Елена Михеева - Информационные технологии в профессиональной деятельности

• Название: Информационные технологии в профессиональной деятельности
• Автор: Елена Михеева
• Жанр: Прочая научная литература

В учебном пособии изложены основы базовых понятий по информационным технологиям, а также возможности практического применения в профессиональной деятельности программ офисного пакета MS Office, программ обработки графических изображений, программ сканирования и распознавания текстов (Fine Reader), программ автоматического перевода текстов (Promt, Lingvo), программ финансового менеджмента («Финансовый анализ», «ИНЭК-Аналитик»), бухгалтерских автоматизированных систем на примере программы «1С: Предприятие», компьютерных справочно-правовых систем на примере СПС «КонсультантПлюс», программ работы в сети Интернет. Для студентов средних профессиональных учебных заведений. Может быть использована для самообразования.

---

1 Мбайт = 1024 Кбайт = 210 Кбайт;

1 Гбайт = 1024 Мбайт = 210 Мбайт.

Если на одной странице текста содержится около 3000 знаков, то это 3 Кбайт информации, а в 1 Мбайт можно сохранить около 300 страниц текста.

Представление графической информации опирается на представление экрана монитора в виде массива цветовых точек размером М х N. Каждая точка имеет свой цвет, представляемый в виде комбинации оттенков трех основных цветов: красного, синего и зеленого. Для того чтобы цветопередача была приближена к реальной, необходимо не менее 256 оттенков каждого цвета. При представлении экрана монитора в виде массива 800 х 600 точек экран покрывает 480 000 точек. Используя 8-битное кодирование каждого цвета, получим: 8 х 3 х 480 000 = 1 х 107 бит = = 1,12 Мбайт.

В двоичном виде также можно закодировать и звуковую информацию.

Многие виды информации можно представлять, накапливать, обрабатывать и передавать в цифровом виде, и это делает область применения информационных технологий очень большой.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АРМ – автоматизированное рабочее место

БД – база данных

ЖК-монитор – жидкокристаллический монитор

ИБП – источник бесперебойного питания

ИС – информационная система

ИТ – информационная технология

ИК-порт – инфракрасный порт компьютера

ИПС – информационно-поисковая система

КИС – корпоративная информационная система

КПК – карманный персональный компьютер

ЛВС – локальная вычислительная сеть

НПК – надеваемый персональный компьютер

ОС – операционная система

ПК – персональный компьютер

ПО – программное обеспечение

ППП – пакет прикладных программ

ППП БУ– пакет прикладных программ бухгалтерского учета

САПР – система автоматизированного проектирования

СУБД – система управления базами данных

СПС – справочно-правовая система

ЭВМ – электронно-вычислительная машина

ЭЛТ-монитор – монитор на базе электронно-лучевой трубки

CD-ROM – лазерный диск (Compact Disk Read-Only Memory)

CD-R – записывающий лазерный диск (Compa ct Disk Recordable)

CD-RW – лазерный диск многократной записи (Compa ct Disk Rewriter/Writer)

DVD-диск – цифровой видеодиск (Digital Video Disc)

FDD – дисковод (Floppy Disk Drive)

HardWare – аппаратура компьютера (дословно «твердые изделия», «железо»)

HDD – жесткий диск, или винчестер (Hard Disk Drive)

MS – сокращенное название фирмы Microsoft SoftWare – программное обеспечение (дословно «мягкие изделия»)

USB-порт – высокоскоростной универсальный порт ПК (Universal Serial Bus)

WWW – служба Интернет, Всемирная паутина, гипертекстовая система (World Wide Web)

РАЗДЕЛ I СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Глава 1 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И СИСТЕМЫ

Работа с информацией требует от современного специалиста, чтобы он свободно владел информационными технологиями, знал разные методы обработки информации на компьютере, умел правильно поставить задачу и решить ее с эффективным использованием информационных систем.

Изучение любой дисциплины начинается с определений основных терминов и формулировки понятий. К началу XXI в. понятия информации и информационных технологий устоялись.

Термин «информация» имеет множество определений. Первоначально под информацией (лат. informatio – разъяснение, изложение) понимались сведения об окружающем мире, передаваемые людьми различными способами – устно, с помощью сигналов или технических средств.

В наше время информация является общенаучным понятием, включающим в себя обмен сведениями между людьми и автоматами, обмен сигналами в растительном и животном мире, передачу признаков от клетки к клетке, от организма к организму.

1.1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Основные понятия, определения и термины формулируются ГОСТ 15971—90 «Системы обработки информации. Термины и определения».

Информация. Под информацией понимают сведения о фактах, концепциях, объектах, событиях и идеях, которые в данном контексте имеют вполне определенное значение. Информация – это не просто сведения, а сведения нужные, имеющие значение для лица, обладающего ими. Значит, информация – это совокупность разнообразных данных, сведений, сообщений, знаний, умений и опыта, необходимых кому-либо.

В Федеральном законе от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информа ционных технологиях и о защите информации» дается следующее определение информации: информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Можно при определении понятия информации оттолкнуться от схематичного представления процесса ее передачи. Тогда под информацией будут пониматься любые сведения, являющиеся объектом хранения, передачи и преобразования. Информационное сообщение связано с источником сообщения (передатчиком), приемником (получателем) и каналом связи.

В одном терминологическом ряду с понятием информации стоят понятия «данные» и «знания».

Данные – это информация, представленная в виде, пригодном для обработки автоматическими средствами при возможном участии человека. Это результаты наблюдений над объектами и явлениями.

Знания – это информация, на основании которой путем логических рассуждений могут быть получены определенные выводы.

Важными характеристиками информации являются ее структура и форма. Структура информации определяет взаимосвязи между ее составляющими элементами. Среди основных форм можно выделить символьно-текстовую, графическую и звуковую формы. Основные требования, предъявляемые к экономической информации, – точность, достоверность, оперативность, полнота.

Процесс обработки информации сложен и зависит от многих объективных и субъективных факторов. Человек в течение своей жизни постоянно участвует в различных информационных процессах.

Информационный процесс – это процесс, в результате которого осуществляются прием, передача, преобразование и использование информации.

Информационная система (ИС). Понятие «информационная система» появилось в связи с применением новой информационной технологии, основанной на использовании компьютеров и средств связи. Определим понятие «система».

Система – это любой объект, который рассматривается с двух сторон: как единое целое и как совокупность разнородных объектов, объединенных для достижения определенного результата.

Системы различаются между собой по цели своего функционирования и по составу.

Информационная система (ИС) представляет собой коммуникационную систему по сбору, хранению, передаче, переработке информации об объекте, снабжающую работника любой профессии информацией для реализации функции управления. Другими словами, информационная система – это упорядоченная совокупность документированной информации и информационных технологий.

В широком смысле ИС можно назвать любую организационную структуру, работающую с информацией. Примерами таких структур являются все подразделения управленческой структуры организации: бухгалтерия, отдел кадров, отдел продаж и др. Эти службы существовали и до появления компьютеров, используя бумажные технологии. С появлением компьютеров мы уже говорим о компьютерных информационных системах.

Как и каждая система, ИС обладает свойствами делимости и целостности. Делимость означает, что систему можно представлять из различных самостоятельных составных частей – подсистем. Возможность выделения подсистем упрощает анализ, разработку, внедрение и эксплуатацию ИС. Свойство целостности указывает на согласованность функционирования подсистем в системе в целом.

В зависимости от уровня автоматизации различают ручные, автоматизированные и автоматические информационные системы.

Ручные ИС характеризуются выполнением всех операций по переработке информации человеком. В автоматизированных ИС часть функций управления или обработки данных осуществляется автоматически, а часть – человеком. В автоматических ИС все функции управления и обработки информации выполняются техническими средствами без участия человека.

В работе информационной системы на равных участвуют технические средства (HardWare), программные средства (SoftWare) и человек. И только в результате их взаимодействия происходят обработка первичной информации и получение информации нового качества.

Любая ИС может действовать по правилам замкнутой или разомкнутой системы управления.