Игорь Суворов - 1С: Предприятие. Торговля и склад

• Название: 1С: Предприятие. Торговля и склад
• Автор: Игорь Суворов
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит

Целью написания данной книги является создание руководства по работе с программным продуктом «1С: Предприятие» конфигурация «Торговля+Склад».

В книге использован язык, понятный и доступный не только «продвинутым» пользователям системы «1С: Предприятие», но и людям, которые впервые будут с ней знакомиться. Данное руководство окажется полезным как пользователям, которые занимаются настройкой параметров учета, конфигурированием системы (построением структуры номенклатуры, структуры контрагентов и т. п.), проведением анализа введенной информации (формированием и анализом различных отчетов на основе введенных данных), так и пользователям, которые используют в своей работе узкий круг функций и возможностей системы «1С: Предприятие» (операторам, кладовщикам, кассирам, продавцам).

Издание подготовлено при содействии Агентства Деловой Литературы «Ай Пи Эр Медиа»

---

Изменение курса валюты.

По кнопке <История> в списке справочника для каждой валюты можно открыть для просмотра и редактирования список текущих курсов по отношению к основной валюте и их кратность на каждую дату ввода курса. Список из даты курса и кратности можно редактировать, вводить новые записи или удалять имеющиеся. При создании новой записи необходимо задавать два реквизита: Текущий курс и кратность. По умолчанию кратность валюты всегда равна 1; если кратность валюты не изменилась, то дополнительно ее задавать не надо. При этом нельзя вводить новую запись с той же датой, что уже имеющаяся: появится сообщение, что данная запись уже существует (если это произошло, нужно исправить дату или нажать Esc для отмены). Копирование записи производится с изменением даты копии на сегодняшнюю. С помощью кнопок «Открыть» и «Удалить» можно открыть для редактирования или удалить значение реквизитов на выбранную дату. При этом по кнопке <Удалить> можно выбрать вариант удаления: удалять значение конкретного реквизита на выбранную дату («Удалить значение»), удалить значения обоих реквизитов на выбранную дату («Удалить все значения на дату»), удалить все значение одного из реквизитов на выбранную дату («Удалить все значения реквизита») или удалить значения всех реквизитов («Очистить историю»). Дополнительно можно установить период, за который будет выводиться список значений реквизитов (кнопка <Период>) и определить какие из реквизитов выводить в списке (кнопка <Реквизиты…>). Так же по кнопке <Печать> можно сформировать список значений реквизитов в печатную форму.

Загрузка курсов валют из интернета.

С помощью подключения к Интернету, можно, воспользовавшись интернет-поддержкой конфигурации, можно получить с сервера web-сайта РИА «РосБизнесКонсалтинг» (www.rbc.ru) для имеющихся в справочнике валют курсы, установленные ЦБ РФ. Полученные курсы валют автоматически включаются в справочник «Валюты». Для загрузки курсов валют в справочнике им должны быть указаны правильные бухгалтерские коды. Обработка предназначена для получения курсов валют за указанный интервал дат с Web-сайта РИА «РосБизнесКонсалтинг» (www.rbc.ru). Отметьте нужные валюты с списке, укажите интервал дат и нажмите кнопку <ОК>. Для получения курсов валют с сервера РИА РосБизнесКонсалтинг (www.rbc.ru) необходимо, чтобы код валюты (последние три символа кода) соответствовал международному коду.

По кнопкам <Остаток на счетах> и <Остаток в кассе> можно сформировать отчеты по движению и остаткам денежных средств в выбранной валюте на счетах или в кассе предприятия соответственно.

Справочник «Фирмы» предназначен для хранения информации о собственных фирмах. Фирма в конфигурации «Торговля+Склад» – это комплексное понятие, состоящее из собственного юридического лица и аналитического признака управленческого учета. По умолчанию название фирмы формируется как сочетание названия выбранного в фирме юридического лица и аналитического признака управленческого учета (например «Магазин» или «Офис»). При необходимости название фирмы можно изменить произвольным образом. Справочник вызывается для просмотра и редактирования информации из пункта главного меню программы «Справочники» – «Фирмы».

При вводе информации о фирме открывается отдельное диалоговое окно. Для фирмы необходимо ввести основные сведения о юридическом лице. Собственное юридическое лицо выбирается из справочника «Собственные юридические лица» в поле «Наименование юридического лица». В результате сделанного выбора на закладках «Основная», «Дополнительная» и «Учетная политика» автоматически заполняются все ранее заполненные реквизиты выбранного юридического лица. Возможна также ситуация, когда информация о собственном юридическом лице вводится или корректируется непосредственно в справочнике «Фирмы», т. е. реквизиты основного юридического лица, перенесенные в фирму, можно отредактировать. После записи этой информации (кнопка <Записать> или <ОК> в форме фирмы) информация будет автоматически записана в справочник «Собственные юридические лица».

На закладке «Управленческая аналитика» из справочника «Аналитические признаки управленческого учета» выбирается характеризующий фирму аналитический признак управленческого учета («Магазин», «Офис» и т. п.). Можно корректировать наименование признака непосредственно в этом диалоге, не выбирая его из справочника.

Конфигурация предполагает, что фирма может иметь множество (неограниченное количество) расчетных (банковских) счетов для осуществления денежных расчетов со своими контрагентами. Для фирмы устанавливаются те же расчетные счета, которые были определены для собственного юридического лица, которое входит в состав фирмы. Один из этих расчетных счетов может быть выбран, как основной расчетный счет фирмы. Выбор расчетного счета производится на закладке «Банковский счет» в форме фирмы. Заполнить данный реквизит и другим способом. Все реквизиты основного расчетного счета заполняются на закладке «Банковский счет». После записи информации в форме фирмы, информация автоматически заносится в справочник банковских счетов. Причем эти банковские счета будут принадлежать тому собственному юридическому лицу, которое выбрано в справочнике «Фирмы». Информация об этом расчетном счете будет по умолчанию заполняться в счетах на оплату, в доверенности, в банковских документах при выборе данной фирмы. Всю информацию об основном расчетном счете (номер расчетного счета, БИК, номер счета и т. д.) можно корректировать непосредственно в форме фирмы. После записи данных о фирме эта информация автоматически запишется в справочник «Банковские счета». Добавление, удаление, корректировка других расчетных счетов производится в справочнике «Банковские счета», который открывается по соответствующей кнопке <Банковские счета>.

На закладке «Прочее» заполняются дополнительные данные о фирме. Информация в полях «Идентификатор для XML-обмена» и «Адрес электронной почты» используется при выполнении операций, связанных с обменом данными в электронном виде. В тестовом поле «Комментарий» вводится любая произвольная информация о фирме.

Многие справочники в программе сгруппированы по смысловому содержанию – Структура компании, Юридические и физические лица, Цены и налоги, Классификаторы, Прочие.

Структура компании.

В данную группу включены справочники, описывающие структуру предприятия – Собственные юридические лица, Аналитика управленческого учета, Склады, Кассы, Проекты, Виды движения денежных средств, Пользователи, Полномочия пользователей.

Справочник «Собственные юридические лица» предназначен для ведения списка собственных юридических лиц и хранения информации, которая необходима для оформления первичных документов, ведения учета и составления отчетности. Справочник открывается для ввода и редактирования информации из пункта «Юридические и физические лица» главного меню «Справочники» подпункт «Собственные юридические лица». На закладках «Основные» и «Дополнительные» задается информация обо всех реквизитах юридического лица. Адреса предприятия вводятся по кнопке с изображением конверта. Реквизит «Префикс» на закладке «Основные» прибавляется к номеру любого документа и свидетельствует о принадлежности к тому или иному юридическому лицу. На закладке «Должностные лица, МНС» вводиться информация о должностных лицах предприятия – руководитель, главный бухгалтер, кассир из справочника «Физические лица». Данный справочник позволяет вести неограниченный список собственных юридических лиц. Следует обратить внимание на то, что в конфигурации «Торговля+Склад» разные фирмы могут иметь одно и то же юридическое лицо. И поскольку нумерация документов ведется в разрезе юридических лиц, согласно установленному для них префиксу, то для таких фирм будет вестись сквозная нумерация документов. С помощью кнопки <Банковские счета> открывается для просмотра и редактирования подчиненный справочник банковских счетов.

Справочник «Аналитика управленческого учета» предназначен для ведения списка аналитических признаков управленческого учета (например – «Магазин», «Офис»). С помощью этих признаков можно разделить товарно-денежные потоки компании на несколько параллельных потоков. Аналитический признак управленческого учета является одним из составляющих фирмы. Фирма характеризуется кроме собственного юридического лица еще и аналитическим признаком управленческого учета. Справочник вызывается для просмотра и редактирования информации из пункта «Структура компании» главного меню программы «Справочники» подпункт «Аналитика управленческого учета». Добавление и редактирование справочника может производиться непосредственно в режиме списка или в отдельном диалоговом окне в зависимости от установленного режима ввода (пункт «Редактировать в диалоге» главного меню программы «Действия»).