Дэвид Аллен - Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни

• Название: Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни
• Автор: Дэвид Аллен
• Жанр: Управление, подбор персонала

Эта продолжение развития методологии Getting Things Done, рассмотренная в книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».

В своей книге «Готовность ко всему. 52 принципа продуктивности для работы и жизни» Дэвид Аллен рассказывает о простых методиках, ориентированных на повышение эффективности, и о выработке правильного подхода к организации собственной жизни. Автор утверждает, что главное — умение расслабляться, от него зависит наша продуктивность. Сознание должно быть ясно, а мысли — упорядочены. Из книги вы узнаете, как отделять важные дела от второстепенных, как правильно ставить цели и определять приоритеты, как повысить личную организованность, как экономить время.

---

3. Уровень работы (должен ли я сосредоточиться на электронной почте, требующей ответа, проекте, который я должен закончить, сфере ответственности, в рамках которой я должен что-то осуществить, цели, к которой я должен приблизиться, или на предназначении, которое я должен исполнить?)

Попробуйте проигнорировать любой из этих трёх факторов! Усовершенствуйтесь в понимании любого из них, и вы насладитесь приливом энергии.

1. Контекст: Если перед началом собрания возникла пятнадцатиминутная задержка, и вы находитесь на другом этаже здания вне своего офиса, есть ли у вас под рукой список всех необходимых звонков, которые вы должны сделать по всем открытым вопросам собственной работы и жизни? Если нет, налицо тенденция возникновения реактивного поведения, вместо оперативного, и всё возрастающего внутреннего беспокойства. Если у вас на самом деле имеется такой список, и вы уверены, что он содержит все звонки, которые вы должны сделать, вам будет легко достичь продуктивного состояния — «своей зоны».

2. Определение и выполнение своей работы: Если вы не хотите иметь дело с пятью сотнями накопившихся электронных писем, выясняя, что они означают, и что вы должны сделать по каждому из них, то они немедленно станут основным потребителем вашей энергии в офисе и ближайшем окружении. Ваши последующие действия, вероятнее всего, будут продиктованы мотивом предотвращения чего-либо, нежели какими-то обязательствами. А если вы займётесь и разгребёте их, потому что чувствуете, что свобода концентрации своего внимания на чём-то ещё дорогого стоит, то окажетесь «на коне».

3. Разносторонность ваших обязательств: Если вы до сих пор должным образом не обсуждали с вашим боссом, супругой или партнёром то, на что, вы чувствуете, вам необходимо обратить внимание, учитывая изменившиеся обстоятельства своей жизни и карьеры, вы будете ощущать себя в какой-то степени ущемлённым — профессионально, психологически или духовно. А если диалог на эту тему с самим собой и другими действительно состоялся, вы сможете наслаждаться энергичной и сбалансированной концентрацией.

Ваши интересы разносторонни. Если вы не учитываете любой из них, это может сыграть с вами злую шутку. Только если вы будете держать их все под одинаково хорошим контролем, вы сможете почувствовать, насколько приятнее и легче вам будет вести всю игру.

Совершенство рождается из пустяков, а ведь совершенство никакой не пустяк.

Микеланджело Между прочим…

• Что бы вы сделали сегодня на работе, если бы оказалось, что у вас в запасе имеется тридцать свободных минут? Готовы ли вы к этому?

• Обсуждение каких ваших интересов уже состоялось, а каких до сих пор нет?

44. Ваша производительность пропорциональна способности расслабляться

Скорость и точность — ключевые составляющие эффективных действий боевых искусств, а спокойное состояние позволяет максимально сосредоточиться и держать всё под контролем. Справедливо ли это утверждение для каких-либо других областей жизни? У вас не получится сломать доски или кирпичи с наибольшей эффективностью, если вы чем-то встревожены. Или разобраться с четырьмя противниками, которые набрасываются на вас в тёмном переулке. Или договориться о каком-то деле. Или вести важный разговор на необходимом вам уровне со своим партнёром, супругой или сыном. Лучше бы вам расслабиться. Выясните, что вас беспокоит, и разберитесь с этим — прямо сейчас — если действительно хотите достичь эффективности на всех уровнях сразу. Спокойствие и способность к концентрации на том, чем вы в данный момент занимаетесь — навыки настоящего мастера, критически необходимые для достижения максимальной производительности.

Спокойному разуму и целая вселенная покорится.

Ли-цзы

Полезное определение свободы можно получить только исходя из принципа свободы достижения основной задачи человеческой жизни; то есть в процессе обучения людей ответным реакциям и управлению своим окружением.

Уолтер Липпманн Уравнение Свободы/Производительности

Я читал, что продуктивность непосредственно связана с личной свободой. Это было упомянуто в контексте замечания о том, что степень социальной свободы личности оказывает влияние на величину прикладываемых усилий и конечный результат деятельности этой личности. Хоть я и не эксперт в этой области, интуитивно это кажется правильным. Меня поразило то, что это утверждение остаётся справедливым и в отношении собственного сознания. Чем свободнее мы себя ощущаем психологически, тем более творческих результатов мы способны достичь. Но что, если мы психологически зажаты? Как добиться этой свободы?

Большинство людей фактически постоянно размышляют о множестве вещей своей жизни и работы — а ведь в основном это непродуктивное поведение, отвлекающее нас от основного занятия, и являющееся источником ненужного стресса. Оно, по меньшей мере, нас ограничивает, если вообще не порабощает. Почему так происходит? Неужели наш мозг — это тиран, контролирующий и наказывающий нас? Нет, он — замечательный работник, но не особенно одарён интеллектом. Он отчаянно пытается выполнить возложенные на него задачи, источником которых являются наши обязательства и соглашения, заключённые с другими и самим собой. Он похож на маленького ребёнка, постоянно ноющего: «Не забудь — мы должны кое-что с этим сделать! Мы должны что-то сделать, но пока понятия не имеем что!» Et cetera ad nauseam…[2]

К сожалению, эта часть нашего сознания не имеет никакого понятия, что такое прошлое или будущее, так что оно работает так, как будто всё должно быть сделано прямо сейчас и причём одновременно. Сознание способно прервать цепь наших размышлений в любое время, но обычно не тогда, когда мы можем что-то сделать наиболее продуктивно. Оно напоминает нам о севших батарейках только после того, как что-то окончательно перестаёт работать, когда оно нужнее всего, а не когда мы стоим перед витриной с ними в магазине.

Действительно же интеллектуальная часть нашего сознания (совсем не та, что постоянно болтает) может всё вовремя взять под свой контроль. Она может принять решение о необходимом действии в отношении всех открытых вопросов жизни и работы, и элегантно сделать выбор из множества вариантов. Она знает, что одновременно можно делать только одну вещь и спокойно воспринимает отсутствие продвижения по ряду других вопросов. Она способна создать условия для возникновения истинной психологической свободы. Она только не может полностью контролировать ситуацию без использования внешней объективной системы, с помощью которой можно будет управлять действиями и предполагаемыми результатами.

На моих семинарах, я иногда получаю отзывы участников, которые видели мои списки и системы. Они говорят: «Ну и дела, если бы я должен был отслеживать и думать обо всём этом, то не стал бы более продуктивным — это была бы пустая трата времени!» Их реакция мне понятна. Большинство систем, которые люди до этого пробовали использовать, были неполны или неясны в терминах желаемых результатов и действий, требуемых для их достижения. Так что люди, использующие такие неполные системы, никогда не достигали чувства реальной свободы. Итак, что же им мешает, а мне нет?

Если вы действительно будете обращать внимание на то, что беспокоит ваш разум, будете разбираться с этими вещами (решать, каких результатов вы хотите достичь, какие действия необходимо для этого совершить и помещать напоминания об этом в законченную полную систему, которой можно доверять, и которая вами периодически просматривается), то для вас это будет хорошей мотивацией, чтобы пополнять её ещё и ещё. И вы достигнете более высокой продуктивности, происхождение которой действительно будет связано с увеличением личной свободы.

Между прочим…

• Когда вы в последний раз чувствовали себя наиболее свободным? Как вы этого добились? Как бы вы могли достичь этого состояния повторно?

• Когда вы в последний раз чувствовали, что действуете самым эффективным образом? Было ли это связано с вашей способностью концентрироваться?

• Что в жизни вас беспокоит больше всего? Как бы вы могли избавиться от этого беспокойства?

45. Ожидаемые неожиданности неожиданностями не являются

Когда вы заранее готовитесь к тому, что ваши планы могут быть нарушены, или им может что-то помешать, ваша устойчивость к этому повышается. Игнорирование постоянной изменчивости окружающей действительности приводит лишь к раздражению и расстройству. Жалобы на возникающие помехи — это непродуктивное расходование энергии. Устраните причину нарушения своих планов, или смиритесь с ней и сделайте её их частью — тогда вы сможете преуспеть.