Т. Панченко - Отпускные и социальные выплаты

• Название: Отпускные и социальные выплаты
• Автор: Т. Панченко
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит
• Год: 2008
• ISBN: 978-5-93094-243-9

В издании приводятся бухгалтерский учет и налогообложение отпускных выплат, в том числе расчет среднего заработка, учет премий и вознаграждений, замена части отпуска денежной компенсацией, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работников, дополнительные оплачиваемые отпуска, формирование резерва предстоящих расходов на оплату отпусков.

При рассмотрении социальных выплат приводятся особенности назначения, учета и расчета пособий по временной нетрудоспособности.

В числе выплат, производимых за счет средств социального страхования, анализируются особенности учета государственных пособий гражданам, имеющим детей, включая единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

---

В соответствии с п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы годовая премия не должна корректироваться, если она начислена после повышения заработной платы или если размер премии жестко не определен в положении о премировании (например, находится в диапазоне от двух до четырех окладов).

1.3.5. Расчет среднего заработка при установлении работнику неполного рабочего времени

В организации могут числиться сотрудники, работающие неполное рабочее время (неполную рабочую неделю, неполный рабочий день). Так, работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины. Право на неполное рабочее время имеют один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ст. 93 ТК РФ).

В соответствии с п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы при установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок этого работника исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде.

1.3.6. Расчет среднего заработка работников-совместителей

В соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы (в том числе авансом), и на практике возможна ситуация, при которой в расчетном периоде не будет отработанных дней.

Согласно п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в порядке, установленном настоящим Положением.

Если работник является внутренним совместителем (с ним заключен второй трудовой договор тем же работодателем, предполагающий выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время, – ст. 60.1, 282 ТК РФ), то ему должны быть одновременно предоставлены отпуска и по основной, и по совмещаемой работе.

Поскольку с работником заключено два трудовых договора и фактически предоставляются два разных отпуска (хотя и совпадающие по времени), в данном случае должны быть оформлены два приказа на отпуск и рассчитаны два разных средних заработка.

1.3.7. Расчет отпускных при повышении заработной платы

Сумма заработной платы, причитающаяся работнику за время отпуска, рассчитывается организацией исходя из размера средней заработной платы работника.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы требует корректировать средний заработок при повышении окладов в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению.

При повышении в организации тарифных ставок, должностных окладов или денежного вознаграждения средний заработок работников также повышается. Порядок расчета такого повышения зависит от периода, в котором оно произошло.

Если тарифные ставки, должностные оклады или должностные вознаграждения повысились в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, должны быть увеличены на соответствующие коэффициенты. Так, средний заработок работника исчисляется в случае увеличения в организации должностного оклада в повышенном размере исходя из коэффициента, который рассчитывается путем деления «возросшего» должностного оклада в месяце повышения к окладу каждого из месяцев расчетного периода. Иными словами, данный коэффициент применяется ко всем выплатам, которые учитываются при определении среднего заработка.

При повышении окладов индексируются не только сами тарифные ставки и оклады, но и выплаты, установленные к окладам в фиксированном размере (проценты, кратность), к которым относятся, например, премия за выполнение либо перевыполнение плана в размере 20 и 50 % от оклада и т.д. Иными словами, корректировке подлежат только те выплаты, которые увеличиваются одновременно с окладом, то есть зависят от него (установлены в процентах к окладу).

Выплаты, которые зависят от других показателей, например от объемов продаж, либо установлены к тарифным ставкам и окладам в диапазоне значений или в абсолютных размерах, индексировать не надо. Вознаграждениями в абсолютных размерах являются выплаты, не зависящие от оклада и установленные в постоянной сумме. К выплатам, установленным в диапазоне значений, можно, например, отнести премии, выплачиваемые в размере от 10 до 100 % от оклада в зависимости от решения организации. Иными словами, если сумма надбавки не изменяется, корректировать ее на коэффициент повышения не надо.

Пример.

Суворов М.И. уходил в феврале 2008 года в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период (с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года) был отработан Суворовым М.И. полностью, за исключением периода с 16 июля по 29 июля 2007 года, когда он находился в очередном оплачиваемом отпуске. С 1 января 2008 года в обществе, где работал Суворов М.И., была повышена заработная плата всем сотрудникам. Должностной оклад Суворова М.И. был повышен с 15 000 руб. до 15 750 руб., то есть повышающий коэффициент пересчета был равен 1,05 (15750 руб.: 15 000 руб.).

Рассчитаем сумму отпускных, причитавшихся Суворову М.И.

Из расчетного периода должны были быть исключены 14 календарных дней июля, когда Суворов М.И. был в отпуске.

Количество календарных дней для расчета отпускных в расчетном периоде составило 339,52 [(29,4 дн. x11 мес.) + (29,4 дн.: 31 дн. x x17 дн.)].

Сумма заработной платы, начисленная Суворову М.И. за расчетный период с учетом коэффициента, составила 181 840,91 руб. {[(15 000 руб. x 1,05) x10 мес.] + [(15 000 руб.: 22 дн. x12 дн.) x1,05] + 15 750 руб.}, где (15 000 руб.: 22 дн. x12 дн.) – заработная плата Суворова М.И. за 12 рабочих дней июля 2007 года.

Средний дневной заработок Суворова М.И. был равен 535,58 руб. (181 840,91 руб.: 339,52 дн.).

Сумма отпускных, причитавшаяся выплате работнику, была равна 7498,12 руб. (535,58 руб. x14 дн.).

Пересчет отпускных производится только в случае, если должностные оклады повышены всем работникам.

Если повышение должностного оклада произошло после расчетного периода до наступления очередного отпуска, то увеличивается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Если повышение должностного оклада произошло в период отпуска, то увеличению подлежит часть среднего заработка, приходящаяся на период с даты увеличения оклада до окончания отпуска.

Пример.

Иванову А.А. был предоставлен с 28 апреля 2008 года очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с апреля 2007 года по март 2008 года) был отработан Ивановым А.А. полностью. Должностной оклад Иванова А.А. за каждый месяц расчетного периода составил 8000 руб. С 1 мая 2008 года в организации, где работал Иванов А.А., были повышены должностные оклады всем работникам на 30 %, то есть 2400 руб.

Средний дневной заработок Иванова А.А. должен был рассчитываться следующим образом:

96 000 руб.: 12 мес.: 29,4 дн. = 272,1 руб.

Должностной оклад Иванова А.А. составлял с 1 мая 2008 года 10 400 руб. (8000 руб. + 2400 руб.).

Коэффициент повышения – 1,3 (10 400 руб.: 8000 руб.).

Сумма оплаты отпускных для Иванова А.А. должна была составлять:

с 28 по 30 апреля – 816,3 руб. (272,1 руб. x3 дн.);

с 1 по 26 мая – 9196,98 руб. (272,1 руб. x1,3 x26 дн.).

Всего сумма отпускных для Иванова А.А. должна была составить 10 013,28 руб. (816,3 руб. + 9196,98 руб.).

1.4. Отпуск и компенсация временным работникам

Отпуск предоставляется временным работникам в рабочих днях.

Согласно ст. 291 ТК РФ оплачиваемые отпуска или соответствующая денежная компенсация предоставляются временным работникам из расчета двух рабочих дней за каждый месяц работы.

Для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты в таких случаях компенсации за неиспользованные отпуска средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.