Дэвид Аллен - Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни

• Название: Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни
• Автор: Дэвид Аллен
• Жанр: Управление, подбор персонала

Эта продолжение развития методологии Getting Things Done, рассмотренная в книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».

В своей книге «Готовность ко всему. 52 принципа продуктивности для работы и жизни» Дэвид Аллен рассказывает о простых методиках, ориентированных на повышение эффективности, и о выработке правильного подхода к организации собственной жизни. Автор утверждает, что главное — умение расслабляться, от него зависит наша продуктивность. Сознание должно быть ясно, а мысли — упорядочены. Из книги вы узнаете, как отделять важные дела от второстепенных, как правильно ставить цели и определять приоритеты, как повысить личную организованность, как экономить время.

---

• Когда вы чувствуете, что находитесь в состоянии наиболее близком к «кристально чистому сознанию»? Как вы его достигаете?

• Насчёт какого проекта вы считаете, что его необходимо обдумать получше? Какое конкретное следующее действие необходимо выполнить, чтобы это случилось?

13. Вы — это не ваша работа

Несобранные, непрояснённые и поэтому неуправляемые вещи, которые вы согласились сделать, завладевают вами и не дают покоя. Простое прояснение того, что они собой представляют, обеспечит вас властью над ними. Лучший и самый производительный способ делать свою работу состоит в том, чтобы быть её хозяином, а не рабом.

Будьте непоколебимо и хорошо организованы в своей жизни, и тогда вы сможете быть энергичным и оригинальным в своей работе.

Гюстав Флобер

Управлять вниманием означает управлять опытом, и, следовательно, качеством жизни.

Михай Чиксентмихай

Когда проголодаетесь, ешьте свой рис; когда утомитесь, закройте свои глаза. Дураки, может быть, посмеются надо мной, но мудрые мужи поймут, что я имею ввиду.

Лин-Чи Большой Секрет моих списков

На данный момент большинство уже знает, что у меня имеется достаточно много списков, и в них упоминается довольно много вещей. Теперь пришло время поделиться с вами по-настоящему большим секретом моих списков: некоторые из моих лучших проектов, которые я осуществил, никогда в них не присутствовали!

Что?! Разве списки в методологии GTD не являются способом разобраться с делами? Я что, всё время вас дурачил? Обманул ли я вашу веру в необходимость выбросить вещи из головы, переработать их в желаемые результаты и действия, и записать полученное в целевые категории для постоянного обзора, чтобы завершить всё, что вы запланировали?

Может показаться, что именно это я и проповедовал. И правда, такое поведение действительно способствует выполнению многих вещей, потому что оно помогает расшевелить проекты прояснением «что надо делать» и сохранением результатов этого процесса в надёжном месте, способствующим их преобразованию в конкретные действия. Но многие люди упускают реальную причину, по которой следует делать именно так. Вы составляете списки действий и проектов не просто для того, чтобы все их выполнить, а потом больше ничего в своей жизни не делать. Вы обрабатываете вещи, занимающие ваше внимание, затем, чтобы вы смогли делать то, что действительно испытываете желание делать. И действительно делать их с отрешённостью и 100-процентной концентрацией внимания и творческой энергии.

Я недавно потратил всё утро на подрезание своей большой сосны. И превосходно себя чувствовал. Я чувствовал в себе бурлящую творческую энергию и испытывал эстетическое удовольствие только лишь от созерцания правильных форм её кроны и окружающего пространства части нашего сада. Но этого не было в списке. Этим утром мне просто захотелось это сделать.

Если бы у меня не было своих списков, и если бы я не сделал полного их обзора за несколько дней до этого, то я не был бы уверен тем утром в том, что мой перечень «определённой мной работы» достаточно полон и актуален, и что все дела в нём могут подождать. Без этого сознательного процесса самостоятельного пересмотра всех списков, появилось бы гнетущее чувство беспокойства насчёт возможности наличия неких скрывающихся в тени вопросов, которые могут атаковать меня в любой момент! И каково же наилучшее (временное) решение и (ложная) защита от невидимых и страшных вопросов? Стать занятым.

Без моих списков, я, вероятно, всё-таки подрезал бы свою сосну тем утром — но совсем по другим неправильным причинам.

Между прочим…

• Какими наиболее творческими, весёлыми и продуктивными делами вам приходилось заниматься, которые, однако, не были запланированы или внесены в список?

• Насколько ценным для вас могло бы быть создание способа сделать это ещё раз?

ЧАСТЬ ВТОРАЯ КОНЦЕНТРИРУЙТЕСЬ ПРОДУКТИВНО или В чём суть вашей точки зрения?

Мы обладаем огромнейшей властью воздействия на наш мир, которая находится всегда у нас под рукой: это наша способность изменять точку зрения на вещи. Чтобы что-то произошло быстрее, лучше и больше, редко требуются ещё бóльшие физические усилия — наиболее вероятно для этого необходимо лишь изменение своего видения. Часто обдумывание способа концентрации является ключом к следующему уровню успешности.

14. Для большей ясности, взгляните на всё с более высокой точки зрения

Всякий раз, когда размышления туманны, неоднозначны или не приводят к цели, вы должны прекратить обдумывание на том уровне, на котором пытаетесь сосредоточиться, и сместиться на другой. Если вы заняты (конкретным действием) и ощущаете какую-то неясность, остановитесь и сделайте обзор своих планов. Если вы планируете (организуете) и сомневаетесь в достаточной ясности, возьмите доску для заметок или чистый лист бумаги и изложите там абсолютно всё, чтобы заполучить новые идеи и информацию, которые вы, возможно, пропустили. Если вы пытаетесь мыслить абсолютно свободно, выйти за пределы всех ограничений (мозговой штурм), а неясность не исчезает, бросайте это, и повторно сформируйте образ того, как должен, по вашему мнению, выглядеть успех в ещё более конкретных деталях. Если ваше видение ещё слишком плохо сформировано, возвратитесь к цели — зачем вы вообще делаете, то, что делаете. Ясность никогда не возникает из неясности. Вы должны ослабить свою принципиальную хватку, перестать об этом думать и сместить свою точку зрения.

Игра Дня

Когда жизнь становится и тяжела и сложна, легко впасть в негативное состояние жалости к самому себе, постоянно прокручивая в уме фразу типа «О, нет! Эти вещи так тяжелы и сложны!» Мы оплакиваем судьбу и способствуем собственному разочарованию. Фактически, в такие времена — всегда есть большие возможности для переоценки того, что мы действительно делаем, а также для более глубокой концентрации и обдумывания. Тяжёлые времена могут быть хорошими временами, пока мы знаем игру, в которую играем, и решаем её продолжать.

Дело всей жизни — это продвижение вперёд.

Сэмюэль Джонсон

Самое большое оружие против стресса — это наша способность предпочесть одну мысль другой.

Уильям Джеймс

Сражаться с быком, когда вы не боитесь — это ничто. И не сражаться с быком, когда вы боитесь — тоже ничто. А вот биться с быком, когда вы этого боитесь — уже кое-что.

Неизвестный

Обстоятельства, которые оказываются наиболее часто нам не подконтрольны, и печальные события (рынок с тенденцией на понижение, вещи, которые делают другие люди, затрудняющие нам жизнь и другие жизненные «происшествия») могут серьёзно застать нас врасплох. У вас когда-нибудь было такое чувство, что вы очнулись на футбольном поле, зажатым со всех сторон другими, более большими и быстрыми игроками, и у вас нет абсолютно никаких идей насчёт того, что вы здесь делаете? Вы оказываетесь побитым, окровавленным и грязным — и кажется, что дела идут хуже некуда!

Что нужно сделать, чтобы взять всё в свои руки? Сначала, вы должны принять ту игру, в которой участвуете, и понять, какова ваша цель. Когда вы это сделаете, то быстро потеряете интерес к тому, насколько вы побиты, окровавлены и грязны. Теперь вам брошен вызов! Но даже если будет известно, к чему необходимо стремиться, вы всё ещё будете чувствовать себя скованно и во власти неких высших неподвластных вам сил, пока не сделаете одну вещь: не определите конкретное следующее действие. Налево или направо — пасовать или бежать? В этот момент конкретное следующее действие имеет огромное значение. Итак, для того, чтобы достигнуть ясности и полностью позитивно заняться тем, чем вы занимаетесь, вы должны (1) знать цель или результат, к которому стремитесь, (2) решить, какое конкретное физическое действие необходимо сделать, чтобы продвинуться в выбранном направлении, и сделать его. Например, вы только что потеряли свою работу. Что вы теперь планируете изменить в своей карьере, и как начнёте делать это? Или значительно ухудшилось ваше здоровье. Что вам следует предпринять, и какие действия приблизят вас к этому? Когда мир уже прижал вас каким-либо образом, что означает успех именно теперь, и какие теперь действия приблизят вас к нему? Очень легко впасть в заблуждение, что игра не должна была измениться, и что всё ещё применимы старые правила. «Я только что привык к правилам игры — кто испортил всё игровое поле!?» Успех в жизни значительно зависит от того, насколько быстро вы способны принять правила новой игры и начать в неё играть, и не зависит от того, как хорошо вы играли раньше.