Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

• Название: 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом
• Автор: Елена Томиловская
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» – это программа массового назначения, созданная на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие 8.0».

Типовая конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» предлагается в качестве инструмента для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии, занимающихся расчетом зарплаты.

Из данной книги Вы узнаете, как с помощью программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» планировать потребность в персонале и обеспечивать бизнес кадрами, научитесь эффективно планировать занятость персонала, вести учет и анализ кадрового состава, грамотно организовывать кадровое делопроизводство, а также освоите расчет заработной платы персонала и исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда.

Итак, если Вам предстоит вести управленческий учет персонала, кадровый учет или рассчитывать заработную плату персонала – эта книга для Вас!

Издание подготовлено при содействии Агентства деловой литературы «Ай Пи Эр Медиа»

---

Закладка «Валюты». Валюта регламентированного учета – базовая валюта, курс которой всегда равен 1 (для России – рубли). Курсы всех других валют выражаются в единицах валюты регламентированного учета.

Валюта управленческого учета – валюта, используемая для оценки данных в управленческом учете. Обычно в качестве валюты управленческого учета указывают доллар США.

Закладка «Дополнительно». Каталог дополнительной информации – в данном поле необходимо задать имя каталога, используемого средствами интернет-поддержки пользователей для хранения дополнительных файлов.

В группе «Почтовый клиент» выбирается, какой почтовый клиент используется пользователями.

Учетная запись для набора персонала – указывается учетная запись для автоматизации обработки переписки с кандидатами на работу.

Закладка «Шаблоны телефонов». На этой закладке можно ввести обычно используемые шаблоны номеров телефонов.

4.8. Настройка параметров системы

Каждый пользователь может настроить индивидуальные параметры работы с системой «1С: Предприятие», которые запоминаются для следующих сеансов работы.

Запуск настройки выполняется выбором пункта «Сервис» – «Параметры» (интерфейс «Полный»).

На закладке «Общие» можно производить установку рабочей даты.

Рабочая дата используется для определения даты в тех случаях, когда конкретная дата не указана. Например, рабочая дата автоматически проставляется в качестве даты документа при вводе нового документа. При старте системы «1С: Предприятие» рабочая дата считывается из системной даты компьютера.

Если флажок «Использовать текущую дату компьютера» не установлен, то выбирается дата, указанная в поле «Использовать значение».

Управляющие элементы закладки «Тексты» предназначены для управления встроенным текстовым редактором системы «1С: Предприятие».

Также пользователь может произвести смену пароля доступа в режиме работы «1С: Предприятие». Для этого выберите пункт «Сервис» – «Параметры пользователя».

Для смены пароля сначала нужно ввести пароль и его подтверждение. Установка нового пароля будет иметь действие только после перезапуска системы.

4.9. Виды учета

Понятие «предприятие» в конфигурации обозначает некую общую структуру, которая может состоять из нескольких хозяйствующих субъектов – организаций, принадлежащих одному и тому же собственнику или группе собственников, действующих согласованно в целях получения прибыли.

В соответствии с общей концепцией конфигурации параллельно ведется два вида кадрового учета:

управленческий и регламентированный.

Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный — отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица).

Требования к регламентированному учету кадров определяются в основном Трудовым кодексом Российской Федерации.

Требования к управленческому учету кадров определяются корпоративной политикой предприятия.

В силу такого разделения, лица, работающие на предприятии, будут именоваться работниками, а работающие в организациях предприятия – работниками организации.

Доступ к функциям системы реализуется через организацию в системе рабочих мест. Рабочее место представляет собой сочетание интерфейса и роли.

Для предприятия и каждой организации можно задавать свою структуру подразделений.

Все учетные функции реализованы как в рамках предприятия, так и организаций, ее составляющих.

4.10. Установка актуальности итогов

Для оптимизации расчетов в системе «1С: Предприятие» предусмотрен режим хранения промежуточных итогов. Итоги вычисляются на начало каждого календарного месяца.

Для управления итогами предназначен режим «Управление итогами», который вызывается пунктом «Операции» – «Управление итогами» (интерфейс «Полный»).

В диалоге производится установка даты итогов, получаемых на текущий момент, и расчет итогов на эту дату. В колонке «Рассчитан по» указывается текущая дата актуальных итогов.

В графе «Регистр» необходимо выбрать те регистры, которые необходимо пересчитать и дату, на которую итоги будут пересчитаны. В колонке «Установить по» нужно указать дату актуальности. Для выполнения расчетов нажать кнопку «Выполнить». Итоги рассчитываются и в колонке «Рассчитан по» указывается новая дата.

Глава 5. Учетная политика по персоналу

Для удобства использования системы на предприятиях и в организациях, имеющих различные традиции ведения документооборота, в конфигурацию включены дополнительные сервисы, которые могут быть использованы по желанию пользователей.

Для установки необходимой настройки учетной политики по персоналу выберите в меню «Предприятие» пункт «Учетная политика по персоналу организаций».

В подсистему регламентированного учета кадров включены следующие сервисы:

1. Поддержка внутреннего совместительства.

2. Проверка соответствия кадровых документов штатному расписанию организации.

3. Опциональное использование табельных номеров работников.

4. Опциональный единый нумератор кадровых документов. По документам:

● «Прием на работу в организацию»

● «Кадровое перемещение»

● «Увольнение из организации»

В подсистему управленческого учета кадров включен сервис по опционному использованию табельных номеров работников.

Опциональное использование табельных номеров работников.

Включение/выключение данных сервисов производится в формах настройки учетной политики по персоналу (меню «Предприятие»). При этом учетную политику по персоналу организации можно устанавливать различную для разных организаций.

5.1. Задачи управленческого учета

5.1.1. Учет данных о персонале

Информацию о работнике можно рассматривать с двух сторон:

● информация о работнике как о физическом лице;

● информация о работнике с точки зрения выполнения им служебных обязанностей.

Данные о работнике как о физическом лице – это те сведения, которыми обладает работник независимо от того, работает он на нашем предприятии или нет. Помимо основных свойств, таких как фамилия, имя, отчество в системе можно вести следующую информацию:

● имя-»псевдоним» человека (этот механизм позволяет различать однофамильцев);

● контактная информация;

● данные о родственниках;

● уровень владения языками;

● данные об образовании работника;

● данные о трудовой деятельности;

● любые файлы, связанные с человеком, например анкета, резюме, фотография;

● любые другие свойства, например, комната, где сидит человек, есть ли у работника вредные привычки, отношение к спорту и т.д.

Данные о работнике как о штатной единице в основном устанавливаются при назначении работника на определенную должность.

5.1.2. Справочники кадровой информации

Для целей ведения учета и анализа кадрового состава в конфигурацию включены справочники кадровой информации, такие как «Степени родства физических лиц», «Иностранные языки», «Учебные заведения», «Документы удостоверяющие личность» и т.д. Вызываются эти справочники в пункте меню «Операции» – «Справочники» – «Классификаторы» (интерфейс «Полный») или меню «Предприятие» – «Классификаторы». Все эти справочники могут пополняться в процессе работы. Другие справочники содержат информацию из общероссийских классификаторов (в частности, ОКИН).

5.2. Учет кадров предприятия

5.2.1. Ввод данных по физическому лицу

Для регистрации работника в программе необходимо добавить его в справочник «Физические лица».

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками предприятия и/или составляющих его организаций, кандидатами на работу и т.п.

В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, можно выделить такие группы физлиц: соискатели, работники и т.п.

Кроме того, в справочнике «Физические лица» предусмотрена возможность разделения физических лиц по определенным свойствам и категориям, т.е. по дополнительным признакам, которые могут быть присвоены физическим лицам для проведения дополнительного анализа в отчетах.

В справочнике достаточно указать фамилию – остальная часть информации может вводиться позднее.

В системе есть возможность варьировать наименование физического лица, например, чтобы различать полных тезок и однофамильцев, наименование тогда будет расшифровывать – который это из полных тезок. Наименование физического лица может не совпадать с его ФИО. В отчеты же могут выводиться как наименования, так и подлинные ФИО. Кроме того, системой ведется история фамилий имен и отчеств отдельных физических лиц.