Коллектив авторов - Управление проектами

• Название: Управление проектами
• Автор: Коллектив авторов
• Жанр: Образовательная литература

В пособии подробно изложена теория управления проектом и рассмотрен практический инструментарий проектного управления. Материал основан на богатом отечественном и зарубежном опыте. Приведены практические примеры. Помимо ставших уже традиционными вопросов теории и практик управления проекта, представлены новые концепции и решения в этой области.

Предназначено для студентов, аспирантов и преподавателей, а также специалистов и управленческого персонала компаний, использующих в своей практической деятельности теорию управления проектами.

---

Понятие и цели проекта. Сопоставление альтернативных способов использования возможно только тогда, когда эти способы поддаются количественному измерению. Между тем существует огромное количество видов человеческой деятельности, которые не поддаются количественному измерению. Естественно, их мы не можем отнести к проектам.

Под проектом в узком смысле понимается любой вид человеческой деятельности либо совокупность работ, направленных на извлечение определенных выгод от использования ресурсов. К проектам можно отнести деятельность людей, связанную с размещением в банке свободных денежных средств, строительством новых и реконструкцией действующих объектов, с покупкой ценных бумаг, торгово-посредническую деятельность.

Существует широкое толкование понятия "проект". В вышеприведенном определении (проект в узком смысле слова – прим. авт.) цели его реализации не вырисовываются четко. При этом необходимо учитывать, что члены общества заинтересованы в максимально эффективном использовании имеющихся ограниченных ресурсов.

Таким образом, к проекту в широком смысле может быть отнесено любое мероприятие, которое ведет к улучшению условий жизни общества и способствует ускоренному развитию национальной экономики. Мероприятие, которое способствует максимизации общественного благосостояния с учетом социальных целей и ограничений.

Вопросы для самопроверки:

1. Что такое проект, раскройте его содержание, цели и назначение.

2. Дайте описание проекта в широком и узком смысле слова.

3. В чем отличие материальных и нематериальных выгод проекта?

4. Что подразумевается под ресурсами проекта?

5. Кто выступает в качестве инициатора и заказчика проекта?

6. Какие критерии описывают сущность проекта в условиях рыночных отношений?

7. Дайте определение понятию “управление проектом”.

1.2. Содержание классификации проектов по различным критериям

Существует множество критериев дифференциации проектов по видам. В наиболее общем виде классификация проектов представлена ниже.

Виды проектов:

• Научный.

• Экономический.

• Технический.

• Социальный.

• Управленческий (административный).

• Военный.

• Экологический.

• Политический.

• Технологический.

• Организационный.

• Космический.

Классификация проектов:

I. По отраслевому и территориальному признакам:

• Городской, районный.

• Межрайонный.

• Отраслевой.

• Межотраслевой.

II. По затратам:

• Простой.

• Сложный.

III. В рамках государственной важности:

• Международный (межправительственный).

• Национальный (государственный).

IV. По временному критерию:

• Краткосрочный.

• Среднесрочный.

• Долгосрочный.

V. По степени участия:

• Корпоративный (несколько участников).

• Индивидуальный (один участник).

Каждый инвестиционный проект от момента его зарождения до момента завершения проходит ряд определенных этапов, которые называются жизненным циклом проекта (ЖЦП). Стадии жизненных циклов проекта менеджеры представляют следующим образом:

1) зарождение идеи, замысла;

2) анализ проблемы (цели, требования, задачи);

3) разработка концепции (выбор альтернативных концепций);

4) детальная проработка (спецификации, чертежи, детальные планы);

5) выполнение проекта (рабочая документация, испытания, приемка);

6) использование (внедрение, техническое обслуживание, эксплуатация);

7) ликвидация (демонтаж, утилизация, продажа, задание на развитие и др.).

По другой из классификаций ЖЦП делят на следующие фазы:

1) прединвестиционная или фаза прединвестиционных исследований;

2) инвестиционная или фаза инвестирования проекта;

3) эксплутационная или фаза эксплуатации;

4) постинвестиционная или фаза оценки результатов (см. табл 1.1):

Таблица 1.1

Стадии жизненного цикла проекта

Вопросы для самопроверки:

1. Назовите основные классификации проектов.

2. Опишите дифференциацию проектов по видовому признаку.

3. Дайте характеристику проектов по отраслевому и территориальному признакам.

4. Дайте характеристику проектов по затратам.

5. Дайте характеристику проектов в рамках государственной важности.

6. Дайте характеристику проектов по временному критерию.

7. Дайте характеристику проектов по степени участия.

8. Опишите жизненный цикл проекта.

9. Опишите каждую стадию жизненного цикла проекта.

1.3. Основные методы управления проектами

В этом подразделе мы раскроем суть понятия "управление инвестиционным проектом". Управление инвестиционным проектом в широком понимании – это профессиональная творческая деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств и технологий и ориентированная на получение эффективных результатов в созидательной деятельности путем успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений.

Тот факт, что управление инвестиционным проектом – по существу, профессиональное управление изменениями, ставит методы и средства управление проектом в результате эффективных методов организационно-экономического управления в условия изменяющейся социально-экономической среды.

Понятие “управление инвестиционным проектом” включает в себя следующие признаки:

1. Отдельный индивидуум не может справиться с решением большого объема задач. Это требует объединения специалистов и разделения труда. Отсюда следует необходимость в социальнотехнической системе или системе управления, преследующей определенные цели.

2. Чтобы достичь определенных целей, требуются ресурсы, которые необходимо обеспечить, скомбинировать, скоординировать и использовать.

3. Действия по обеспечению достижения целей обозначают словом менеджмент. С одной стороны, структура системы управления должна развиваться планово, с другой – необходимо организованно оформить протекание процессов ее работы, коммуникаций и принятия как внутри системы, так и за ее пределами.

4. Организация как социально-техническая система определяет рамки, внутри которых управление может ставить свои задачи.

Все выделенные признаки управления имеют силу для всех видов проектов, а также для мероприятий, имеющих признаки проекта.

В системе управления инвестиционным проектом выделяются следующие методы:

Методы определения целей проекта: для нечетких целей используют технику творческого процесса типа “мозговой атаки”, “записи идей”, творческой конфронтации”, “систематического структурирования”и др.

Методы сетевого планирования и управления: в усовершенствованном виде с разнообразным современным программным обеспечением они являются центральным звеном в цепи методов управления проектам.

Методы планирования затрат: активный подход основан на минимизации стоимости проекта за счет варьирования переменными. Важное место здесь занимают методы функционально-стоимостного анализа затрат и прибыли проекта, а также определения экономической эффективности проекта с учетом затрат на эксплуатацию.

Контроль затрат: суть метода в том, что по ряду проектных показателей формируются наглядные графики, позволяющие вести непрерывный учет затрат и оценивать развитие проекта, соблюдение бюджета и эффективность фактических затрат.

Методы управления риском: совокупность методов позволяет определить и оценить риск на разных фазах развития проекта, найти пути его снижения и влияния на основные параметры проекта. В инструментарий методов управления риском входят вероятностные и альтернативные сетевые модели, имитационное моделирование, экспертные системы, теория вероятностей и надежности, робастная технология и др.

Методы управления конфликтами: позволяют прогнозировать, оценивать и предотвращать конфликты. А в случае их возникновения предлагают правила их разрешения.

Методы управления контрактами: данные методы направлены на упорядочение и систематизацию подготовки, согласования, оформления контрактов, контроль их выполнения и закрытие контрактов. Сюда примыкают методы маркетинга, организация торгов, тендеров, конкурсов и аукционов.

Методы организации управления проектами: они определяют правила построения рациональных организационных форм и структур, ориентированных на выполнение проектов. Эти методы помогают сформировать необходимый состав команды проекта, организовать его эффективную работу, обеспечить управление персоналом и наладить необходимые коммуникации между участниками проекта.

В целом управление инвестиционным проектом может быть поделено на следующие шаги:

– разработка инвестиционного проекта;

– экспертиза инвестиционного проекта;