Игорь Суворов - 1С: Предприятие. Торговля и склад

• Название: 1С: Предприятие. Торговля и склад
• Автор: Игорь Суворов
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит

Целью написания данной книги является создание руководства по работе с программным продуктом «1С: Предприятие» конфигурация «Торговля+Склад».

В книге использован язык, понятный и доступный не только «продвинутым» пользователям системы «1С: Предприятие», но и людям, которые впервые будут с ней знакомиться. Данное руководство окажется полезным как пользователям, которые занимаются настройкой параметров учета, конфигурированием системы (построением структуры номенклатуры, структуры контрагентов и т. п.), проведением анализа введенной информации (формированием и анализом различных отчетов на основе введенных данных), так и пользователям, которые используют в своей работе узкий круг функций и возможностей системы «1С: Предприятие» (операторам, кладовщикам, кассирам, продавцам).

Издание подготовлено при содействии Агентства Деловой Литературы «Ай Пи Эр Медиа»

---

Справочник «Аналитика управленческого учета» предназначен для ведения списка аналитических признаков управленческого учета (например – «Магазин», «Офис»). С помощью этих признаков можно разделить товарно-денежные потоки компании на несколько параллельных потоков. Аналитический признак управленческого учета является одним из составляющих фирмы. Фирма характеризуется кроме собственного юридического лица еще и аналитическим признаком управленческого учета. Справочник вызывается для просмотра и редактирования информации из пункта «Структура компании» главного меню программы «Справочники» подпункт «Аналитика управленческого учета». Добавление и редактирование справочника может производиться непосредственно в режиме списка или в отдельном диалоговом окне в зависимости от установленного режима ввода (пункт «Редактировать в диалоге» главного меню программы «Действия»).

В справочнике «Склады» накапливается информация о местах хранения товарно-материальных ценностей используемых на предприятии. Справочник используется при создании и редактировании документов. Справочник вызывается для просмотра и редактирования информации из пункта «Структура компании» главного меню программы «Справочники» подпункт «Склады». В справочник может быть введено любое необходимое количество складов. Но информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно. Один из складов необходимо указать в качестве основного склада в настройках пользователя. Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов. В конфигурации «Торговля+Склад» разделяются оптовые и розничные продажи. Для осуществления розничных продаж предусмотрены специальные документы «Чек», «Реализация (розница)», «Отчет ККМ». При этом оформление этих документов возможно как с розничного, так и с оптового склада. Продажи с розничного склада могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В этом случае для розничного склада необходимо установить дополнительный флаг «Облагается ЕНВД» (он становиться активным для редактирования при установленном флаге «Розничный склад»). Данный флаг будет по умолчанию проставляться в розничных документах при выборе данного склада. Для каждого склада предусмотрено материально ответственное лицо из справочника «Физические лица». Данный реквизит может у разных мест хранения может совпадать, а может быть и не заполнен (он не является обязательным к заполнению).

Справочник «Кассы» служит для учета наличных денег различных фирм, входящих в состав компании, в любой валюте, определенной в справочнике «Валюты». Справочник открывается для просмотра и редактирования информации из пункта «Структура компании» главного меню программы «Справочники» подпункт «Кассы». В конфигурации «Торговля+Склад» предусмотрена возможность учета наличных денег в нескольких кассах компании. Также существует возможность перемещения денег между различными кассами и фирмами. По кнопке <Остатки> в фоме списка касс можно просмотреть отчет о наличии денег в выделенной в списке кассе на текущую дату. Добавление и редактирование информации о кассе производится в дополнительном диалоговом окне. В данном диалоге необходимо заполнить наименование кассы, например, «Касса розничного магазина», «Основная касса», «Касса директора» и т. д.

При оформлении кассовых документов, сопровождающих поступление и выдачу наличных денег (приходного и расходного кассового ордера), из справочника касс выбирается та касса, в которую реально поступили, или из которой были выданы наличные деньги. В отчете «Ведомость по кассе» можно просмотреть информацию о движении наличных средств в каждой кассе с детализацией до дня, по каждой фирме, собственному юридическому лицу или аналитическому признаку управленческого учета.

В качестве касс компании могут выступать также денежные ящики контрольно-кассовых машин (ККМ) при розничной торговле. При наличии и использовании такой кассы необходимо установить флажок в поле «Данная касса является контрольно-кассовой машиной». При этом становится доступным для ввода дополнительные реквизиты «Режим работы ККМ», в котором надо выбрать один из возможных вариантов: (фискальный регистратор), «On Line», «Off Line», и заводской номер кассы.

Справочник «Проекты» предназначен для ведения списка проектов. Проект – это своеобразная метка документов. Поле «Проект» присутствует почти во всех документах конфигурации «Торговля+Склад». В проект можно объединить любые документы, в том числе и документы различных контрагентов или документы, оформленные различными сотрудниками. Справочник проектов вызывается для посмотра и редактирования информации из пункта «Структура компании» главного меню программы «Справочники» подпункт «Проекты». Одним из вариантов использования проектов может быть возможность распределения документов по менеджерам, ответственным за закупку и продажи ТМЦ. В этом случае при оформлении документа в поле «Проект» заносится имя менеджера, ответственного за проведение этой операции. В справочнике можно создавать группы проектов.

Справочник «Движения денежных средств» используется для ведения учета денежных средств в разрезе определенного списка статей. В реквизите «Наименование» указывается название вида движения удобное для выбора из документа (выписки или кассового ордера).

Справочник «Пользователи» предназначен для хранения списка сотрудников, которым разрешена работа с системой «1С: Предприятие». Содержимое данного справочника может в общем случае повторять список пользователей, создаваемый в Конфигураторе.

Основное назначение справочника «Пользователи» – идентификация пользователя при начале работы с компонентой «Торговля+Склад». Код элементов справочника «Пользователи» имеет текстовый формат. В качестве значения кода следует записывать «имя пользователя», которое задано данному сотруднику в Конфигураторе в списке пользователей системы.

При входе в систему программа определяет (по совпадению имени пользователя и кода сотрудника в справочнике «Пользователи») того сотрудника, который работает с системой. В дальнейшем, при выписке новых документов имя сотрудника будет записываться в реквизит «Автор» каждого нового документа, фиксируя, таким образом, авторов документов. При создании нового пользователя в конфигураторе и входе в программу под данным пользователем система автоматически добавляет этого пользователя в справочник «Пользователи».

Для каждого элемента справочника «Пользователи» можно определить полномочия конкретного пользователя из справочника «Полномочия пользователей» (Администратор, менеджер и т. д.).

На закладке «Значения по умолчанию» формы элемента справочника «Пользователи» задаются значения используемые данным пользователем при вводе документов по умолчанию (Основная фирма, Основной склад, Основная валюта взаиморасчетов). Эти значения могут быть установлены, и могут быть пустыми.

При этом на закладке «Основные» можно задать способ задания настроек по умолчанию (Задаются в ручную или Наследуются из настроек пользователя), либо скопировать значения из ранее заданных у другого пользователя.

Юридические и физические лица.

В данную группу включены справочники, в которых накапливается информация о юридических и физических лицах, с которыми работает предприятие – Сторонние юридические лица, Физические лица, Банки.

Справочник «Сторонние юридические лица» предназначен для хранения списка всех сторонних юридических лиц, с которыми предусмотрено ведение хозяйственных отношений.

В этом справочнике хранится информация об основных реквизитах (ИНН, КПП, код по ОКПО, юридический и фактический адреса, банковские реквизиты) юридических лиц контрагентов. Дополнительно на закладке «Прочие» можно задать произвольную информацию о данном контрагенте. Для одного контрагента в справочнике может храниться несколько записей, например в том случае, если контрагент – это компания, состоящая из группы юридических лиц.

Справочник имеет иерархическую структуру, состоящую из пяти уровней вложенности. Справочник «Сторонние юридические лица» вызывается из главного меню программы «Справочники» через подпункт «Сторонние юридические лица» пункта «Юридические и физические лица».

В справочнике «Физические лица» сохраняется список всех контрагентов компании – физических лиц, с которыми предусмотрено ведение хозяйственных операций. В этот список могут войти: собственные сотрудники или подотчетные лица, торговые агенты, представители контрагента и т. д. Информация, накапливаемая в справочнике «Физические лица», может быть использована при формировании документов. Справочник «Физические лица» вызывается для создания или редактирования из пункта «Юридические и физические лица» главного меню программы «Справочники» через подпункт «Физические лица».