Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

• Название: Компьютер для бухгалтера
• Автор: Виолетта Филатова
• Жанр: Программы

Современный бухгалтер немыслим без компьютера и бухгалтерских компьютерных программ, помогающих оформить платежные документы, приходные и расходные кассовые ордера, вести учет поступления и движения товаров, выписывать счета-фактуры и многое, многое другое. В книге подробно рассматриваются специализированные бухгалтерские программы «1С: Предприятие», 7.7 и 8.0, а также редактор электронных таблиц Microsoft Excel, приводятся конкретные примеры их использования для ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Последовательность изложения материала позволяет уже на этапе обучения начать практическое применение полученных знаний.

---

Пункт Мышь позволяет настроить параметры мыши: поменять назначения правой и левой кнопок (для удобства левшей), изменить скорость двойного нажатия и перемещения курсора, задать для курсора шлейф, поменять вид указателя мыши.

Двойной щелчок на значке Дата, время, язык и региональные стандарты открывает окно, в котором можно установить:

• основной язык (вкладка Общие);

• форматы чисел и разделители знаков, а также систему единиц (вкладка Числа);

• формат даты и времени (вкладка Дата и Время);

• формат денежных единиц (вкладка Денежные единицы).

В этом же окне находится уже знакомая вам вкладка Языки и раскладки, на которой настраивается раскладка клавиатуры.

Глава 5 Работа в Интернете

Компьютер с операционной системой Windows при условии подключения модема позволяет организовать доступ во всемирную сеть Интернет. Для связи компьютеров используются телефонные линии, каналы связи через трансокеанские кабели, оптоволоконные линии и линии спутниковой связи. Широко распространен также беспроводной доступ в Интернет.

Поскольку современному бухгалтеру приходится заглядывать в Интернет, познакомимся с основными понятиями, необходимыми для работы в Сети.

• История появления Интернета

• Протоколы TCP/IP

• Адресация в сети Интернет

• Информационные ресурсы

• Веб-браузеры

• Способы подключения к Сети

• Поиск в Интернете

• Электронная почта

• Настройка программы Outlook Express

• Создание электронного сообщения

• Получение сообщений

История появления Интернета

В настоящее время невозможно найти человека, который не знал бы о существовании Интернета. Бурное развитие пережила и русскоязычная часть Интернета. Свои веб-сайты имеют многие компании, издания, телеканалы. Сеть обладает обширными информационными ресурсами.

Вспомним, как все начиналось.

Днем рождения Интернета можно назвать 2 января 1969 года. В этот день Управление перспективных исследований (Advanced Research Projects Agency, ARPA), являющееся одним из подразделений Министерства обороны США, начало работу над проектом связи компьютеров оборонных организаций. В результате исследований была создана сеть ARPANET, в основе функционирования которой лежали принципы, использованные позже при построении Интернета.

Следующим этапом в развитии Интернета стало создание сети Национального научного фонда США (National Science Foundation, NSF). Эта сеть объединила научные университетские центры. Основой сети стали пять суперкомпьютеров, соединенных между собой высокоскоростными линиями связи. Все остальные пользователи подключались к сети. Следующая реорганизация сети произошла в 1987 году, когда была создана магистраль NSFNET Backbone – базовая часть, или «хребет», сети.

Одновременно образовались национальные сети в других странах. Компьютерные сети разных стран стали объединяться, и в 90-х годах появился Интернет в его сегодняшнем виде.

Протоколы TCP/IP

Сеть состоит из совершенно разнородных подсетей, соединенных друг с другом шлюзами. В качестве подсетей могут выступать локальные, национальные, региональные сети, а также другие глобальные сети, например Bilnet. К этим сетям могут подключаться компьютеры разных типов с разными операционными системами. Однако надежность такой сети только возрастает от увеличения числа компьютеров, поскольку изначально Интернет проектировался как открытая система. Выход из строя одного компьютера, входящего в сеть, не влияет на работоспособность всей сети.

Очевидно, что столь разнообразный состав подключенных к Сети компьютеров требует разработки универсальных правил взаимодействия. Эти правила получили название протоколов. Подобно дипломатическим протоколам, они определяют правила работы в Сети. Стандартные протоколы заставляют разные компьютеры говорить на одном языке. В основном в Интернете используется семейство протоколов TCP/IP. Передача данных организована на основе протокола IP (Internet Protocol – межсетевой протокол), представляющего собой описание работы Сети, обращения с IP-пакетами и их обработки.

Протокол TCP (Transmission Control Protocol – протокол управления передачей), в свою очередь, позволяет гарантировать надежную доставку сообщений. Он определяет размер передаваемого сообщения, параметры передачи, контроль целостности пакета.

Адресация в сети Интернет

Каждый компьютер, включенный в сеть Интернет, имеет свой уникальный IP-адрес, на основании которого протокол IP передает информацию в Сети. Познакомимся с правилами построения адреса. Адреса в Интернете могут быть представлены как последовательностью цифр, так и именем, построенным по определенным правилам. Компьютеры используют цифровые адреса, а пользователям удобнее работать с символьными именами.

Цифровые адреса состоят из четырех чисел, каждое из которых не превышает 256. При записи числа разделяются точками. Адрес читается слева направо. Начало адреса определяет ту часть Интернета, к которой подключен компьютер, а окончание – адрес самого компьютера в этой части Сети. Приведем пример IP-адреса: 195.242.2.2. В приведенном адресе номер сети – 195, а номер компьютера – 2.

Пользователям Сети удобнее использовать символьные имена. Поэтому в сети Интернет для этой цели применяется доменная система имен (Domain Name System, DNS). Каждый уровень отделяется точкой и носит название домена. В доменной системе имена назначаются путем возложения ответственности за подмножество имен на различные группы пользователей. Адрес в этом случае читается справа налево. Крайний справа домен в имени – это географический домен либо некие признаки организации или учреждения.

Для доменов нижних уровней можно использовать практически любые имена, но для названия доменов самого верхнего уровня существует соглашение. Можно указать две буквы, которые определяют страну. Например, по аббревиатуре ru – Россия, fr – Франция, us – США, по – Норвегия понимают, к какой стране принадлежит данный адрес. Приведем примеры некоторых географических доменов:

• fi – Финляндия;

• са – Канада;

• no – Норвегия;

• de – Германия;

• ch – Швейцария;

• it – Италия.

Существуют и домены, разделенные по тематическим признакам. Такие домены имеют трехбуквенные сокращенные названия. Например:

• учебные заведения – edu;

• правительственные учреждения – gov;

• коммерческие организации – com.

При работе в сети Интернет чаще всего используются не просто доменные адреса, а универсальные указатели ресурсов (Universal Resource Locator, URL). URL – это адрес любого ресурса в Интернете вместе с указанием на то, с помощью какого протокола следует к нему обращаться, какую программу запустить на сервере и к какому конкретному файлу обратиться.

Общий вид URL:

...

протокол://хост-компьютер/имя файла

Начальная часть URL, заканчивающаяся двоеточием, задает метод доступа (протокол) к ресурсу, например: http, ftp, gopher. В большинстве случаев используется протокол HTTP (Hyper Text Transfer Protocol – протокол передачи гипертекста). Две наклонные черты после двоеточия указывают, что далее следует адрес хост-компьютера. Затем указывается полный путь к файлу (каталог и имя файла).

Например, http://www.whitehouse.gov– адрес Белого дома США, адрес издательства «Питер» – http://www.piter.com/display.phtml.

Указание протокола http в начале адреса означает, что далее следует адрес вебстраницы, www показывает, что будет происходить обращение к веб-серверу, а имя display.phtml – это имя файла, к которому обращаются на сервере www.piter.com.

В настоящее время многие организации имеют свою страницу в Интернете. В большинстве случаев адреса организаций имеют характерные имена и заканчиваются доменом com. Например, веб-сайт известной косметической фирмы Vichy называется www.vichy.com.

Информационные ресурсы

Многим пользователям, осваивающим Интернет, может показаться, что технология WWW – единственная в Сети. Однако это не так. Кроме WWW используются еще ресурсы FTP, gopher, электронная почта. Необходимо уметь использовать ресурсы Сети для поиска нужной информации. В этом разделе вы познакомитесь с ресурсами FTP, WWW и электронной почтой.

Работа с хранилищами файлов

Протокол FTP (File Transfer Protocol – протокол передачи файлов) позволяет пользователю заглянуть в огромные хранилища информации, получить нужный файл или программу. Архивы разнообразной информации хранятся на FTP-cep-верах. Файлы на серверах сложены в каталоги, в которых и производится поиск нужных файлов. Именно на FTP-серверах можно отыскать необходимое программное обеспечение, драйверы для устройств и загрузить их на свой компьютер. Адрес FTP-pecypca выглядит, например, так: ftp://ftp.cronyx.ru.

World Wide Web

В основу технологии WWW (World Wide Web – Всемирная паутина, или Веб) положено понятие гипертекста, то есть множества отдельных текстов, которые имеют ссылки друг на друга. Слова, находящиеся в одном тексте, как бы привязаны к другим текстам. Гипертекстовая технология заключается в том, что текст представляется как многомерный. Фактически гипертекст – это технология представления неструктурированного свободно наращиваемого знания.