Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

• Название: Компьютер для бухгалтера
• Автор: Виолетта Филатова
• Жанр: Программы

Современный бухгалтер немыслим без компьютера и бухгалтерских компьютерных программ, помогающих оформить платежные документы, приходные и расходные кассовые ордера, вести учет поступления и движения товаров, выписывать счета-фактуры и многое, многое другое. В книге подробно рассматриваются специализированные бухгалтерские программы «1С: Предприятие», 7.7 и 8.0, а также редактор электронных таблиц Microsoft Excel, приводятся конкретные примеры их использования для ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Последовательность изложения материала позволяет уже на этапе обучения начать практическое применение полученных знаний.

---

В 1945 году В. Буш, научный советник Г. Трумена, впервые предложил способ размещения информации по принципу ассоциативного мышления. Через двадцать лет этот принцип был реализован Т. Нельсоном на ЭВМ и назван гипертекстом.

Гипертекстовая технология ориентирована на обработку информации не вместо человека, а вместе с человеком, то есть становится авторской. Удобство ее использования состоит в том, что пользователь сам определяет подход к изучению или созданию материала с учетом своей подготовки, уровня знаний. Гипертекстовые документы создаются с помощью языка HTML. Документ во Всемирной паутине, составленный на языке HTML, называется веб-страницей. Для просмотра таких страниц используются специальные программы – веб-браузеры (называемые также навигаторами и обозревателями).

Веб-браузеры

Для работы в Сети вам потребуется программа, позволяющая просматривать информацию веб-сайтов. Наибольшей популярностью пользуется программа Microsoft Internet Explorer. Эта программа поставляется вместе с операционной системой Windows. Другой распространенной программой является Nescape Navigator. Ее можно бесплатно загрузить из Интернета. Какой программой пользоваться – дело вкуса. Можно установить и ту, и другую программу и сравнить их возможности.

Окно веб-браузера Internet Explorer

Познакомимся с окном программы Internet Explorer (рис. 5.1). Заголовок окна – это стандартный заголовок окна Windows, в котором отображаются название открытой веб-страницы и название программы. Под заголовком располагается меню. С его помощью можно выбрать любую команду программы. Ниже находятся кнопки панелей инструментов. Под полосой панели инструментов расположено поле Адрес для ввода адреса страницы, на которую необходимо переместиться. Если программа запущена не впервые, то некоторые адреса уже внесены и их просто выбирают из раскрывающегося списка в поле Адрес. Справа от поля Адрес находится поле Ссылки. Если щелкнуть на нем, то появятся названия некоторых ссылок на страницы.

Рис. 5.1. Окно программы Internet Explorer

Центральная часть окна представляет собой рабочую область и служит для отображения открытой веб-страницы.

Строка состояния предназначена для индикации тех действий, которые в настоящий момент выполняет программа. Это могут быть сообщения «Поиск узла», «Узел найден», «Готово».

Просмотрев страницу, установите указатель мыши на гиперссылке. Форма указателя изменится: вместо стрелки появится изображение руки с поднятым указательным пальцем. Обычно гиперссылки выделяются цветом. Ссылкой может быть группа слов, изображение или фотография. Для активизации ссылки щелкните на ней мышью. За этим последует переход на страницу, связанную с данной ссылкой.

Для того чтобы вернуться к предыдущей просмотренной веб-странице, щелкните на кнопке Назад на панели инструментов. Кнопка Остановить остановит загрузку очередной веб-страницы на ваш компьютер. По умолчанию первой после выхода в сеть Интернет загружается домашняя страница. Щелкнув на кнопке Домой, вы снова попадете на эту страницу после путешествия по Интернету.

После нескольких дней работы в Сети у вас обязательно появятся особенно нужные веб-сайты. Чтобы не запоминать их адреса, внесите адрес нужной страницы в список избранных страниц. Для этого можно использовать команду Избранное → Добавить в избранное в строке меню или, открыв нужную страницу со ссылкой, перетащить ее название на кнопку Ссылки.

Чтобы попасть на какую-либо веб-страницу, необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить по телефонной линии связь с провайдером.

2. Запустить веб-браузер.

3. Указать в поле Адрес адрес нужной веб-страницы и нажать клавишу Enter. Итак, загружайтесь – и вперед!

Настройка веб-браузера

Для настройки веб-браузера Microsoft Internet Explorer используется команда Сервис → Свойства обозревателя (рис. 5.2).

На вкладке Общие устанавливается адрес домашней страницы. Здесь же можно настроить такой элемент программы, как журнал, хранящий адреса страниц, которые вы недавно посещали. На вкладке Подключение задайте имя провайдера, с которым устанавливается связь программой удаленного доступа к сети.

На вкладке Содержание в группе Ограничение доступа можно задать адреса узлов, которые запрещено посещать вашим детям. Это делается с помощью пароля. Можно также ограничить просмотр веб-сайтов, на которых присутствуют сцены насилия, ненормативная лексика, секс (вкладка Содержание, кнопка Включить).

Рис. 5.2. Диалоговое окно настройки программы Internet Explorer

Способы подключения к Сети

Как уже отмечалось, связь с Интернетом обеспечивает провайдер, то есть организация, предоставляющая доступ к Интернету. Именно с компьютером провайдера вы и связываетесь, когда осуществляете соединение через телефонную линию, и через его компьютер (сервер) получаете информацию с других компьютеров Сети.

Эта же организация определяет адрес вашего компьютера. Выбрать поставщика услуг Интернета в настоящее время совсем нетрудно. Зайдите в компьютерный магазин и изучите прайс-лист. Купите карточку выбранного провайдера. На ней будут указаны все инструкции по установке, имя пользователя и пароль.

Другим способом подключения к Интернету является прямое, или выделенное, соединение. В этом случае частное лицо или организация подключается к магистральным каналам Интернета через выделенный компьютер (его иногда называют шлюзом). Такой компьютер получает постоянный адрес и должен оставаться доступным в любое время. Обычно такое соединение удобно при больших объемах получаемой информации. Объем полученной информации называется трафиком. Выделенное соединение является слишком дорогим способом подключения и оправдано только при большом трафике.

Как начать работу (дозвон)

Настройка удаленного доступа различается в разных операционных системах. В среде Windows для этого имеется программа удаленного доступа к сети, с помощью которой в удобном диалоговом режиме можно произвести подключение к провайдеру через указанный им телефон. После щелчка на значке Новое соединение выполняйте указания системы. Свойства соединения настраиваются в открывающихся окнах.

По окончании настройки соединения появляется окно для набора номера телефона провайдера (рис. 5.3). Такое же окно возникает, если в открытом окне какой-либо программы набрать адрес страницы, на которую следует перейти. Настройки удаленного доступа следует задать строго по инструкции провайдера.

Рис. 5.3. Окно настройки подключения к провайдеру

Не всегда сразу удается соединиться с провайдером. Если соединение по какой-то причине невозможно, в окне появляется соответствующее сообщение. В этом случае надо повторить набор, возвратившись к окну соединения и повторив вызов. Гораздо удобнее сохранить пароль доступа к Сети, чтобы снова его не набирать, но такой прием снижает безопасность системы, так как позволяет легко добраться до файла, хранящего пароль, и взломать его. Для автоматического дозвона удобно использовать программу автодозвона, например Е Type Dialer. Эта программа распространяется бесплатно, загрузить ее можно по адресу http://www.enet.ru. Кроме преимуществ, связанных с автоматическим дозвоном, эта программа позволяет точно отследить время пребывания в Интернете.

Прямое и отложенное присутствие в Сети

В сети Интернет можно работать в двух режимах. Первый, режим подключения (его еще называют онлайновым, от англ. on-line – «на линии»), означает, что, установив связь с провайдером, вы постоянно находитесь в Сети, просматриваете один сайт за другим. Это удобно, но не экономично, если вам приходится платить за использованное время. Более рационален другой режим – автономный (или оффлайновый, от англ. off-line – «вне линии»). Он предполагает загрузку веб-страниц (их можно свернуть), отключение от Сети, а затем просмотр этих страниц в обычном режиме. В этом случае говорят об автономном режиме работы, или режиме отложенного доступа. Если вы часто работаете в Сети, можно заключить договор с провайдером об оплате услуг за трафик, то есть объем полученной из Сети информации. Оцените, что вам удобнее, и используйте наиболее выгодный для вас режим....

Совет

При просмотре одной страницы можно загружать другую. Для этого используйте команду Файл → Создать → Окно.

Поиск в Интернете

На сайтах в Интернете хранятся огромные информационные ресурсы. Надо лишь найти нужную информацию. Для ее поиска в Сети используются поисковые системы, сборники «желтых страниц».

Запустите программу Internet Explorer и наберите адрес поисковой системы. Затем в поле Поиск, которое имеется на такой веб-странице, введите слово или группу слов, которые собираетесь искать, и щелкните на кнопке Найти.