Дэвид Аллен - Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни

• Название: Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни
• Автор: Дэвид Аллен
• Жанр: Управление, подбор персонала

Эта продолжение развития методологии Getting Things Done, рассмотренная в книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».

В своей книге «Готовность ко всему. 52 принципа продуктивности для работы и жизни» Дэвид Аллен рассказывает о простых методиках, ориентированных на повышение эффективности, и о выработке правильного подхода к организации собственной жизни. Автор утверждает, что главное — умение расслабляться, от него зависит наша продуктивность. Сознание должно быть ясно, а мысли — упорядочены. Из книги вы узнаете, как отделять важные дела от второстепенных, как правильно ставить цели и определять приоритеты, как повысить личную организованность, как экономить время.

---

Ни одно большое изобретение не началось с составления бизнес-плана.

Неизвестный Радость свободы и порядка

Бóльшая часть того, что я обнаружил, изучая продуктивность и персональные инструменты её достижения, кажется, подвержено зависимости от космического ритма. Я столкнулся с единением возвышенного и приземлённого. Причина, по которой мне так полюбилась корзина «входящих», заключается не в эксцентричной приверженности к пластиковым лоткам; а в том, что она позволяет мне самовыражаться, творить и собирать вещи с ощущением бóльшей свободы, а затем всё «расставлять по местам» в соответствии с той последовательностью, с которой я их собираюсь обрабатывать. Одно следует за другим с определённым ритмом.

Причина, по которой мне нравится моя замечательная ручка или фломастер и прекрасный чистый блокнот для записи чего бы то ни было — заключается в той спонтанности, которой они способствуют при проведении беспорядочного мозгового штурма, планирования или создания заметок. Я верю в то, что идеи когда-то будут должным образом восприняты, а их ценность, которой я пока не вижу, станет очевидной.

Мне нравится процесс накапливания заметок с помощью самых современных высоко-технологичных портативных инструментов, а затем их ассимиляция и обработка с помощью компьютера. Я часто провожу тренинги людей, которые пытаются найти совершенный способ использования только чего-то одного — или бумаг или компьютера. Я обнаружил, что при совместном использовании этих двух инструментов ценность каждого из них только возрастает. Меня совсем не смущает тот факт, что я уже выбросил тысячу записей, сделанных на страницах гостиничных блокнотов, потому что лишь немногие из них выдержали испытание более позднего исследования (и это не всегда по причине выпитого там вина!).

Моя жизнь и работа, кажется, подвержены тому же самому виду ритма, но в гораздо большем масштабе. Мои циклы длинной от шести до двенадцати месяцев. Сначала я как сумасшедший придумываю себе новые проекты и генерирую идеи. Мои списки становятся похожи на сливовые деревья летом, когда они настолько переполнены спелыми плодами, что мы вынуждены каждый день тратить лишь на сбор того, что с них падает. Затем я провожу следующие шесть-двенадцать месяцев, стараясь что-то завершить, а также просто разобраться со всем этим материалом, чтобы вернуть всё в состояние подконтрольности.

Расширение и сокращение. Создание и завершение. Правое полушарие мозга, левое полушарие. Инь и янь. Чем большего баланса этих полярностей мы достигаем, тем более мы продуктивны. Удостоверьтесь в том, что вы позволяете себе использовать инструменты, необходимые для поддержания этого процесса.

И прибавьте к этому более тонкое взаимодействие — по мере развития вам откроется определённый порядок. Вы разблокируете бесконечность, поскольку ограничиваете себя дисциплиной. Спросите хорошего садовника. Свободно самовыражайтесь, а направленность возникнет сама. Разберитесь с концентрацией, и увидите, как расцветёт ваш творческий потенциал. Привлекательно, не так ли?

Основные инструменты, в которых нуждается каждый в современной культуре, должны обеспечивать возникновение вещей и их постижение. Это и есть творчество в двух формах своего проявления. Их ещё называют воображением и разрешением проблем.

Стивен Снайдер

Лучший способ получения хорошей идеи состоит в генерации множества идей.

Линус Полинг

«Глупый» вопрос — первый признак какой-то полностью новой разработки.

Альфред Норт Уайтхэд Между прочим…

• По поводу чего вы прямо сейчас могли бы устроить мозговой штурм? Как насчёт появления идеи, которая никогда прежде вам в голову не приходила?

• Где и когда у вас почти наверняка возникают потенциально полезные мысли? Имеете ли вы возможность с лёгкостью зафиксировать их?

• Какой у вас любимый инструмент для записей? Где он сейчас? Как бы вы могли сделать его ещё более доступным для себя?

39. Потребность в планировании и организации обратно пропорциональна количеству имеющихся ресурсов

Если у вас уйма времени, денег и энергии, зачем беспокоиться об управлении ими? Просто плывите по течению и позвольте всему идти своим чередом, а если вздумаете заиметь какую-то вещь — просто купите её. Только тогда, когда вы стоите перед трудным выбором относительно распределения ограниченных ресурсов, возникает реальная потребность в эффективности и ясности направления движения. В большинстве «малых и средних» (и творческих) компаний между их видением и текущим положением дел — огромная пропасть. А самые эффективные люди обычно относительно близки к своим стремлениям.

Бог прощает тех, кто изобретает то, что им нужно.

Лилиан Хэлман

Всякий раз, когда я хорошо отдохну и чувствую себя просто отлично, я не могу отделаться от ощущения фривольности.

Марк Твен Почему Человеческой расе требуется так много времени для развития

Я обнаружил, почему человечество за всё прошедшее время достигло гораздо меньшего, чем оно могло бы достичь. То, что нам действительно необходимо сделать, часто оказывается тем, чего мы больше всего желаем избежать.

Очень часто мы меньше всего склонны делать именно то, что способно решительным образом улучшить ситуацию. Наибольшая необходимость в планировании обычно возникает тогда, когда вы думаете, что на это у вас нет времени. А когда вам кажется, что вы уже не можете остановиться и заняться организацией, именно тогда вы в наибольшей степени в этом нуждаетесь.

Когда у вас депрессия, вас больше всего раздражают счастливые люди.

Только задумайтесь, что, если бы каждый раз, когда вы начинаете влезать в большие долги, вы испытывали бы желание экономить деньги? Что, если бы каждый раз, когда у вас появляется стресс, связанный с проектом или ситуацией, у вас возникало бы непреодолимое желание всё остановить и собраться в конференц-зале с двумя другими ключевыми фигурами, чтобы в течение часа заново определиться с объектом концентрации, тактикой и следующими конкретными действиями по беспокоящему вас вопросу? Что, если бы каждый раз, когда вы начинаете терять терпение, вы чувствовали бы необходимость передохнуть, вернуться в уравновешенное эмоциональное состояние и взглянуть на проблему с более позитивной точки зрения? Что, если бы каждый раз, когда вы чувствуете себя подавленным навалившимся объёмом работы, у вас возникало бы желание расчистить все открытые вопросы своей жизни, заново пересмотреть все свои обязательства на всех уровнях своего функционирования? Если бы мы все действовали таким образом, то давно жили бы в Утопическом Золотом Веке.

В чём заключается причина столь медленного эволюционного развития, когда у нас фактически есть время, мы в хорошем настроении, испытываем достаточное чувство контроля над происходящим, но не чувствуем необходимости сделать то, что знаем, что должны бы сделать, чтобы избежать возникновения негативных ситуаций снова. Когда ситуация накаляется до предела, мы говорим себе, что станем более организованными, но позже. Мы станем лучше относиться к самим себе и окружающим, но позже. Мы станем более предусмотрительными и начнём мыслить стратегически, но позже.

Это «позже» приходит, ситуация нормализуется. «Если бы я имел больше денег, то был бы гораздо более креативным». Правда? «Если бы у меня было больше времени, я…» (заполните многоточие по своему усмотрению.) Вы уверены? Если бы у нас было больше времени и денег, то наиболее вероятно мы гораздо меньше чувствовали бы необходимость что-то сделать, чем полагаем сейчас. В состоянии стресса, мы не следуем привычкам и не делаем то, что сделать должны. А когда ситуация налаживается, мы не чувствуем потребности изменения своих привычек — в этом не приходится сомневаться, как и в гравитации.

И так будет до тех пор, пока мы не начнём делать что-то исключительное. Пока мы не вырвемся на свободу, преодолевая земные ограничения, и не получим доступ к тому, что поднимет нас над этой долиной слёз. Пока мы не бросим вызов гравитации. А рано или поздно мы это сделаем. Суть в том, что мир не предназначен для развития, в отличие от нас.

Изменения и рост имеют место тогда, когда человек, рискуя собой, смеет ввязываться в эксперименты со своей собственной жизнью.

Герберт Отто

Основное отличие между обычным человеком и воином заключается в том, что воин воспринимает всё как вызов, в то время как обычный человек считает всё или благословением, или проклятием.