Алексей Цыганов - Сокращение издержек на персонал

• Название: Сокращение издержек на персонал
• Автор: Алексей Цыганов
• Жанр: Управление, подбор персонала
• ISBN: 978-5-699-3795

Главная задача предпринимателя – сохранять живой бизнес и наиболее трудоспособную часть работников, способствующих его процветанию и при этом готовых к диверсификации, мобильности, сверхурочной работе…

Собрать лучших из лучших, избавившись от «средних» и «слабых» сотрудников, можно разными способами – используя внешних и внутренних совместителей, привлеченных сторонних работников, изменив организационные или технологические условия труда, проведя аттестацию кадров и т. д.

Оптимизируя численность персонала фирмы и расходы на него, необходимо помнить, что законодательством предусмотрены определенные правила, которые надо неукоснительно соблюдать при расторжении трудовых отношений с работниками, а их отдельные категории – беременные женщины, инвалиды, несовершеннолетние – вообще «неприкасаемы».

Книга станет лучшим помощником предпринимателей, руководителей фирм, работников бухгалтерских, экономических и кадровых служб, сотрудников налоговых органов и аудиторов в их повседневной работе.

---

Если после истечения срока действия трудового договора ни одна из сторон не потребовала его расторжения и работник продолжает работу, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Трудовым кодексом РФ не предусмотрена обязанность работодателя перезаключать при этом трудовой договор. Вместе с тем в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 «О сроке трудового договора», носящем разъяснительно-рекомендательный характер, указано, что в рассматриваемом случае следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение. В трудовую книжку при этом никакие записи вносить не нужно.

При приеме работника на работу и заключении с ним срочного трудового договора в трудовую книжку вносится запись без указания, что работник принят на работу на определенный срок. При прекращении трудового договора в связи с истечением его срока в трудовую книжку вносится следующая запись:

...

«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Напоминаю работодателям: если в ходе судебного разбирательства выявится факт многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.

Несколько иной порядок расторжения срочного трудового договора с беременной женщиной.

Особенности расторжения срочного трудового договора с беременной женщиной указаны в ст. 261 ТК РФ. Если срочный трудовой договор истекает в период беременности женщины, работодатель обязан по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. В этом случае женщина по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, обязана представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если после окончания беременности женщина фактически продолжает работать, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, работодатель вправе уволить женщину в связи с истечением срока трудового договора и в период ее беременности.

Однако это допускается, если невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работницы, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. Работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

ПЕРЕВОД ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ

Общие положения

В жизнедеятельности любого предприятия может возникнуть ситуация, когда не на что содержать высококвалифицированных работников. Жалко оставлять без работы грамотных и добросовестных работников.

В таком случае работодатель может найти рабочее место у другого работодателя и перевести своего работника на новую работу.

Для работника такой перевод позволяет сохранить непрерывный трудовой стаж для получения пособий, пенсий и других гарантий и льгот.

Кроме того, Трудовой кодекс РФ (ч. 4 ст. 64) гарантирует заключение трудового договора работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя в течение одного месяца, со дня увольнения с прежнего места работы.

Работникам, заключившим трудовой договор в порядке перевода, не устанавливается испытательный срок (ч. 4. ст. 70 ТК РФ).

Перевод работников между предприятиями является относительно простым механизмом трудоустройства работников и имеет ряд преимуществ для обоих работодателей.

Если данная процедура производится для «неугодных работников», то такой перевод можно производить под легендой повышения работника, направляемого на более перспективное предприятие.

Для действующего работодателя это означает снижение показателей текучести кадров.

Для нового работодателя сокращаются расходы на подбор персонала, что очень удобно, на получение информации, необходимой для заключения трудового договора, оформления личных дел и т. д., которую ему предоставляет прежний работодатель.

Используя данный способ прекращения трудовых отношений, работодатели несомненно сокращают свои издержки, которые они могли бы понести при сокращении численности или штата работников.

При принятии решения о переводе работника необходимо понимать, чем отличается перевод работника на другую работу от перемещения работника (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Перемещение не влечет изменения трудовой функции и поэтому не требует согласия работника, то есть работник просто перемещается на другое рабочее место, в другое структурное подразделение либо ему поручается работа на другом станке, агрегате без изменения условий трудового договора. Поэтому никакое дополнительное соглашение к трудовому договору заключать не требуется.

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя предварительно предупреждать работника за какое-то время о его предстоящем перемещении, хотя, если такая возможность имеется, работодателю лучше ею воспользоваться. Работодателю достаточно оформить приказ или распоряжение о перемещении и ознакомить с ним работника под роспись.

Различия между переводом и перемещением представлены в таблице:

Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность) является основанием расторжения трудового договора. Это предусмотрено в п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Из буквального прочтения вышеуказанной статьи следует, что перевод работника от одного работодателя к другому может быть инициирован:

– самим работником;

– работодателем, с которым работник в настоящее время находится в трудовых отношениях;

– работодателем, к которому будет переведен работник.

Перевод работника возможен: 1) при согласии на это обоих работодателей; 2) с письменного согласия работника и будущего работодателя; 3) с письменного согласия работника и работодателя, с которым оформлены трудовые отношения в настоящее время.

Подробного описания процедуры увольнения в связи с переводом в Трудовом кодексе РФ нет. Но на практике сложился определенный порядок действий всех заинтересованных сторон.

Для оформления перевода нужен запрос из предприятия, в которое переводится работник. И хотя инициатива перевода исходит от самого работника, запрос необходим.

Запрос оформляется на бланке предприятия и заверяется подписью руководителя и соответствующей печатью. Предприятие, с которым работник состоит в трудовых отношениях, может получить этот запрос через самого работника или по почте. Как правило, в ответ направляют подтверждение о согласии на перевод.

Руководитель предприятия, с которым работник пока еще находится в трудовых отношениях, не может в одностороннем порядке изменить дату его увольнения, указанную в заявлении и запросе о переводе. Если он не согласен с увольнением работника или датой расторжения трудового договора, это должно быть отражено в резолюции. Работодатель может порекомендовать иную дату для прекращения трудовых отношений с этим работником.

На основании заявления оформляют приказ о прекращении трудового договора в связи с переводом работника к другому работодателю, унифицированная форма которого (форма № Т-8) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата России № 1).

При увольнении работника в порядке перевода на другое предприятие в трудовой книжке нужно сделать соответствующую запись.

Например, помощник бухгалтера Иван Викторович Корнеев изъявил желание перейти из ООО «Фирма Ларика» в ООО «ЙЕРА» на должность бухгалтера.

В графу 3 трудовой книжки будет произведена запись:

...

«Уволен в порядке перевода в общество с ограниченной ответственностью «Йера» по просьбе работника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».