Дэвид Аллен - Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни

• Название: Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни
• Автор: Дэвид Аллен
• Жанр: Управление, подбор персонала

Эта продолжение развития методологии Getting Things Done, рассмотренная в книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».

В своей книге «Готовность ко всему. 52 принципа продуктивности для работы и жизни» Дэвид Аллен рассказывает о простых методиках, ориентированных на повышение эффективности, и о выработке правильного подхода к организации собственной жизни. Автор утверждает, что главное — умение расслабляться, от него зависит наша продуктивность. Сознание должно быть ясно, а мысли — упорядочены. Из книги вы узнаете, как отделять важные дела от второстепенных, как правильно ставить цели и определять приоритеты, как повысить личную организованность, как экономить время.

---

Пессимист жалуется на ветер; оптимист ждёт, когда он изменится; реалист занимается настройкой паруса.

Уильям Артур Уорд

Жизнь — это то, что происходит с вами, в то время, когда вы реализуете другие планы.

Джон Леннон Продуктивное заглядывание в бездну

Позитивное мышление — дело тонкое. Как только вы вполне осознаете силу своего творческого воображения, сосредоточенного лишь на успешном конечном результате, вам покажется, что это единственно верный способ мышления. Но для того, чтобы в последствии не сожалеть о прошлом, вам время от времени придётся предполагать и худший вариант исхода дел.

В медицине для оздоровительного процесса самопознания, а также во многих образовательных семинарах тратится, по крайней мере, некоторое время, на то, чтобы раскопать «отрицательные» события и воспоминания прошлого. Однако, поскольку я освоился с принципами формирования положительных образов будущего, я подверг сомнению необходимость таких воспоминаний. «Зачем в чём-то копаться, если этого совсем не хочется?», — спросил я сам себя. Потом понял зачем. Если подсознательно бояться прошлого опыта или даже воспоминаний о нём, то на каком-то уровне начнёшь чувствовать себя их пленником. И на подсознательном уровне будут возникать картины повторного возникновения тех же самых или подобных событий. Чтобы порвать с этим, необходимо их принять, признать, простить и избавиться от отрицательных эмоций по этому поводу, чтобы по-настоящему стать свободным и направить все свои усилия на достижение того, к чему стремишься.

Если вам кажется, что этот принцип применим лишь в процессе личного роста, оцените его положительное влияние в мире бизнеса. Хорошая команда по управлению или выполнению проектов в какой-то момент должна задаться вопросом: «Что может пойти не так, как надо, и как бы мы могли разобраться с этим?» Является ли это негативным и непродуктивным мышлением? Нисколько. Оно необходимо не только для оценки возможных непредвиденных обстоятельств, но и, что более важно, для того, чтобы психологически быть готовым к встрече с ними, и разобраться в ситуации с заранее проработанной концепцией. Солдаты, которые подготовлены к смертельной опасности, при встрече с противником, вероятно, окажутся намного более эффективными. Они не избавляются от страха, но пересиливают его, чтобы нейтрализовать сопутствующий ему парализующий эффект.

Негативное мышление — зацикливание на нежелательных вариантах развития событий — ограничивает вашу деловую активность. А непосредственное рассмотрение возможности возникновения не таких уж идеальных обстоятельств способствует более предусмотрительному дальнейшему продвижению даже ещё с большей энергией. Чего вы избегаете, на том и застреваете. Чего вы опасаетесь, то на вас и будет давить. Попытка избежать размышлений о том, как «плохо» может всё обернуться, прикрываясь практикой использования лишь «позитивного мышления», может стать причиной вашей уязвимости, если нежелательные события действительно обрушатся на вас. А на подсознательном уровне вы будете ощущать себя заложником страха, вызванного возможностью возникновения таких событий, что заставит также избегать риска, необходимого для дальнейшего продвижения и достижения успеха.

Поддержка постоянной концентрации на положительном результате — задача не для слабых духом. Вы должны испытывать желание противостоять целой гамме прошлых и потенциальных будущих факторов, принимая их, независимо от того, чем они являются (или нет), и продолжая продвижение к тому, чего вы хотите добиться.

Насколько плохо это может закончиться? Как бы вы могли разобраться с этим? Ответив на эти вопросы, вам, вероятнее всего, с этими обстоятельствами столкнуться и не придётся.

Я часто обнаруживал одну потенциально спасительную вещь, которая возникает в момент наибольшей опасности. Каждый должен снизойти до своих самых сильных страхов, и тогда, если эти обстоятельства начнут реализовываться на самом деле… возникнет спасительная вспышка энергии, которая, если и не придаст храбрости героя, то, во всяком случае, позволит дрожащему смертному сделать следующий шаг.

Лоренс Ван дер Пост

Храбрость — это не отсутствие страха, а скорее осознание того, что есть что-то более важное, чем страх.

Амброуз Редмун Между прочим…

• Есть ли в вашей жизни и работе возможность возникновения нежелательных обстоятельств, которые вам следовало бы заранее исследовать? Может быть, вам прямо сейчас следует что-то из этого обдумать? Каков должен быть ваш следующий шаг, чтобы это осуществить?

• Что вы больше всего боитесь потерять? Сдерживает ли вас этот страх от попыток достижения того, чего вы хотите добиться?

46. Чем шире горизонт вашего внимания, тем изящнее действия

Люди, выполняющие свою работу с точки зрения самой широкой перспективы, действуют наиболее элегантно. В каком-то смысле, чем «дальше» находится намеченная цель, тем больше возможностей для её достижения вы сможете увидеть, большего спокойствия достичь и с лёгкостью провести необходимую корректировку курса своего продвижения. Начинающие водители, как оказалось, делают множество судорожных движений рулевым колесом фактически из-за узости горизонта своего внимания.

Именно простота намерений привносит в нашу жизнь какую-то последовательность.

Уильям Брэйтвэйт Ритм действий

В последнее время я много думал о ритме, с которым выполняется множество вещей. Я много узнал о циклах, которых мы решаем придерживаться, и их удобстве для поддержки ритмов. Еженедельные собрания персонала, ежедневные прогулки в саду, утренняя газета, ежегодное стратегическое планирование, ежегодные праздники и отпуска, ежедневная медитация и так далее. Вещи, которые я всегда делаю на своей работе, люди, с которыми я регулярно общаюсь, и рестораны, которые я постоянно предпочитаю. И насколько часто я пишу эссе.

Как прекрасно, когда в нас укореняется какая-то полезная привычка. Нам уже не надо думать о необходимости создания подходящих контекстов; у нас просто возникает желание в них попасть и автоматически пожинать плоды. По крайней мере до тех пор, пока они преобладают над затраченными усилиями. Но очень часто, мы не признаём, что реалии окружающей действительности уже изменились, и продолжаем действовать по-старинке, хотя это уже не приносит прежней пользы, от которой раньше захватывало дух.

Что-то меняется, и часто мы не замечаем что. Нам уже больше не хочется делиться своими сокровенными мыслями со старыми друзьями. На наши регулярные встречи, которые становятся нам всё больше и больше ненавистны, мало кто приходит, другие вещи нам кажутся более важными. Наш любимый ресторан перестаёт нам, как раньше, нравиться, а традиционная гулянка по поводу Нового Года становится не тем самым мероприятием, которое нам хотелось бы устроить снова.

Когда установленные порядки достигают определённого уровня косности, мы начинаем чувствовать внутреннее сопротивление, заставляющее нас откладывать вещи, которые мы ранее имели обыкновение делать с энтузиазмом. Поскольку с самого начала учреждение этих порядков было хорошей идеей, и мы уже привыкли к получению выгод от их соблюдения, мы начинаем думать, что причина в нас — мы становимся ленивыми, старыми или просто нам всё наскучило.

Это может быть и так. Но также может быть, что причина в изменении самой ситуации, поэтому установленные порядки должны меняться вместе с ней, чтобы оставаться на жизнеспособном уровне и наилучшим образом вписываться в процесс выполнения дел. Ваш внутренний голос даст вам знать, что пришло время что-то менять, и вы сможете либо это бесконечно откладывать и лениться, либо интуитивно понять, какие изменения необходимо совершить, чтобы идти в ногу со временем.

Не желаете ли вы признать, что, быть может, окружающая действительность уже не та, что раньше, и вам необходимо смириться с трудностями и поверить, что привычными ритуалами, дававшими вам ощущение комфорта, теперь нужно пожертвовать? Чем вы регулярно занимаетесь, что вас теперь не вдохновляет как раньше? Или, по крайней мере, не настолько, насколько это было в самом начале, когда вы только решили делать это, предвкушая предстоящее удовольствие? Не желаете ли трезво взглянуть на причину того, чем вы занимаетесь, чтобы начать следующий раунд самовыражения, который может означать отказ от старых проверенных методов?

Вещи, к которым мы неравнодушны, должны жить, расти и меняться вместе с установленными порядками, с которыми они непосредственно связаны.