Дэвид Аллен - Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни

• Название: Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни
• Автор: Дэвид Аллен
• Жанр: Управление, подбор персонала

Эта продолжение развития методологии Getting Things Done, рассмотренная в книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».

В своей книге «Готовность ко всему. 52 принципа продуктивности для работы и жизни» Дэвид Аллен рассказывает о простых методиках, ориентированных на повышение эффективности, и о выработке правильного подхода к организации собственной жизни. Автор утверждает, что главное — умение расслабляться, от него зависит наша продуктивность. Сознание должно быть ясно, а мысли — упорядочены. Из книги вы узнаете, как отделять важные дела от второстепенных, как правильно ставить цели и определять приоритеты, как повысить личную организованность, как экономить время.

---

У всех нас имеется тенденция вспоминать что-либо, хранящееся в голове, исходя из критерия свежести (недавно случившегося) и эмоциональной «громкости», а это едва ли является наиболее эффективным способом для системы хранения и получения информации. Точно так же, если ваша система напоминаний о действиях непродуманно случайна (напоминания в компьютерной программе, бумажные карточки на столе, заметки, прикреплённые к креслу), ваш импульс энергии занятости привяжется к самой лёгкой вещи, которую требуется отследить. А выполнение задач, напоминания о которых находятся к вам ближе остальных — не лучший способ выбора следующего дела. Возможность видеть весь список своей работы в одном единственном месте дополнительно способствует расчистке психической RAM, и позволяет наиболее легко делать наилучший выбор относительно следующего действия. Когда вы действительно можете выбрать работу для выполнения, намного проще решиться не работать вообще!

Недостаточно быть занятым… Вопрос в том, чем мы заняты?

Генри Дэвид Торо

Если вы не знаете что делаете, вы также не знаете, и когда следует остановиться.

Неизвестный

Если вы обнаруживаете себя на дне глубокой ямы, переставайте уже копать.

Уилл Роджерс Между прочим…

• Какую работу вы делаете прямо сейчас и называете её «тяжёлой»? Она кажется таковой когда вы её делаете, или когда не делаете?

• Когда вы в последний раз тяжело трудились и не беспокоились? Смогли ли вы научиться достигать этого состояния, когда захотите?

17. Энергия следует за мыслями

Мысленное представление чего-либо активизирует и представленный сюжет и объект размышлений. Ваш организм физиологически реагирует на мысленный образ так, как будто он и является реальностью, и в результате ваши идеи начинают жить собственной жизнью. Повторное размышление на одну и ту же тему даётся ещё проще, чем в первый раз. Но, по меньшей мере, первое, что у вас должно быть — это какие-то мысли. А уж сознательное их развитие вторично. Вы сильны возможностью управления своим вниманием и намерениями. Вопрос в том, в каком направлении приложить эту силу?

Управляйте своим разумом, или он будет управлять вами.

Гораций

Прежде всего ищите душевное благо, а остальное или само придёт или потеряется — не имеет значения.

Фрэнсис Бэкон Что вы кладёте перед своей дверью?

Когда дело доходит до концентрации, мне необходима любая помощь, которую я только могу получить. Я думаю, что же мне хочется улучшить, увеличить, и каких добиться результатов, но мне не хватает умственной дисциплины йогов и блестящей целеустремлённости учёных. Я признаюсь: я ленив и легко отвлекаюсь на любую достаточно яркую безделушку, которая оказывается в поле моего внимания.

Я глубоко убеждён, что для достижения вещей, которых я действительно хочу добиться, мне необходимо сосредоточиться на них. Единственная причина, по которой я их ещё не получил — это то, что я гораздо больше сосредоточился на других вещах, чем на тех, на которых, я знаю, следовало бы. Но изменить предмет своей концентрации и придерживаться его не так уж легко. Так или иначе, когда я хочу что-то улучшить или изменить, или заставить что-либо произойти, я часто чувствую, что вступаю в густые непролазные джунгли, прокладывая новый путь среди многочисленных лиан и папоротников. Намного легче думать обычным для себя способом, который я сознательно «лучше знаю», чем постоянно придерживаться концентрации на новом направлении.

Так что у меня есть свои хитрости на этот счёт. Они все основаны на фундаментальном трюке продуктивности: Положите вещи перед дверью. Если вы должны взять что-то с собой на работу на следующее утро (и очень важно не забыть это сделать), куда вы вечером положите эту вещь? Прямо перед входной дверью. (И для этого вы получали высшее образование?). Но это — блестящая стратегия. Вечером вам хватило ума подумать про завтрашнее утро, когда вы должны будете обязательно наткнуться на эту вещь: «Что это? О, да, я должен взять это с собой!»

Мои хитрости работают тем же самым способом. Только это дверь моего сознания, которую я должен буду использовать, а не дверь дома — но идея та же. Если я могу поместить что-то перед своим сознанием, о чём, я знаю, будет хорошо подумать и сконцентрироваться на этом, я это делаю, и конструктивное обдумывание происходит наверняка. Все мои проекты, десятки личных обещаний самому себе, долгосрочные цели, ключевые мысли, записанные на карточках в момент вдохновения — всё это хранится в письменной форме, потому что ничто не должно находиться в режиме «круиз контроля», а должно автоматически возникать в подходящий момент моей жизни. Мне известен механизм концентрации и формирования вúдения, и я знаю, что записанные вещи в какой-то момент «всплывут», чтобы подсознательно сгенерировать новое восприятие и новое поведение. Я должен только достаточно регулярно напоминать себе о всех этих вещах. Так что я попробовал выяснить, как заставить это происходить настолько автоматически, насколько это вообще возможно. Поскольку я ленив, не то, чтобы очень умён, но всё же хочу лучшего.

Мы столь усердно и тяжело боролись с мелочами, что сами стали мельче.

Юджин О'Нил

Познайте внутренние субъективные невербальные переживания, так чтобы они могли перенестись в мир абстракции, диалога, обозначений и т. д., с последующей немедленно возникающей возможностью установления уверенного и достаточного контроля над подсознательными, не поддающимися контролю, процессами.

Абрахам Маслоу Между прочим…

• Какие хитрости вы используете, чтобы сделаться более продуктивным?

• Что бы вы могли размещать перед своим сознанием более регулярно, что пошло бы вам на пользу? Куда вы поместили бы это?

• Вообразите что-либо, что вам хотелось бы сегодня больше всего. Постарайтесь вспоминать об этом в течение часа как можно чаще.

18. Чем более ясна ваша цель, тем больше способов её достигнуть

Интереснейший парадокс материального мира: чем более определённо ваше вúдение или намерения, тем бóльшая свобода будет обеспечена для реализации вашего творческого потенциала. Чем лучше вы знаете, почему делаете то, что делаете, тем более широкие возможности у вас будут при исследовании всех способов достижения цели. Чем яснее для вас будет зачем нужна корпоративная вечеринка, рабочий кабинет, помощник или программное обеспечение, которое вы проектируете, или зачем объединяться с другой компанией, тем больше вы сможете выудить уникальных идей, возможностей и нестандартных решений для достижения успеха.

Совершенство средств достижения и путаница целей, как мне кажется, характеризуют наш возраст.

Альберт Эйнштейн Гостите ли вы в своей гостиной?

На протяжении десятилетий своего обучения, а также последующего преподавания и консалтинга по менеджменту, значение целенаправленной концентрации было основополагающим. Если мы не знаем, зачем что-то делаем, нашей активности недостаёт значимости, ясности и направленности. А если мы действительно знаем цель — цель встречи, брошюры или компании — тогда у нас уже имеется критерий принятия решений и мера измерения успеха приложенных усилий, плюс мотивация к творческому устранению препятствий на своём пути. В последнее время, я был поражен огромным количеством процедур, совершаемых людьми в своей жизни и работе, которые нуждаются в пересмотре. Кто-то когда-то их создал, возможно, для этого тогда были убедительные причины, которые на данный момент оказываются неуместными. Это ощущение у меня возникло, когда я увидел, что некоторые исполнительские функции почти полностью не соответствуют понятиям персональной продуктивности. Отсутствие средств, критичных для обеспечения межличностного взаимодействия, никаких «входящих» или «исходящих» корзин, совершенно недостаточное место для важных справочных материалов, отсутствие под рукой принтера, абсолютная нехватка места на полках для полезных справочников и руководств. Великолепные блестящие рабочие столы огромного размера, которыми, однако, никто не пользовался, боясь поцарапать.

Исторически, цель многих таких офисов, вероятно, заключалась в том, чтобы производить на людей впечатление тем, насколько дорогой деревянный стол может позволить себе шеф, и как немного он должен при этом работать. Вот это да! Смотрите — трон! Созерцайте короля! Но у людей, находящихся в этих офисах сейчас, совсем другие приоритеты и потребности: они должны там выполнять работу, оставаясь на вершине огромного объёма работы, быстро взаимодействовать и эффективно отслеживать необходимые вещи. Такие офисы — динозавры, не удовлетворяющие новым требованиям, и поэтому они должны быть перепроектированы.