Станислав Абрамов - Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя

• Название: Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя
• Автор: Станислав Абрамов
• Жанр: Маркетинг, PR, реклама

В последние 20 лет издано немало пособий по Организации времени (Тайм-менеджменту – ТМ), системе навыков рационально тратить бесценный ресурс – своё личное время. Книга Станислава Абрамова «Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя» открывает в этой области совершенно новую страницу. Обоснованы теоретические составляющие ТМ – Системность, Операционный менеджмент, Мотивация личности и Игровой подход. На этих основах создан понятный механизм использования личного времени – Система Планирования и Контроля (СПК). Главной частью СПК является Эффективный месячный план, который позволяет взять под контроль собственную жизнь и достигать поставленных целей комфортно, играя, определяя с большой точностью эффективность своей деятельности подобно спортивным результатам.

---

Не прошло и трех тысяч лет (500 до н. э.), как идея организации времени нашла своих приверженцев в Китае, где были созданы принципы специализации и первые стандарты измерения деятельности. Так и стал китаец неофициальным живым стандартом трудолюбия. Впрочем, японец тоже.

На Кипре (400 до н. э.) менеджмент выражался в изучении трудовых движений, вопросов транспортировки и планирования.

В XV веке в Италии уже были известны некоторые стороны современного управления производством: стандартизация, сборочные линии, организация запасов. Венецианский арсенал мог изготовить боевую галеру за одни сутки.[1]

XVIII век положил начало научному менеджменту. Адамом Смитом и Эли Уитни вслед за древними китайцами проработаны принципы специализации производства. Эти достижения, как свидетельствует Пушкин, докатились и до России: «Великий эконом» Евгений Онегин читал Адама Смита.

В XIX веке появились научные методы организации рабочего времени: изучение стандартных процедур, анализ человеческих движений при выполнении трудовых операций.

XX век отметился широким изучением элементов трудовых движений; исследованием операций и системным анализом. Были разработаны такие методы как управление тотальным качеством, параллельный инжиниринг. Главная цель этих исследований – найти структуру организации, которая бы отвечала потребностям рынка: Покупатель прав даже тогда, когда он явно не прав.

Персональная деятельность

Философ Кант выходит на балкон,
Над скопом крыш и площадей старинных
Усталым взглядом наблюдает он
Родную кёнигсбергскую картину.

Во-он острый шпиль пронзает высоту,
Ключом вскрывая в поднебесье двери,
На нем удобно зренья остроту
С утра после вчерашнего проверить.

И вдруг, как говорится, вот те на! —
Он видит, неужели с перепоя? —
Возводится какая-то стена,
Что кирху – всю! – любимую закроет…

С профессором был бургомистр учтив:
«Брандмауэр спасёт нас от пожаров!»
Но быстро согласился, получив
За снос строенья 300 сотен марок.

С.А., Мой категорический императив

Помимо управления временем в производстве издавна развивались и взгляды на персональную деятельность, направленную на достижение личных целей, повышение эффективности жизни и самосовершенствование.

Если перед молодым читателем встает Маяковский вопрос – делать бы жизнь с кого? – отвечаем наперекор поэту: с Эпикура.

Древнегреческий философ Эпикур (342–271 до н. э.) так выразил свое мнение о плодотворной жизни: Следует смеяться, философствовать, в то же время заниматься хозяйством и пользоваться всеми остальными способностями.

Но классики тайм-менеджмента (ТМ) предпочитают вести начало от другого философа – Сенеки (4-65 н. э.). Именно Сенека рекомендует вести письменный учет времени. Он разделяет время на хорошо, дурно потраченное и безделье. Сенека, однако, не строго держался за свои принципы:

– Если философы и не поступают всегда так, как говорят, то все-таки они приносят большую пользу тем, что они рассуждают… А если бы они и действовали согласно своим речам, то никто не был бы счастливее их.

Некоторые современные специалисты по управлению временем достигли почти таких же сенековских высот. Один из них честно признался, что неоднократно срывал сроки издания своей книги по этой проблеме.

В отличие от Сенеки, Иммануил Кант (1724–1804) соблюдал жесткий режим дня. Говорят, когда он выходил на прогулку в Кенигсберге, соседи проверяли часы. Без этой притчи не обходится почти ни одна книга по тайм-менеджменту, не будем и мы отступать от традиции. Добавим только, что Кант считал себя хозяином своего времени, которое «присуще не самим предметам, а только субъекту, который их созерцает».

Рене Декарт (1596–1650) в своих «Началах философии» дал, как высек на камне, четкие правила планирования и контроля личного времени:

«Первое – никогда не принимать за истинное ничего … что не дает мне никакого повода подвергать его сомнению.

Второе – делить каждое из исследуемых мною затруднений на столько частей … для лучшего их преодоления.

Третье – придерживаться определенного порядка мышления, начиная с предметов наиболее простых и восходя постепенно к познанию наиболее сложного, предполагая порядок даже и там, где объекты мышления вовсе не даны в их естественной связи.

И последнее – составлять всегда перечни столь полные … чтобы была уверенность в отсутствии упущений».

Бенджамин Франклин (1706–1790) определил 13 добродетелей человека, из них 4 прямо относятся к экономии времени:

• Молчаливость. – Избегай пустых разговоров.

• Соблюдение порядка. – Пусть каждая твоя вещь имеет свое место; каждое дело делай вовремя.

• Решимость – Твердо выполняй то, что ты должен сделать; непременно выполняй то, что решил сделать.

• Прилежание – Не теряй время попусту; будь всегда занятым чем-то полезным.

С последним пунктом поспорил бы один веселый китаец:

Все говорят о пользе полезного, но никто не говорит о пользе бесполезного.

Лао Цзы

1.3. Современные подходы к персональному управлению Временем

Дал приказ несокрушимый Сталин
Одолеть пространство и простор.
И одолевали, и вставляли
Вместо сердца пламенный мотор.

Годы шли, и планов было много,
Самых сногсшибательных затей:
В горизонты прорубить дорогу,
Повернуть в пустыню Енисей,

Империалистам выбить зубы
В самом их оплоте – чем не план? —
Сунув им ракетами из Кубы,
И освободить Афганистан.

Жизнь пришла и поломала планы
Грубой неизбежностью своей,
Не срослась любовь с Афганистаном
И течёт на Север Енисей.

С горизонтом тоже всё в ажуре,
Зря пугали неизбежным злом,
Пятилетних планов стихли бури,
Доктора сказали, пронесло.

Остаётся ВВП удвоить,
Дать квартиры ветеранам всем,
А уйдут последние герои —
Вот вам и решение проблем.

С. А., Планы и Жизнь

Ниже я привожу краткий обзор современных подходов по вопросам управления временем.

Основные процессы в тайм-менеджменте (ТМ)

• Постановка целей и определение приоритетов;

• Анализ затрат времени;

• Планирование;

• Исполнение и контроль.

Основные принципы управления временем

мы найдем в книге о профессоре Любищеве[2]. Кратко эти принципы заключаются в следующем:

• наличие главной цели жизни;

• совершенствование личности;

• учет всего времени;

• деление занятий на категории по степени их важности;

• выделение большего времени на более важные категории за счет менее важных;

• чередование утомительных и приятных занятий.

Дальнейшее развитие предлагает Г. Архангельский[3] Его комплексная система организации времени имеет следующие основные ступени:

1) Философия (зачем ехать?);

2) Стратегия (куда ехать?);

3) Технология (на чем ехать?);

4) Эффективность (как идти?).

Основательную систему организации своего времени человек может разработать только сам;

• анализ данных личной практики тайм-менеджмента, выявление резервов повышения эффективности;

• первостепенную роль в организации времени играет мышление, направленное на эффективность; технология (например, компьютерные программы) – вопрос уже второй.

Вот ключевые полезные советы Глеба Архангельского:

• Ритмичность отдыха в течение рабочего дня. Эффективный сон.

• Мотивация для решения сложных задач.

• Найти свои, а не идти к чужим целям.

• В классическом менеджменте рекомендуют ставить цели в технике SMART – от слов specific, measurable, achievable, realistic, time-bound – конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные, привязанные к времени.

• План дня должен быть изложен в письменном виде.

• Список задач необходимо разметить по приоритетности.

• Умение говорить «нет» делам, не соответствующим вашим целям или принципам.

• Первый вопрос при получении любой задачи: нужна ли она вообще?

Постановка целей