Брайан Трейси - Турбостратегия. 21 способ повысить эффективность бизнеса

• Название: Турбостратегия. 21 способ повысить эффективность бизнеса
• Автор: Брайан Трейси
• Жанр: Управление, подбор персонала
• Год: 2009
• ISBN: 978-5-9614-3595-5

Турбостратегия, которая включает в себя 21 этап, разбитый на конкретные действия, научит вас:

• четко формулировать видение, ценности, миссию, цель и задачи вашей компании – как в краткосрочном, так и в долгосрочном плане;

• «подвести черту под прошлым» и стать специалистом по управлению изменениями – благодаря концентрации исключительно на будущих целях;

• поддерживать гибкость восприятия, чтобы предвидеть изменения, происходящие в постоянно меняющемся деловом окружении;

• нанимать самых лучших людей – и мотивировать их стремление к совершенству.

Турбостратегия предназначена для руководителей компаний, которые желают внести в свой бизнес немедленные изменения, чтобы как можно скорее повысить его эффективность.

---

Модель GOSPA

В качестве руководства по стратегическому планированию вы можете использовать «модель GOSPA». Пять основных инструментов мышления, образующих эту модель, создают основу для успешной деятельности.

С самого начала думайте о конечной цели

Первая буква в аббревиатуре GOSPA – G – означает «цели» (Goals). В данном случае речь идет об окончательных результатах, которых вы хотите добиться. Это конечные цели, на которые вы ориентируетесь на протяжении всего финансового года или планового периода. К ним можно отнести объемы продаж, прибыли, темпы роста, долю рынка или показатель доходности активов, капитала, инвестиций или продаж. Цели всегда измеримы. А каковы ваши цели?

Шаги по лестнице

Вторая буква – О – означает «задачи» (Objectives). Это промежуточные цели, или шаги, которые необходимо предпринять для достижения стоящих перед вами целей. Они играют роль ступеней лестницы, ведущей к вершине.

Решение этих задач может быть связано с изменениями таких показателей, как коэффициент окупаемости рекламы, уровень продаж определенных товаров или услуг, количество отгруженных и включенных в счет единиц продукции, полученные денежные суммы и уровень расходов для определенных видов деятельности. На пути к достижению главных корпоративных целей вы можете ставить перед собой такие задачи, как снижение процента брака или повышение объема сбыта на отдельного клиента. А какие промежуточные задачи предстоит решить вам?

Как достичь вершины

Буква S в аббревиатуре GOSPA обозначает «стратегии» (Strategies). Для решения стоящих перед вами задач и достижения целей вы можете использовать различные подходы. Например, чтобы добиться определенного уровня прибыльности, необходимо произвести и продать определенное количество товаров или услуг на конкретном рынке. Существует множество методов решения этих задач. Выбранный вами способ действия станет стратегией, от которой будет зависеть успех или неудача вашего бизнеса.

Занимаетесь ли вы производством, рекламой, продажей и доставкой самостоятельно или пользуетесь услугами сторонних организаций для выполнения отдельных операций? Каким образом вы осуществляете продажи: на основе прямых связей с розничными продавцами, через розничную сеть, почтовую рассылку, каталоги или Интернет? Продаете ли вы по низким или по высоким ценам? Предоставляете ли клиентам скидки, используете ли дополнительные или кросс-продажи. Есть ли у вас предпочтения в выборе рынков? Какой стратегией вы пользуетесь? Работает ли она?

Планирование успеха

Буква P означает «планы» (Plans), которые образуют схему процесса достижения стоящих перед вами целей. План – это поэтапный перечень конкретных действий, которые вы должны выполнять изо дня в день, чтобы добиться того, к чему стремитесь. Планы всегда строятся по принципу очередности и приоритетности.

Некоторые вещи должны быть сделаны до того, как вы приступите к выполнению других. Среди ваших действий есть те, которые играют более важную роль в достижении поставленных целей, чем остальные. Соблюдение очередности и приоритетности позволит вам добиться большего за меньшее время.

Деловая жизнь практически полностью состоит из проектов, которые реализуются один за другим. Любой проект можно представить как многозадачную работу, состоящую из множества более мелких работ, точное выполнение каждой из которых необходимо для решения общей задачи. Умение планировать, организовывать и выполнять как небольшие задачи, так и сложную многозадачную работу, является главной составляющей вашего будущего успеха в любой сфере деятельности.

Настройтесь на действие

Последняя буква в слове GOSPA – A – обозначает «действия» (Actions). Под действиями подразумеваются конкретные задания, которые вы должны выполнить, чтобы осуществить планы по реализации стратегии, направленной на решение задач по достижению стоящих перед вами целей.

Каждое задание должно быть четко сформулировано, поддаваться измерению и иметь определенные временные рамки. Выполнение задания должно быть поручено конкретному человеку, который обладает достаточной компетенцией, чтобы сделать все правильно, вовремя и в рамках бюджета. Хорошо выполняется то, что хорошо спланировано.

В первую очередь следите за прибыльностью

Основная цель турбостратегии состоит в увеличении оборотных средств и доходов, а также повышении рентабельности вложенных в компанию инвестиций. Эта стратегия гарантирует более активное движение денежных средств и более высокую прибыльность, чем любая прежняя стратегия (если она была). Одним словом, благодаря турбостратегии вы можете получать больше денег, чем зарабатываете сейчас с помощью используемого на данный момент метода ведения бизнеса.

Мы всегда ограничены в таких важных ресурсах, как люди, деньги и таланты, которые необходимы для достижения успеха в бизнесе. Поэтому для получения максимальных результатов мы должны сфокусироваться на тех ресурсах, которые есть в нашем распоряжении. В этом нам поможет грамотно продуманная стратегия.

Четыре способа усовершенствовать бизнес

Чтобы сформулировать стратегию работы компании, необходимо принять ряд непростых решений в четырех областях. Прежде всего вы должны решить, чем заниматься в первую очередь. Какие направления бизнеса оказываются самыми успешными? Какие из предлагаемых вами товаров или услуг продаются лучше остальных? Какие товары, услуги и виды деятельности приносят наибольшую прибыль?

Во-вторых, вы должны решить, чему уделять меньше внимания. Какие направления бизнеса работают плохо? Что не способствует росту компании и получению прибыли? От чего вам следует временно или полностью отказаться, исходя из реалий современного рынка и текущих запросов клиентов? Что вы можете предпринять для сокращения расходов в тех сферах, которые лишь в незначительной степени определяют результаты деятельности компании?

В-третьих, подумайте, что можно начать делать из того, чем вы еще не занимались. Какие нужны товары, услуги или виды деятельности, чтобы повысить объемы продаж и прибыльность или улучшить и модернизировать работу вашей компании?

Наконец, что вам следует перестать делать? Помните, что таких важных ресурсов, как время и деньги, всегда не хватает. Единственное, что может помочь вам в улучшении результатов, – полный отказ от некоторых видов деятельности. Освободившиеся ресурсы вы сможете перенаправить на развитие тех областей, где они позволят добиться более высоких результатов.

Ключом к достижению стратегического успеха служит ясность. Чем больше времени вы потратите на формулировку ясного понимания того, что представляет ваша компания на сегодняшний день и каковы ее будущие цели, тем большего успеха вы добьетесь и тем выше будут ваши прибыли.

Решите, что именно вы хотите

1. Какие конкретные, количественно измеримые долгосрочные цели в области продаж и прибыльности вы ставите перед собой? Запишите их.

2. Какие задачи в области продаж, подбора персонала, производства, доставки и развития клиентской базы вы должны решить, чтобы достичь намеченных целей?

3. Как вы собираетесь решить стоящие перед вами задачи и достичь своих целей? Какая стратегия подходит вам лучше всего в условиях сегодняшнего рынка?

4. Чему вам следует уделять больше внимания и на чем сфокусироваться, чтобы повысить объемы продаж и прибыльность?

5. Чему вам следует уделять меньше внимания, основываясь на ваших сегодняшних знаниях и опыте? Какие направления бизнеса работают плохо?

6. Что из того, чем вы не занимаетесь, вам следует начать делать? Какие у вас есть возможности для этого?

7. Чем вам следует прекратить заниматься временно или полностью, чтобы высвободить ресурсы для тех видов деятельности, которые приносят больше прибыли?

Глава 5 Спроектируйте идеальное будущее

Мы наделены способностью рисовать в воображении желанные картины и наблюдать, как они автоматически реализуются в окружающем нас мире.

Джон Макдональд

Не так давно я проводил занятие по стратегическому планированию для топ-менеджеров компании стоимостью 172 миллиарда долларов. В то время организация переживала достаточно сложный период, связанный с происходящими в ней изменениями, ростом конкуренции и появлением новых постановлений правительства. Все это сопровождалось сокращением производства, увольнениями, разукрупнением и ликвидацией подразделений. Моими клиентами были руководители высшего звена, пережившие недавние смутные времена, однако все еще находящиеся под давлением, так как «кровопускание» в компании пока не закончилось. В этих обстоятельствах все они беспокоились по поводу своего будущего и расстраивались из-за настоящего.