методы, но не успевших их запатентовать.

Известно, что по действующему законодательству, если патент выдан, например, в Японии, то его действие распространяется исключительно только на ее территории. Если же японский патент не имеет патента-аналога в России, то ничто не мешает российским предпринимателям производить товар или оказывать услуги, сходные с описанными в таком зарубежном патенте. Но собственный патент российские предприниматели получить вряд ли смогут, поскольку у их изобретения будет отсутствовать один из основных обязательных признаков – признак новизны.

На сегодняшний день в российской правовой доктрине нет однозначного ответа на вопрос, можно или нельзя охранять как патент разнообразные методы ведения бизнеса и всевозможные организационные приемы. Существуют мнения как допускающие возможность охраны, так и полностью ее отрицающие. И это естественно, поскольку любое новое, непривычное явление вначале подвергается жесткому противодействию. Требуется, как мы уже подчеркивали, время, чтобы это новое пробило себе дорогу.

В США, где действует прецедентное право, сложился такой подход: суды толкуют нормы существующего патентного законодательства в пользу возможности патентования организационных приемов и методов ведения бизнеса. В настоящее время зарегистрированные в США "business method patents" составляют уже значительную долю в общем объеме патентов. И этот процесс нарастает.

В США можно получить патент, например, на разработку программы тренинга по повышению личной эффективности. В частности, в конце 1980-х гг. в США был разработан один из таких тренингов под названием Forum. Сегодня в США существуют две американские компании, владеющие соответствующими правами: Landmark Education, организующая обучение личного развития, и Tekniko, реализующая лицензии на право работать бизнес-консультантами и на использование технологии Forum в процессе консультирования. Цена каждой лицензии индивидуальна, в среднем составляет $25 тыс. Кроме того, лицензиат-консультант, приобретший лицензию, ежегодно должен выплачивать проценты (роялти) – около 2 % от дохода, полученного от использования прав на патент. Компания Landmark Education работает и в США, и в других странах. Если она предпринимает экспансию в какую-либо другую страну, то, как правило, она избирает такую организационно-правовую форму осуществления предпринимательской деятельности, как представительство, и для зондирования ситуации направляют своих тренеров для проведения тренингов, а затем подготавливает таковых из числа местных специалистов.

Известно, что в России применяется подход почти полного отрицания патентов на организационные, управленческие и бизнес-процессы. Свой прочный отпечаток на мышление россиян наложил индустриальный век и административно-командная система управления. И для изменения сознания, убеждений и воззрений, осознания новой роли идей в современном обществе понадобится, видимо, еще немало времени. Поскольку в основе российского патентного права лежат технические решения или способы действий по отношению к неким техническим объектам, то существующие нормы и определяют подход регистраторов к оценке представляемых для патентования объектов. Обязательное условие для получения патента – это наличие определенного технического объекта либо технических составляющих. Но в чистых организационных приемах и методах ведения бизнеса технические объекты практически не встречаются. Поэтому в большинстве европейских стран если и выдаются патенты, то в них должна идти речь о такой формуле изобретения, в которой объект заведомо подлежит патентованию.

Среди признаков такого объекта может быть один, не признаваемый патентоспособным, но, по сути, самый важный, "под который" и писалась вся формула изобретения. Станет или нет изобретение патентом – во многом зависит от мастерства и опыта патентного поверенного, составляющего описание, поскольку именно его искусство на данном этапе приобретает решающее значение. А если организация или отдельный менеджер сможет получить патент на организационные, управленческие процессы, то она вправе заняться выдачей лицензий, взимать роялти, запрещать конкурентам производить товары и услуги, подпадающие под описание ее патента, а в случае нарушения своих прав – требовать их защиты в судебном порядке.

Активное патентование в США всевозможных организационных, управленческих, бизнес-методов и приемов можно объяснить преобладанием в высокотехнологичных странах объектов, основанных на новых идеях, которые авторы всеми силами и средствами, в первую очередь правовыми, стремятся защитить. Постепенно трансформация практики, сложившейся в Америке, Японии, формирует идеологические предпосылки для создания подобного подхода в других странах, а соответственно, и в России.

Следует подчеркнуть, что на Западе и в России стремительно развиваются отношения на основе договора франчайзинга. Суть этого метода та же, что при экспорте бизнес-методов, защищенных патентом, – экспорт форм и методов управления. Однако этот экспорт, включающий в себя целый комплекс организационных, управленческих, психологических и иных методов, обобщаемых понятием "комплекс исключительных прав", охраняется товарным знаком. На этом уровне защита бизнес-методов в России уже существует. Можно предположить, что и патентная форма защиты бизнес-методов пробьет себе дорогу в России и станет правовой формой опосредования идей еще в одной важной сфере – организационно-управленческой.

Срок охраны авторских прав в России – 50 лет, сроки действия патентов – 15–20 лет, в течение которых автор может получать свое вознаграждение. Эта "охранная грамота" призвана стимулировать научный поиск.

А задача всех участников предпринимательских отношений, соприкасающихся с рассматриваемыми вопросами, – овладеть правовым инструментарием и знаниями о защите коммерческой тайны (КТ) компании, воплощенной в идеях от стадии их рождения до разработки и внедрения.

Лекция 7. Коммерческая тайна компании

Коммерческая тайна (КТ) является сокровищем любой компании в условиях рыночной экономики. В процессе осуществления предпринимательской и управленческой деятельности образуется и накапливается значительное количество разнообразной информации, имеющей ключевое значение для успешного развития бизнеса. Ведь именно с информацией, в том числе содержащей тайну, приходится постоянно работать менеджерскому корпусу. В связи с этим понятно стремление лиц, обладающих такого рода информацией, сохранить эту информацию за собой, предотвратить ее получение третьими лицами.

Известно, что деловой мир России несет весьма существенные потери от расхищения информации. Конкуренция на современном рынке начинается уже в сфере научных разработок. По данным мировой статистики, утрата 20 % информации ведет к разорению 65 % фирм и компаний. Информационная "живучесть" – один из важнейших показателей надежности организации. И в современных условиях жесткой конкурентной борьбы правовая защита различного рода информации – неотъемлемая часть менеджмента.

В течение продолжительного периода времени институт КТ был неизвестен советскому законодательству. Это вполне понятно: в условиях отсутствия конкуренции, полного огосударствления экономики просто не было необходимости в подобных правовых институтах. Понятия, близкие по содержанию к КТ, встречались только в нормативно-правовых актах, посвященных регулированию внешнеэкономической деятельности советских организаций.

Правовой статус коммерческой тайны.