Дэвид Аллен - Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни

• Название: Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни
• Автор: Дэвид Аллен
• Жанр: Управление, подбор персонала

Эта продолжение развития методологии Getting Things Done, рассмотренная в книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».

В своей книге «Готовность ко всему. 52 принципа продуктивности для работы и жизни» Дэвид Аллен рассказывает о простых методиках, ориентированных на повышение эффективности, и о выработке правильного подхода к организации собственной жизни. Автор утверждает, что главное — умение расслабляться, от него зависит наша продуктивность. Сознание должно быть ясно, а мысли — упорядочены. Из книги вы узнаете, как отделять важные дела от второстепенных, как правильно ставить цели и определять приоритеты, как повысить личную организованность, как экономить время.

---

Вещи, к которым мы неравнодушны, должны жить, расти и меняться вместе с установленными порядками, с которыми они непосредственно связаны.

Мы чувствуем в себе энергию и время от времени осуществляем её ритмичное выражение. Но этот процесс требуется держать под контролем, чтобы хорошая идея оставалась таковой и дальше.

Один мой хороший друг говорил: «Нет покоя грешникам, а праведникам он и не нужен». Другими словами, если вы готовы действовать, вы, вероятно, должны будете отказаться от всегда срабатывающих методов в пользу чего-то нового, в чём вы не уверены — вы должны попытаться. «Грешники» слишком долго собираются пожертвовать своими старыми правилами. Компания разоряется, организация теряет своих членов, и пожар распространяется во всех направлениях. Вы до изнеможения стараетесь организовать вечеринку, а на неё никто не приходит. «Праведные» же спокойно относятся к дискомфорту творческого поиска. Им этого наоборот не хватает. При оценке положения вещей они руководствуются собственной интуицией, и знают, какая вещь что означает и о чём говорит.

Даже лучшие в этом процессе могут ощущать то страшно неприятное чувство неуклюжести, которое возникает, когда у вас не получается танцевать в ногу со своей возлюбленной. Но они способны признать, что некоторые новые вещи не срабатывают, и начать всё заново. Это ведь так романтично.

Мы действуем так, как если бы комфорт и роскошь были основной потребностью нашей жизни, тогда как для того, чтобы чувствовать себя счастливым, требуется лишь ощущать энтузиазм по какому-либо поводу.

Чарльз Кингсли Между прочим…

• От приобретения каких журналов вам следовало бы отказаться, а какие начать читать?

• Что ещё вы продолжаете делать, даже зная, что «острые ощущения» от этого давно прошли? Что бы вы могли делать вместо этого?

• Если бы вы по-настоящему сосредоточились на собственном продвижении с точки зрения более крупной перспективы, чем бы вы могли захотеть заняться ещё?

• Когда вы в последний раз делали что-то совсем необычное для вас? Может быть для этого снова настало время?

47. Тише едешь — дальше будешь

Редко бывает достаточно и времени, и энергии на выполнение того, чего хочется, когда вы концентрируетесь лишь на уровне физического выполнения. Вы должны периодически расслабляться и менять предмет своей концентрации. Если вы торопитесь, ваше вúдение может оказаться близоруким, а энергия — преждевременно исчерпаться. Поверьте, совокупность ваших ясных намерений, и их проявлений в виде методов, процессов и необходимых ресурсов способны очень быстро развернуться в более величественный план действий. Немного остыньте и позвольте себе поиграть в большую игру.

Грязная вода, если ей позволить отстояться, станет чистой.

Китайская пословица Нужно ли котелку кипеть?

Много лет назад, во времена моего обучения каратэ, иногда наступали моменты, когда я пытался достичь более высоких результатов тренировок и никак не мог, независимо от того насколько усердно и последовательно я тренировался. Это было очень печально, потому что я помнил, что раньше добивался бóльших результатов и высот с меньшими усилиями. Почему работая столь усердно, я, казалось, не добивался ничего? Может быть мне следовало работать ещё тяжелее?

В этом случае тренер советовал мне остановиться — полностью. Не тренироваться совсем. Стать похожим на овощ. Не делать ничего в течение нескольких дней, а иногда даже недель.

Затем я возвращался к занятиям. Это всегда сопровождалось диким восторгом. У меня всё получалось более классно, более элегантно, с каким-то новым ритмом, на новом уровне, с очень тонкими, но критически важными усовершенствованиями стиля исполнения, изящества, скорости, концентрации и силы. Вот это да!

Мы обучаемся, творим и растём на разных уровнях, и сознательный, похоже, является наименее глубоким из них. Возможно, осознанная концентрация — это шеф-повар, который заправляет всем процессом приготовления. Но невероятно сложные химические процессы, которые происходят в кипящем котелке — вот где происходит таинство.

Доверьтесь процессу, протекающему в вас, этой невиданной формуле, которая таким образом себя проявляет, позволяя вам достичь того, на что вы и не думаете, что способны. Весь вопрос во времени. Не подталкивайте себя, или потеряете всё.

На что у вас не хватает времени — иногда это вам может показаться пустой его тратой — но вы знаете, что настал момент это сделать? Прогулка в саду? Обед с другом? Выход в свет всей командой просто для того, чтобы потусоваться вместе вне офиса? Игра со своими детьми? Игнорирование холста, пока вы не почувствуете, что можете снова взять в руки кисть?

Расслабьтесь. Чтобы включить другую передачу, вы должны нажать на сцепление. Вам только необходимо сместиться на более высокий уровень. Когда вы меньше всего испытываете желание замедлиться, может быть это и есть тот самый критичный момент, когда это стоит сделать.

Ничто не может быть столь полезным для человека, как намерение не торопиться.

Генри Дэвид Торо

Нужна срочная помощь? Попробуйте замедлиться.

Лили Томлин

Будьте терпеливы. Терпение — это тоже подготовка. Это то, что предшествует самому действию.

Ноа Бен Шиа Между прочим…

• Что бы вы могли сегодня сделать, на что у вас всегда нет времени?

• Какие непрекращающиеся процессы вашей работы и жизни вы могли бы временно приостановить?

• Когда вы в последний раз абсолютно ничего не делали?

48. У вас на любой проект не будет времени

У вас на любой проект не будет времени, потому что фактически вы не можете сделать проект — вы лишь можете сделать конкретные действия по нему. Совершите достаточное количество подходящих действий, и через некоторое время вы заставите мир походить на представленный вами образ — налоги уплачены, компания продана, вечеринка по случаю дня рождения Сьюзен организована. Но вы не делали эти результаты. Они просто возникли в результате того, что вы сделали много небольших физических, видимых действий, которые заставили мир соответствовать вашему представлению. Вот, чем «делается проект». А поскольку люди часто не желают генерировать список следующих конкретных действий, ощущение нехватки времени на завершение проекта препятствует вообще какому-либо продвижению по нему. Обычно обнаруживается множество подвисших критически важных проектов, по которым можно выполнить ряд следующих конкретных действий, требующих для своего завершения не более двух минут.

Коварные Сирены «Долгосрочного периода»

Избегаете ли вы прямо сейчас каких-либо действий по «долгосрочным проектам», лишь потому, что они — «долгосрочные»?

Часто тренируя профессионалов из состава руководителей высшего звена, мы обнаруживаем проекты и цели, которые были помечены как «долгосрочные». Например, «реструктуризация отдела», «создание целевой стратегической группы» и «разработка стратегии индивидуальных инвестиций». Когда я спрашиваю: «Каково конкретное следующее действие по этому проекту?», они чаще всего понятия не имеют. И, как бы в свою защиту застенчиво объясняют: «Это по-настоящему долгосрочный проект…»!

Есть небольшое, но важное различие между чем-то «долгосрочным» и тем, что относится к категории «Когда-нибудь/может быть». Проект или является открытым вопросом, который необходимо разрешить как можно скорее, или нет. «Как можно скорее» может означать и период в семь лет, но, при этом, всё ещё относиться к категории «как можно скорее». А если это открытый вопрос, с которым необходимо разобраться, то имеется и следующее конкретное действие, с которым следует определиться, прежде, чем будет иметь место какое-то продвижение по проекту. Если для проекта не определено конкретное видимое физическое действие, то он переходит из категории «Как можно скорее» в категорию «Никогда».

И не имеет значения, насколько далека может быть цель, всегда найдётся какое-то действие, которое может быть выполнено немедленно, если, конечно, вы будете достаточно искренни с самим собой. Проект «Побывать на Марсе» может пока что сводиться к действию вроде «Позвонить Фреду и поинтересоваться размером бюджета полёта на Марс», которое может быть выполнено настолько же легко, как и любая другая активность нашего списка следующих конкретных действий. Один из лучших способов что-то отложить и снизить мотивацию к его выполнению состоит в том, чтобы создать большие цели, которые затем интерпретировать как «долгосрочные». Как только мы устанавливаем цели такого рода или проекты этой категории, мы начинаем ощущать самодовольство от псевдовыполненного действия, только потому, что мы «совершили что-то по этому проекту» и наше стремление закрыть вопрос начинает сдуваться. Краткосрочные действия по долгосрочным проектам — критически важный фактор для мотивации, так как возможность их выполнения в течение следующих нескольких часов или дней вдохновляет.