Коллектив авторов - Управление проектами

• Название: Управление проектами
• Автор: Коллектив авторов
• Жанр: Образовательная литература

В пособии подробно изложена теория управления проектом и рассмотрен практический инструментарий проектного управления. Материал основан на богатом отечественном и зарубежном опыте. Приведены практические примеры. Помимо ставших уже традиционными вопросов теории и практик управления проекта, представлены новые концепции и решения в этой области.

Предназначено для студентов, аспирантов и преподавателей, а также специалистов и управленческого персонала компаний, использующих в своей практической деятельности теорию управления проектами.

---

– разработка инвестиционного проекта;

– экспертиза инвестиционного проекта;

– переговоры по инвестиционному проекту;

– одобрение и реализация инвестиционного проекта;

– заключительная оценка инвестиционного проекта.

Вопросы для самопроверки:

1. Что подразумевается под понятием “управление инвестиционным проектом”?

2. Покажите признаки, по которым определяется понятие “управление инвестиционным проектом”.

3. Методы в системе управления инвестиционным проектом, их классификация и содержание.

4. Опишите этапы, включаемые в логическую систему управления инвестиционным проектом, и их содержание.

1.4. Организация управления проектами

Организация в условиях высокой мобильности внешней и внутренней среды может успешно конкурировать на рынке только в условиях постоянного развития и адаптации к изменяющимся условиям и оптимального использования ресурсов.

Должна быть налажена тесная взаимосвязь между всеми участниками проектов в рамках единой корпоративной системы управления проектами (КСУП). При формировании и развитии КСУП необходимо учитывать степень зрелости организации по управлению проектами. Данное понятие описывает способность организации отбирать проекты и управлять ими таким образом, чтобы максимально эффективно достигались стратегические цели компании.

На сегодняшний день существует достаточно много разработок по моделям зрелости организации, среди которых ОРМЗ – модель организационной зрелости проектом (Organizational Project Management Maturity Model), стандарт, представляющий собой всесторонний подход по УП, содержит три взаимосвязанных элемента:

– знание (knowledge), представляющее собой сотни лучших практик по управлению проектами по различным уровням организационной зрелости УП;

– оценка (assessment), помогающая организациям оценить текущую зрелость и определить области улучшения;

– улучшение (mprovement), помогающее построить организациям карту развития УП таким образом, чтобы обеспечить максимально эффективное достижение стратегических целей организации.

Организация управления проектом понимается как:

– упорядочение, налаживание, устройство, приведение в систему чего-либо;

– строение, взаимосвязь, взаимное расположение, соотношение частей какого-либо целого;

– само целое (например, ведомство, предприятие, учреждение).

Организация управления проектом – это создание или приведение системы управление в состояние необходимой упорядоченности и единства взаимодействия ее элементов, обеспечивающих эффективный режим функционирования процесса управления и поддержание его в этом состоянии. Иначе говоря, под организацией управления проектом следует понимать соединение отдельных частей системы управления проектом для обеспечения ее нормального функционирования.

Рассмотрим принципиальную схему организационного управления проектом. Модель реализации проекта имеет вид сетевой матрицы (см. рис. 1.1):

Рисунок 1.1. Модель сетевой матрицы в управлении проектом по затратам времени

Сетевая матрица содержит строго определенный состав работ по конкретным задачам. На первом этапе выявляются те производственные операции, которые не могут быть выполнены без соответствующих действий аппарата управления (см. рис. 1.2):

Рисунок 1.2. Сетевая матрица управления проектами по конкретным задачам

Совокупность таких задач поступает из четвертого блока в первый. По этой линии поступают производственные задачи, нуждающиеся в управлении. При этом происходит процесс образования управленческих задач. Каждая производственная задача получает здесь свои необходимые управленческие задачи, совокупность которых составляет первую и основную по объему часть содержания управления проектом. Вторую часть содержания управления составляют задачи, которые не вытекают непосредственно из требований проекта, но необходимы для общества, например социальные, экологические, учетные задачи.

Выходом из первого блока является матрица размещения управленческих задач в пространстве. Этот блок распределяет управленческие задачи между структурными подразделениями конкретного проекта.

Второй блок представляет собой разделение обязанностей, прав и ответственности в аппарате управления проектом, формирование которой происходит с учетом различных нормативных актов. Выходом из этого блока является матрица разделения административных задач управления – организационный инструмент, являющийся основой для проектирования организационных структур управления и определения трудоемкости управленческих работ.

Третий блок – модель управленческого процесса. Если первые два блока являются статическими, то третий блок – динамический. Он как бы сбалансирован по времени с четвертым, то же динамическим блоком. Выходом из третьего блока являются должностные инструкции, выполненные в виде классификаторов задач или в других формах.

Сбалансированность блоков позволяет создать динамическую систему управления проектом.

Вопросы для самопроверки:

1. Что такое “КСУП” и какое отношение эта система имеет к моделям зрелости организации?

2. Назовите модель организационной зрелости проектом, а также вкратце опишите три взаимосвязанных элемента, характеризующих её.

3. Для каких целей необходима организация управления проектом?

4. В чем заключается суть принципиальной схемы организационного управления инвестиционным проектом?

5. Опишите модель реализации инвестиционного проекта, имеющего вид сетевой матрицы.

6. Раскройте содержание производственных операций, которые выполняются при соответствующих действиях аппарата управления инвестиционным проектом.

7. Опишите цепочку сбалансированных блоков, позволяющих создать динамическую систему управления инвестиционным проектом.

1.5. Участники проекта

Основные действующие лица (использовать схему обязанностей).

Один из основных элементов инвестиционного проекта, который обеспечивает формирование идей и реализацию замыслов, – это его участники, то есть все заинтересованные стороны проекта.

Одним из главных участников проекта является будущий владелец объекта инвестиций и его пользователь – заказчик. Он определяет основные требования и масштабы проекта, обеспечивает его финансирование, заключает контракты с различными исполнителями, организует взаимодействие между ними, несет ответственность за проект в целом. Им может быть одно или несколько юридических и физических лиц, объединяющих свои усилия и ресурсы с целью осуществления проекта и получения выгоды.

Заказчиком может быть и инвестор – сторона, вкладывающая средства в проект, или уполномоченные им лица. В случае, когда инвестор и заказчик не являются одним и тем же лицом, в качестве инвесторов могут выступать банки, инвестиционные, венчурные фонды и другие организации. Инвесторы заключают договоры (контракты) с заказчиком, контролируют их выполнение и осуществляют расчеты. Они являются полноправными участниками проекта и владельцами имущества, приобретенного за их средства, до полного расчета с заказчиком по контракту или кредитному соглашению.

Следующим участником проекта является исполняющая организация, в рамках которой формируется команда проекта, которая непосредственно будет выполнять все работы по проекту. Организационная структура команды должна соответствовать основным видам деятельности по реализации проекта. Команда проекта должна идентифицировать всех участников, определить их интересы и контролировать их в течение всего жизненного цикла проекта. Важную роль в проектах играет менеджер проекта – ключевая фигура, от лидерских качеств которой зависит исполнение проекта.

На начальной стадии разработки проекта необходимо учитывать мнение местного сообщества, проживающего на территории, на которую может быть оказано воздействие в результате реализации проекта, например, строительство супермаркета; экологические последствия, выбросы вредных веществ. Таким образом, представители местного сообщества тоже являются участниками проекта.

Большую роль в реализации проекта играет куратор проекта, чье влияние и авторитет может положительным образом сказаться на успешной реализации проекта.

Конфликт интересов участников проекта

Количество участников проекта во многом зависит от таких факторов, как объем финансирования, степень значимости и роль в социально-экономической системе и другие.

Стандарт РМВОК считает, что проектная деятельность по сравнению с постоянным предприятием наиболее уязвима: существует так называемый конфликт интересов участников по поводу сроков, стоимости и качества проекта (табл. 1.2):