Андрей Гартвич - Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет

• Название: Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет
• Автор: Андрей Гартвич
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит
• Год: 2014
• ISBN: 978-5-496-00745-0

Эта книга поможет вам научиться думать как бухгалтер.

Известный автор множества бестселлеров в очень простой и понятной форме объясняет основные принципы и правила бухгалтерского учета. Благодаря оригинальной подаче материала вы поймете самую суть этой непростой науки. Вам не понадобится что-либо заучивать – вместо этого придет понимание и умение анализировать.

Последовательно, от простого к сложному, рассматриваются различные формы бухгалтерского учета, начиная от учета личных денег и заканчивая профессиональным бухгалтерским учетом.

Тем, кто только знакомится с учетом, книга послужит введением в профессию бухгалтера и экономиста. Для людей, которые уже связаны с этой профессией или получают экономической образование, издание сыграет роль связующего звена между реальной жизнью и учетом. Также книга пригодится тем, кто ощутил потребность в более серьезном отношении к собственным финансам, кому не хватает элементарных бухгалтерских и экономических знаний.

Книга адресована самому широкому кругу читателей.

---

Личное хозяйство и компьютер

 В наше время любая учетная работа ведется на компьютере с помощью компьютерных программ.

Для бухгалтерского учета можно использовать универсальный табличный редактор Microsoft Office Excel. Как мы видели, бухгалтерский учет личного хозяйства ведется в форме составления таблиц. А составлять таблицы на компьютере с помощью табличного редактора проще и быстрее, чем на бумаге с помощью ручки.

А еще проще и быстрее вести бухгалтерский учет личного хозяйства с помощью компьютерных программ, специально предназначенных для этих целей. Только сначала нужно потратить время на выбор подходящей программы и на ее освоение. В Интернете таких программ предлагается великое множество.

Ирина начала вести бухгалтерский учет личного хозяйства примитивно – в бумажном виде, но потом не пожалела об этом. Приобретенный опыт бумажной работы помог ей понять, что она хочет получить от бухгалтерского учета своего хозяйства и каковы будут ее личные требования к компьютерной программе.

Основные преимущества ведения бухгалтерского учета личного хозяйства с помощью специализированной бухгалтерской программы по сравнению с ведением бухгалтерского учета вручную на бумаге заключаются в следующем.

Первое преимущество: исключаются арифметические ошибки и существенно сокращается количество смысловых ошибок. Компьютер не ошибается при выполнении арифметических действий. Компьютерная программа проверяет любые данные, вводимые пользователем, на полноту и непротиворечивость. Например, программа не позволит нам указать нелогичную дату денежной операции или забыть указать счет бухгалтерского учета.

Второе преимущество: компьютерная программа предоставляет удобные средства для доступа к данным бухгалтерского учета. Внутри себя программа хранит данные в виде таблиц размером с табл. 13 и гораздо больше. Но программа не показывает свои необъятные таблицы пользователю непосредственно. Любые данные, нужные пользователю, программа старается представить в удобном и обозримом виде.

Ведение бухгалтерского учета предприятия с помощью специализированной компьютерной программы обладает теми же самыми преимуществами.

Примерный вид программы бухгалтерского учета личного хозяйства на экране компьютера представлен на рис 1.

Здесь мы видим два окна программы: окно со списком денежных операций и окно выбранной денежной операции.

В списке денежных операций будет отображен минимальный набор данных, необходимых лишь для того, чтобы мы могли отличить одну денежную операцию от другой. Если нам потребуется ввести новую денежную операцию или же посмотреть детали ранее введенной операции, то для этих целей программа откроет другое окно.

Рис. 1. Программа бухгалтерского учета личного хозяйства на экране компьютера

Компьютерная программа освобождает пользователя от необходимости корпеть над составлением отчетов, выискивая нужные данные в таблицах и рассчитывая итоги. Чтобы получить отчет о доходах и расходах, о финансовом положении, а также любой другой отчет, предусмотренный в программе, пользователю понадобится потратить несколько секунд на то, чтобы выбрать нужный вид отчета и указать исходные параметры. Ну а после этого программа мгновенно выберет из своих внутренних таблиц нужные данные, рассчитает итоги и отобразит на экране компьютера заполненный отчет.

Иностранная валюта

 Хранить сбережения можно в иностранной валюте.

Предприятия имеют право владеть денежными средствами в иностранной валюте, только если занимаются торговлей с иностранными партнерами.

Средства в иностранной валюте занимают промежуточное положение между деньгами и эквивалентами денег. Если поехать с этими средствами за границу, то там они станут полноценными деньгами – ими можно будет расплачиваться. Но в нашей стране расплачиваться иностранной валютой запрещено законом, хотя средства в иностранной валюте легко обмениваются на рубли. Поэтому если средства в иностранной валюте находятся на территории нашей страны, их следует приравнивать к эквивалентам денег.

Отечественный профессиональный бухгалтерский учет ведется строго в государственной валюте – в рублях. Если у предприятия имеются средства в иностранной валюте, то их следует пересчитывать в рубли по официальному курсу, объявляемому Центральным банком России. Поскольку курсы валют меняются, то у предприятия будет периодически образовываться прибыль при росте курса иностранной валюты относительно рубля или убыток при падении курса иностранной валюты относительно рубля.

Бухгалтерский учет личного хозяйства можно вести в любой валюте. В качестве валюты учета удобнее выбрать ту валюту, в которой осуществляются основные расходы. То есть если основную часть времени проводить в России, то в качестве валюты бухгалтерского учета личного хозяйства следует выбрать российский рубль.

Для пересчета личных средств в иностранной валюте в рубли можно использовать курс, объявляемый Центральным банком. Но если средства в иностранной валюте хранятся в качестве страхового запаса на случай падения курса рубля – играют роль своеобразного Тайника, то это означает, что они рано или поздно будут обмениваться на рубли. В этом случае для пересчета иностранной валюты в рубли, может быть, лучше использовать реальный курс обмена валюты в ближайшем хорошем пункте обмена.

Операции обмена валюты туда-обратно влекут за собой убытки из-за того, что банки продают валюту по более высокому курсу, а покупают по более низкому. Наши убытки являются доходами банков.

Рассмотрим пример. Ирина решила купить 1000 евро в качестве страхового запаса. То есть Ирина предполагает в будущем поменять эти евро обратно на рубли. В лучшем из доступных обменников курс продажи евро составляет 42 рубля за 1 евро, а курс покупки составляет 40 рублей. То есть, чтобы купить 1000 евро, надо будет заплатить 42 000 рублей. А если Ирина захочет тут же продать эти евро, то вернет себе только 40 000 рублей. Поэтому при покупке 1000 евро Ирине следует сразу показать убыток в размере 2000 рублей в бухгалтерском учете личного хозяйства.

Инфляция

 Рубль, как и любая другая современная валюта, подвержен инфляции. То есть со временем покупательная способность рубля падает: через год на тот же рубль удастся купить меньшее количество товаров.

Это означает, что при долгосрочном планировании расходов и финансовых накоплений нужно использовать поправку на инфляцию. Как рассчитывать эту поправку – большая проблема. Проблема вызвана тем, что разные виды товаров и разные виды услуг дорожают с разной скоростью, а иногда что-то даже дешевеет. Хотя в среднем все дорожает.

В каждой серьезной стране есть правительственный орган, который занимается статистикой и, в частности, рассчитывает уровень инфляции. Уровень инфляции рассчитывается применительно к усредненному гражданину, который в течение года потребляет стандартный набор товаров и услуг – так называемую потребительскую корзину. Удорожание этой корзины и принимается за уровень инфляции.

Государственный орган статистики, рассчитывающий уровень инфляции, регулярно подвергается критике за то, что тот якобы выполняет негласный заказ представить ситуацию с инфляцией лучше, чем она есть на самом деле. Расчеты независимых экономистов обычно показывают более высокий уровень инфляции. Причем такое происходит не только в нашей стране.

Уровень инфляции для предприятия отличается от уровня инфляции для гражданина, потому что предприятие и гражданин потребляют разные наборы товаров и услуг. Бюро по статистике труда (Bureau of Labor Statistics) при Министерстве труда США рассчитывает следующие показатели инфляции:

♦ Consumer Price Index, или сокращенно CPI, – индекс потребительских цен для усредненного гражданина, который считается основным показателем инфляции доллара США;

♦ Producer Price Index, или сокращенно PPI, – индекс цен на сырье, материалы и товары, которые потребляются усредненным предприятием.

Объявляемые значения этих двух индексов могут существенно различаться.

Конкретное предприятие или конкретный гражданин потребляет собственный набор товаров и услуг. Гражданин может копить средства на конкретное приобретение. Поэтому в идеале нужно рассчитывать персональный индекс инфляции, который будет зависеть от удорожания именно тех товаров и услуг, которые потребляются конкретным гражданином, а также от удорожания будущих приобретений, на которые копятся деньги (причем последний фактор вообще не учитывается в потребительской корзине органа статистики). Например, если гражданин копит деньги на приобретение квартиры, то существенный вклад в его персональный индекс инфляции внесет индекс роста цен на недвижимость, причем не в целом по стране, а в регионе, а еще лучше – в районе, где будет расположена квартира.