Елена Михеева - Информационные технологии в профессиональной деятельности

• Название: Информационные технологии в профессиональной деятельности
• Автор: Елена Михеева
• Жанр: Прочая научная литература

В учебном пособии изложены основы базовых понятий по информационным технологиям, а также возможности практического применения в профессиональной деятельности программ офисного пакета MS Office, программ обработки графических изображений, программ сканирования и распознавания текстов (Fine Reader), программ автоматического перевода текстов (Promt, Lingvo), программ финансового менеджмента («Финансовый анализ», «ИНЭК-Аналитик»), бухгалтерских автоматизированных систем на примере программы «1С: Предприятие», компьютерных справочно-правовых систем на примере СПС «КонсультантПлюс», программ работы в сети Интернет. Для студентов средних профессиональных учебных заведений. Может быть использована для самообразования.

---

Лазерные принтеры, уже ставшие стандартом среди монохромных принтеров для рабочих групп, сегодня находят все большее распространение и как быстрый инструмент цветной офисной печати.

Принтеры же, основанные на весьма высококачественной технологии термальной печати, постепенно уступают свои позиции на рынке. Объясняется это довольно высокой ценой и недостаточным быстродействием.

А вот примерно равноценные им по качеству печати, но неуклонно становящиеся дешевле и быстрее цветные твердочернильные принтеры грозят составить серьезную конкуренцию лазерным устройствам.

Наиболее распространены принтеры фирм Hewlett-Packard, Epson, Canon, Oki, Lexmark, Xerox.

Струйные принтеры. При работе на домашних компьютерах и в офисах струйная технология активно вытесняет ударную, обеспечивая снижение уровня шума и близкое к лазерному качество печати. Современные струйные принтеры сравнительно недороги, разброс цен на них колеблется от 50 до 1000 долл.

Это интересно

Первый струйный принтер был выпущен в 1984 г. и имел разрешение всего 96 точек на дюйм.

Остановимся на преимуществах и недостатках струйных принтеров.

Печать у них по сравнению с матричными принтерами имеет ряд преимуществ: более быстрая, почти бесшумная, по качеству почти не уступает лазерному принтеру. Принцип работы понятен из названия: печатающая головка проходит над бумагой, и чернила точно рассчитанными порциями выбрасываются из тончайших, строго определенных формы и размеров отверстий.

Для дома и небольшого офиса лучше всего подходит струйная технология печати – она самая универсальная. Принтер должен быть мастером на все руки – уметь выводить качественный текст для рабочих документов, наносить сразу текст и графику для изготовления бюллетеней и рекламной продукции, переносить на бумагу рисунки, которые вы создаете на компьютере, печатать цветные фотографии не хуже, чем в фотоателье. И именно по этому показателю цветные струйные принтеры нового поколения превосходят своих предшественников, да и стоят они сравнительно недорого (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Струйный принтер

Качество печати струйных принтеров в настоящий момент почти такое же, как и у лазерных. По скорости работы струйные принтеры, разумеется, не в состоянии конкурировать с более быстродействующими лазерными, однако в последнее время были созданы модели с высокими скоростными характеристиками.

Струйные принтеры в зависимости от цены делятся на три категории: дешевые – 50—100 долл., среднего класса – 150–250 долл. и дорогие – 250—1000 долл.

Дешевые модели. Раньше в самых дешевых принтерах для цветной печати использовался только один трехцветный картридж. Такой картридж содержит три краски – желтую, голубую и пурпурную, с помощью которых воспроизводятся все цвета печатного изображения, включая черный. При смешении этих трех цветных красок черный цвет получается не таким темным, как при использовании непосредственно черной краски.

Сейчас в большинстве устройств этой категории для цветной печати применяются два картриджа – черный и цветной. Это не только повышает качество оттисков, но и избавляет от необходимости менять картриджи при переходе к черно-белой печати.

Модели среднего класса. Все принтеры этой категории оснащены двумя картриджами и используют печатающую головку более сложной конструкции, благодаря чему печатать можно быстрее и с более высоким разрешением. Они также имеют дополнительные усовершенствования, например лоток большей емкости, и могут печатать на конвертах. Благодаря удачному сочетанию расширенных функциональных возможностей, повышенной производительности и приемлемой цене такие струйные принтеры можно считать наиболее подходящими при использовании для небольших объемов печати.

Дорогие модели. В отличие от устройств среднего класса принтеры этой категории больше ориентированы на работу в офисе. Хотя по качеству печати они не отличаются от моделей среднего класса, но работают быстрее и вмещают больше бумаги.

Выбор бумаги для струйных принтеров. Для струйных принтеров годится бумага нескольких типов.

Простая бумага. Она может быть маркирована как копировальная и лучше всего подходит для черновиков или материалов, которые не предназначены для передачи в чужие руки. Чернила на простой бумаге часто расплываются, снижая качество печати. Использовать высокое разрешение в этом случае нецелесообразно. Разумнее переключиться в режим низкого разрешения и сэкономить чернила. Учтите также, что простая бумага бывает разной по весу. Та, что потяжелее, чуть лучше по качеству.

Бумага с покрытием. Заметно более высокого качества печати можно добиться, используя бумагу со специальным покрытием, препятствующим растеканию чернил. На ней хорошо получаются распечатки с разрешением от 300 до 360 точек на дюйм, и использовать ее можно в самых разных целях, например для подготовки текстовых документов или в домашнем бизнесе.

Высококачественная бумага. Анкету для агентства по найму или материалы деловой презентации лучше печатать на высококачественной бумаге, поскольку в этом случае можно использовать режим с высоким разрешением (720 или даже 1400 точек на дюйм), обеспечивающим высокое качество печати н е только текстов, но и фотографий.

Глянцевая бумага. Лучше всего фотографии получаются на глянцевой бумаге. Чернила на ней не расплываются, и поэтому отпечатки с разрешением 600 или 720 точек на дюйм выглядят заметно лучше, чем на любой другой бумаге. Принтеры с разрешением 1200 или 1440 точек на дюйм только на глянцевой бумаге могут реально продемонстрировать свои максимальные возможности.

Кроме обычных типов бумаги, для струйных принтеров продается также бумага для специальных целей, например для печати поздравительных открыток или перевода изображений на ткань с помощью утюга.

Организация эффективной работы струйных принтеров. При неправильном обращении с принтером могут случиться кое-какие неприятности. Следуйте этим советам, и все будет хорошо.

1. Экономьте время, работая в черновом режиме. Самая серьезная ошибка, которую допускают большинство владельцев струйных принтеров, – это постоянное использование режима максимального разрешения. Это напрасная трата времени, так как процесс печати с высоким разрешением длится гораздо дольше, чем с низким. Пользуйтесь режимом высокого разрешения только при выводе окончательной версии документа, в остальных случаях старайтесь обходиться черновым режимом.

2. Экономьте деньги, работая с обычной бумагой. Фотографии лучше всего получаются на специальной глянцевой бумаге. Но такая бумага стоит дорого, поэтому первый оттиск фотоизображения желательно делать на дешевой бумаге. А после того как вы внесете поправки и добьетесь нужного результата, можете печатать окончательный вариант на глянцевой.

3. Правильно выключайте принтер. Не подсоединяйте струйный принтер к удлинителю с общим выключателем. Когда вы щелкаете выключателем на самом принтере, печатающая головка всегда смещается к краю, очищается от чернил и ее сопла закрываются, что предотвращает их засорение высохшими чернилами. Если же просто прекратить подачу напряжения, принтер не сможет перевести головку в правильное положение.

4. Будьте осторожны с дешевыми красителями. Не все чернила для струйных принтеров имеют высокое качество. Пользуйтесь только теми картриджами, которые рекомендованы изготовителем принтера.

Несколько слов о недостатках.

Владельцы струйных принтеров расходуют все больше чернил на подготовку документов, презентаций и особенно на печать фотографий вследствие роста популярности цифровых фотоаппаратов. В отличие от самих принтеров, чернила недешевы.

Если ежемесячно распечатывать около 100 страниц текста и порядка 20 страниц графики, то за три года средств будет потрачено втрое больше, чем стоил сам аппарат. Если же печатать фотографии, то расходы окажутся существенно выше. Таким образом, эксплуатация струйного принтера может оказаться дороже, чем ожидалось.

Если вы хотите удержаться на минимальной отметке затрат, следует обратить внимание на три вещи: какую бумагу вы используете для печати, какие установки приняты в драйвере печати и как вы расходуете чернила.

Для получения хорошего качества документа неизбежен переход на сравнительно дорогие сорта бумаги.

Чернила большинства «струйников» неводостойкие, и одна случайная капля или влажные руки могут испортить распечатанную страницу. Дешевые принтеры печатают медленно, и поэтому чернила на странице успевают высохнуть естественным образом. Более дорогие и производительные аппараты работают быстро, из-за чего краска на листах остается немного влажной. Функцией принудительного просушивания снабжены только дорогие модели, а струйники попроще выдают на выходе страницы, текст на которых можно легко размазать.