Евгения Шестакова - Успешная короткая презентация

• Название: Успешная короткая презентация
• Автор: Евгения Шестакова
• Жанр: Маркетинг, PR, реклама
• Год: 2015
• ISBN: 978-5-496-01116-7

Представителям многих профессий, чтобы стать заметнее и успешнее, приходится предпринимать шаги в сторону публичности. Для многих бизнес-тренеров, психологов, консультантов уже стало нормой перед проведением тренинга или иного обучающего мероприятия проводить короткие, от 1 до 2–3 часов, продающие презентации и мастер-классы. Мы находимся в начале формирования нового тренда – эпохи коротких продающих выступлений. Начните общаться с аудиторией, говоря просто о высоком, доступно – о сложном. Ключевое слово – общение, то есть на равных. Ораторы с гипнотическим авторитетом в мировой истории уже были, и их успех завораживает, вспомните Мартина Лютера Кинга и его речь «У меня есть мечта», Стива Джобса со словами выпускникам Стэнфорда и Рэнди Пауша. В чем же секрет успеха этих спикеров? В правильной постановке цели, мощной идее, структуре и манере преподносить информацию. Они рассказывают о себе аудитории. Именно этого сейчас ждет публика, именно этого ей так не хватает. И именно за такими спикерами и их идеями она готова следовать. Эта книга посвящена тем, кому приходится делать небольшие – от 10 минут до 1,5 часов – публичные выступления; это студенты и преподаватели, психологи и бизнес-тренеры, врачи и консультанты, инфобизнесмены и ведущие вебинаров, маркетологи и пиарщики, политики и руководители. Тем, кто уже читает лекции, делает так называемые «продающие» презентации, а также ведет переговоры и выступает перед аудиторией. И тем, кому это только предстоит, кто хочет быть максимально убедительным, ярким, запоминающимся и успешным.

---

6. И тогда на третьем этапе придет вдохновение.

Задание № 2

Ходите раз в неделю в красивые места. Отводите свое внутреннее существо в красивое место. Я захотел(-а) – я пошел(-ла). Пройдет время, и рядом с вами окажутся уже человек десять.

И в завершение этой главы мне бы хотелось привести несколько цитат из творчества Алисы Манки.

✓ «Творчество – это вторая жизнь. Творчество продлевает жизнь. Все уйдет – годы, силы, подруги, а творчество останется».

✓ «Идеалы придумывают люди».

✓ «Энергия – одна, она не меняется. Главное – как мы ее использовали, куда направили. Это две стороны той монеты, которую нам выдали на жизнь».

✓ «Слова – удивительная вещь! Словами можно описать все».

✓ «Что нас отличает друг от друга? Чувства! Чувства – это очень важно. А чувства невозможны без ассоциаций, без картинки в голове».

✓ «Нельзя лениться! Преодолевайте свою лень! У всех возможностей – миллиарды, триллионы».

✓ «Коммуникации – источник творчества».

Завершая главу цитатой о коммуникациях, хотелось бы отметить, что качественный, эффективный спикер, отвечая потребностям современной аудитории, не может позволить себе заниматься пропагандой, внушением или применением гипноза – его методы должны быть совершенно иными. Чтобы аудитория выполнила все ожидания своего лидера, с ней необходимо общаться, вести ее за собой и предвосхищать ее ожидания через совместную работу, основанную на интерактивном общении и мощной ключевой идее, через которую вы сможете реализовать цепочку своих задач.

Даже одна ниточка может удержать людей вместе, если найти ей правильное применение.

Глава 4 Как повысить эффективность публичного выступления без бюджета

«В начале было слово». И я очень этому верю.

Евгения Шестакова, психолог, бизнес-тренер

Подготовка к мероприятию всегда связана с большим количеством вопросов. Один из главных вопросов, встающих перед организаторами, – как, по максимуму сэкономив, добиться наилучших результатов. В этой главе я не буду описывать то, что можно сделать с помощью социальных сетей, как привлечь участников и где размещать рекламу. Давайте рассмотрим одну, на мой взгляд, очень эффективную идею о том, как сделать более эффектным публичное выступление вообще без бюджета (при условии, что у вас уже есть зал и люди).

Нет ничего сильнее и выразительнее слов. Слова проникают в нас через строчки или разговоры, переворачивают наше представление об уже известных вещах, они, как фрагменты пазлов, дополняют картину мира. И кажется, нет ничего сильнее слов. Однако есть. Это слова. Слова, расставленные в нужном порядке, в нужном сочетании и в нужном контексте, где они обретают невероятную силу и мощь. Сложно описать силу слов словами. И вот здесь на помощь приходят ощущения, эмоции, звуки и размышления.

Давайте поговорим о том, что хотят увидеть/услышать/почувствовать люди, которые придут на ваше мероприятие. И как сделать так, чтобы им понравилось, при этом существенно сэкономив или вообще практически не затратив материальные ресурсы (бюджет не более 200 (!) рублей).

Конечно, самой экономичной презентацией была и остается самопрезентация (0 рублей, не считая костюма, обуви, портфеля, папки с документами, макияжа, услуг парикмахера и так далее). Но что делать, когда у вас есть продукт или услуга, которые вы собираетесь предложить более широкой аудитории?

Когда мы приходим в магазин, мы можем выбирать из предложенного ассортимента, основываясь на собственном опыте, визуальных компонентах (нравится/не нравится внешний вид). Что-то даже можем потрогать, понюхать, а иногда и попробовать. Товар материален, услуга – нет. В этом главное отличие продажи товара от продажи услуги. И главный же секрет. Все, что вам нужно сделать, чтобы ваша презентация «ожила», – это овеществить предложение уже на стадии рассказа о нем, сделать так, чтобы ваши слушатели ушли в полном удовлетворении от того, что они увидели, услышали, почувствовали и представили себе, то есть задействовать все каналы восприятия вашей аудитории – визуальный, аудиальный, кинестетический и дигитальный. В этом случае у людей сложится ощущение материальности вашего предложения, что поможет принять решение о покупке или сотрудничестве.

Если говорить о продаже тренинговых услуг, то обычно клиенты покупают или по рекомендации, или под воздействием эмоций. А что если рекомендаций еще нет? Или вы запускаете совершенно новый продукт, где вы выступаете в новом качестве? Например, написали книгу и вам нужно сделать ее презентацию. Или выступить на крупном форуме, где о вас никто не знает.

Направьте свои усилия на то, чтобы ваше выступление помогло участникам осознать ту атмосферу, в которой будет происходить дальнейшее обучение. И разумеется, сосредоточьтесь на обобщении той пользы, того результата, который участники смогут получить.

Визуалы – самая массовая категория, получают, перерабатывают и хранят информацию в виде визуального ряда (картинки, образы). Параметры, на которые визуалы обращают внимание, следующие: расстояние, цвет, форма. Конечно, стартовые точки будут для каждого человека или группы людей разными, тем не менее есть много общего. Ваша задача – нарисовать для визуалов, которые придут на презентацию, маленькую картину, написать роман, по которому они быстро пробегут глазами, сделать выступление самодостаточной законченной композицией, чтобы даже ощущение некоторого переизбытка событий в нем гармонировало с тематическими переплетениями.

Порадуйте ваших визуалов своим внешним видом, тем, как выглядят ваши помощники, само помещение, средства поддержки (PPT-презентация, печатные материалы), пусть ничто не раздражает и не отвлекает от сосредоточенного и комфортного разглядывания и впитывания образов. Как вы сможете заметить, что визуалы, присутствующие в зале, довольны: быстрые знаки согласия, медленные кивки в тот момент, когда вы спрашиваете: все ли хорошо видно, весь ли текст читается? Посмотрите на лица ваших участников. Что вы видите? Заметны ли приливы воспоминаний, рождается ли ассоциативный ряд? Если быть достаточно чутким, техничным спикером, то можно позволить себе выделить долю секунды на то, чтобы обратить на это внимание, и еще столько же для того, чтобы проанализировать. Создание яркой, простой, запоминающейся презентации вам будет стоить нескольких часов времени, зато ваши зрители-визуалы это оценят.

Кинестетики – следующая массовая категория. К кинестетике мы относим обоняние, осязание, вкус, а также чувства и эмоции. Чаще всего, говоря о кинестетике, мы вспоминаем только о тактильных ощущениях. Однако они далеко не самые сильные. Вкус или эмоции вряд ли могут им уступить. Я, например, к еде отношусь с уважением, особенно если она качественная и вкусная. Вряд ли можно превратиться в гигантский «вкусовой бугорок» за время одной короткой презентации, однако закрыть эту потребность, а она, поверьте, есть у многих, необходимо. Если же ее не было, она была не явной, не осознаваемой, ее можно усилить или сформировать. Вообще, гурманство – это развлечение, особый вид жизненного удовольствия. Сделайте свое выступление «вкусным». Добавьте ему различных вкусовых характеристик. У меня, например, для этого есть упражнение с сушками. С помощью этого упражнения я могу проиллюстрировать многие теоретические блоки по работе с голосом, речью, коммуникацией и так далее.

Упражнение на артикуляцию, где я использую сушки, выглядит так:

зажимаем сушку посередине зубами и произносим слова, чистоговорки, тексты. На фоне пережатой челюсти для чистого произнесения должны более активно включаться в работу губы, щеки и язык. Это одно из самых простых и эффективных упражнений для тренировки артикуляции и хорошей дикции.

Однако сейчас для нас важно другое. Когда в аудитории на презентации, тренинге я достаю пакет (два, три, четыре в зависимости от количества участников) с сушками, открываю его, подношу к лицу и, вдыхая аромат, говорю, улыбаясь и растягивая гласные в словах, что сушки све-е-ежие, вани-и-ильные/ма-а-аковые/покрытые глазу-у-урью, то участники сразу же оживляются. Они уже чувствуют аромат, у них появляется аппетит, повышается интерес, они вообще начинают чувствовать. Дальше выполняется упражнение, после чего сушки, конечно же, съедаются. Основная цель – вызвать эмоцию, пробудить спящий канал восприятия. И если потребности не было, сформировать ее. Если вам удалось вызвать эмоцию кинестетической природы, значит, человек, обладающий ведущим кинестетическим каналом восприятия, включится и освоит тему, сделает правильный выбор, останется доволен.

Участники мероприятий всегда идут от результата. Что я получу? Как я буду себя чувствовать? Не буду ли я разочарован, потратив время на лекцию на этого спикера? А может быть, будет возможность получить какие-то подарки, привилегии или бонусы? Как правило, составитель презентации, ее автор идет от содержания, наполняя время, как ему кажется, необходимыми элементами. Попробуйте поменяться. Представьте, что хочет получить в результате ваш участник. А затем задайте себе вопрос из третьей главы: что я хочу, чтобы сделали участники после завершения моей презентации? И представьте, на чем будут основаны посылы к принятию решений у визуалов, кинестетиков, аудиалов и дигиталов.