Дэвид Аллен - Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни

• Название: Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни
• Автор: Дэвид Аллен
• Жанр: Управление, подбор персонала

Эта продолжение развития методологии Getting Things Done, рассмотренная в книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».

В своей книге «Готовность ко всему. 52 принципа продуктивности для работы и жизни» Дэвид Аллен рассказывает о простых методиках, ориентированных на повышение эффективности, и о выработке правильного подхода к организации собственной жизни. Автор утверждает, что главное — умение расслабляться, от него зависит наша продуктивность. Сознание должно быть ясно, а мысли — упорядочены. Из книги вы узнаете, как отделять важные дела от второстепенных, как правильно ставить цели и определять приоритеты, как повысить личную организованность, как экономить время.

---

Я могу изменить свою жизнь, изменяя своё отношение. Тот, кто не желает иметь дело с шипами, никогда не должен пытаться собирать цветы.

Генри Дэвид Торо Между прочим…

• Как лучше всего вы можете использовать в своих интересах самую перспективную ситуацию прямо сейчас?

• Какова самая вдохновляющая вас вещь, которую вы недавно писали или читали? Как бы вы могли добиться даже больше того, что изначально ожидаете достичь?

• Какова самая лучшая вещь, которая случилась с вами за прошедшие несколько дней? Что бы вы могли сделать, чтобы это произошло снова?

22. Вы должны думать о своих делах больше, чем вы думаете

Независимо от того, чему мы позволили проникнуть в наш внутренний или внешний мир, оно не включает в себя способ достижения всего этого. То, чему необходимо произойти, чтобы мы стали ближе к задуманной цели, не является очевидным сразу же, как только у вас появилась электронная почта, письмо, идея или возникла какая-то ситуация. Мы должны думать. Не очень много, но достаточно, чтобы решить, какое следующее конкретное действие необходимо выполнить, чтобы продвинуться к завершению. Очень часто этого процесса обдумывания избегают до тех пор, пока давление необходимости разрешения какого-то вопроса не возрастёт настолько, что, наконец, нам приходится иметь с ним дело. Минимально необходимое обдумывание вещей не отнимает много времени и усилий (обычно приблизительно секунд пятнадцать). Но эти секунды действительно требуют и времени, и усилий.

Продуктивность не возникает сама по себе

Есть три вещи, которые необходимо делать, чтобы определиться со своей работой и выполнять её максимально продуктивно. И эти три вещи не происходят сами собой. Мы должны обучиться делать их, пока это не дойдёт до автоматизма, и они не войдут в привычку. Вот они:

1. Примите решения относительно своего материала, насчёт того, что вы вообще собираетесь делать с ним, и какие следующие действия, для этого необходимы (на что будет похоже это «выполнение»?). Накопленный материал не требует никаких действий, пока мы не решили, какой результат хотим получить, и какой следующий шаг следует сделать, чтобы к нему приблизиться. Список вопросов, их скопление в стопках на столе или в ящике с электронной почтой обычно отталкивают нас, вместо того, чтобы привлекать, но это до тех пор, пока мы не знаем точно своих намерений на их счёт, и каким должно быть следующее действие по ним — звонком кому-то, покупкой гвоздей, беседой с кем-то… и так далее.

2. Запишите желаемые результаты и необходимые действия, если вы не делаете их в тот момент, когда думаете о них. Даже если вы решили насчёт того, что должны сделать и сохранили это только в голове, вы рискуете потерять это из виду при совершении очередного выбора, а также создать в себе постоянное чувство провала и ненужного стресса, так как некоторая часть нашего сознания постоянно считает, что мы должны делать все необходимые действия одновременно.

3. Проглядывайте напоминания (на предмет тех, которые вы могли бы эффективно продвинуть). Если вы решили, что следующим шагом будет отправка электронной почты, но не взглянете на напоминания, когда выйдете в Интернет, вы рискуете в тот момент упустить возможность продвинуться в решении соответствующего вопроса. Когда вы находитесь в определенном ситуационном контексте, наиболее эффективно будет видеть все вещи, которые могли бы быть в нём сделаны.

Эти три действия составляют навык мастера интеллектуального труда. Но всё же фактически каждый, с кем мне приходилось пересекаться в мире профессионалов, мог бы значительно усовершенствоваться, применяй он или она на практике на постоянной основе эти три действия, критичных для достижения продуктивности.

Нас не учили этим навыкам ни в семье, ни в школе. Обыденный мир наших родителей не требовал этих критичных для интеллектуальной работы привычек. Люди просто обнаруживали и делали то, что очевидно нуждалось в выполнении — они могли видеть это перед собой. В нашем мире теперь немного людей работает в таком стиле. В наши дни любой, кто руководствуется в выборе тем, что находится в его непосредственной видимости, надеется на ретро мир, который давно уже не существует. И этот человек, вероятно, испытывает всё возрастающий стресс, который вряд ли возможно получить более простым образом. Мы должны обучаться применять наши интеллектуальные способности так, чтобы фактически точно знать, что на самом деле нам предстоит, и как это может быть урегулировано.

Час эффективного, тщательного, усердного, дисциплинированного и интегрированного обдумывания может стоить месяца тяжёлой работы. Мыслительный процесс — это самое важное, но вместе с тем и самое трудное, как в бизнесе, так и в жизни. Строители империй проводят долгие часы в раздумьях… пока другие тусуются на вечеринках. Если вас не заботит сознательное прикладывание умственных усилий в процессе самоуправления… тогда, вы попадёте в рабство лени и больше не сможете контролировать свою жизнь.

Дэвид Кекич

Прародительница любого действия есть мысль.

Ральф Уолдо Эмерсон

Думайте как человек дела, действуйте как человек разума.

Генри Бергсон Между прочим…

• Какая проблема стоит у вас над душой? Каково следующее действие по ней, и где его можно было бы осуществить? Куда бы вы могли поместить напоминание об этом? (Как много времени отнимает у вас этот процесс?)

• Что вы можете обнаружить в своей непосредственной близости, что лежит не на месте? О чём следует подумать, чтобы решить, что с этим делать?

23. Вы не должны думать о своих делах НАСТОЛЬКО МНОГО, насколько вы опасаетесь

Это следствие предыдущего принципа. Хотя вам и необходимо размышлять о своих делах, чтобы знать, что с ними делать, но не настолько много, как вы, вероятно, могли себе представить. Немного размышлений («Каковы мои намерения и следующее конкретное действие?») создают чувство контроля и концентрации в состоянии спокойствия. Но большинство людей сопротивляется какому-либо обдумыванию многих вещей. Почему? Потому что их разум настолько живой и искушённый, что они, взглянув на ситуацию, теряют самообладание из-за наличия множества запутанных деталей, которые, как они боятся, должны будут обдумать, если бы принялись за размышления над ней. Так что это заслуга особенностей человеческой психики. Решите, каким должен быть результат и следующее конкретное действие, разместите напоминания о них в надёжном месте, которому доверяет ваше подсознание, в уверенности, что вы заметите их в нужное время, и прислушайтесь к своему внутреннему голосу, который вздохнёт с облегчением: «Ага, пока что на этом всё…».

Вы когда-нибудь останавливались, чтобы подумать, и забывали продолжить снова?

Неизвестный Покончите со своими «подвисшими» делами

На семинарах я часто показываю людям экран со всеми своими проектами (на данный момент примерно 60) и следующими конкретными действиями по ним (приблизительно 150). Часто кто-то говорит: «Как вас не подавляет и не пугает то количество дел, которое надо переделать, когда вы периодически просматриваете этот список?». В действительности же такое отношение к своему списку может означать только одно — «я не хочу делать это!»

Вероятно, это происходит из-за врождённого стремления к внутреннему спокойствию и балансу, гармонии между внешним миром и самим собой. Напоминание самому себе обо всех открытых вопросах своей жизни — всей «работе» — кажется большинству людей разрушающим их спокойствие бытия. Но это не так. Фактически, это делается для более полного выражения той самой гармонии. Вы просто должны разделаться со своими «подвисшими» делами.

Большую роль здесь играет следующий парадокс. Если вы сознательно собираете, отслеживаете, просматриваете и заново пересматриваете все свои обязательства перед самим собой и другими, они становятся, в некотором смысле, сделанными. Исчезают без остатка все отвлечения и всепроникающее беспокойство, которые отнимают вашу энергию из-за вероятного наличия скрытых от вашего взора и позабытых соглашений. Вы смотрите на их полный список в ясном свете (в свете своего сознательного понимания) и говорите: «Ладно, я уже когда-то решил, что я сделаю это, и я всё ещё хочу сделать это, как только смогу, но не сейчас».

У людей, которые думают, что мои списки дел обременительны, обычно имеется куча работы, на которую они даже не хотят смотреть. И чего они избегают, на том и застревают. Я постоянно возвращаюсь к пониманию того, что я «не состою целиком из своей работы», потому что я определился с ней и сделал её обзор. Я думаю, что много людей всё ещё переживают трудные времена, потому что не могут сказать про себя то же самое.