Евгения Шестакова - Успешная короткая презентация

• Название: Успешная короткая презентация
• Автор: Евгения Шестакова
• Жанр: Маркетинг, PR, реклама
• Год: 2015
• ISBN: 978-5-496-01116-7

Представителям многих профессий, чтобы стать заметнее и успешнее, приходится предпринимать шаги в сторону публичности. Для многих бизнес-тренеров, психологов, консультантов уже стало нормой перед проведением тренинга или иного обучающего мероприятия проводить короткие, от 1 до 2–3 часов, продающие презентации и мастер-классы. Мы находимся в начале формирования нового тренда – эпохи коротких продающих выступлений. Начните общаться с аудиторией, говоря просто о высоком, доступно – о сложном. Ключевое слово – общение, то есть на равных. Ораторы с гипнотическим авторитетом в мировой истории уже были, и их успех завораживает, вспомните Мартина Лютера Кинга и его речь «У меня есть мечта», Стива Джобса со словами выпускникам Стэнфорда и Рэнди Пауша. В чем же секрет успеха этих спикеров? В правильной постановке цели, мощной идее, структуре и манере преподносить информацию. Они рассказывают о себе аудитории. Именно этого сейчас ждет публика, именно этого ей так не хватает. И именно за такими спикерами и их идеями она готова следовать. Эта книга посвящена тем, кому приходится делать небольшие – от 10 минут до 1,5 часов – публичные выступления; это студенты и преподаватели, психологи и бизнес-тренеры, врачи и консультанты, инфобизнесмены и ведущие вебинаров, маркетологи и пиарщики, политики и руководители. Тем, кто уже читает лекции, делает так называемые «продающие» презентации, а также ведет переговоры и выступает перед аудиторией. И тем, кому это только предстоит, кто хочет быть максимально убедительным, ярким, запоминающимся и успешным.

---

Участники мероприятий всегда идут от результата. Что я получу? Как я буду себя чувствовать? Не буду ли я разочарован, потратив время на лекцию на этого спикера? А может быть, будет возможность получить какие-то подарки, привилегии или бонусы? Как правило, составитель презентации, ее автор идет от содержания, наполняя время, как ему кажется, необходимыми элементами. Попробуйте поменяться. Представьте, что хочет получить в результате ваш участник. А затем задайте себе вопрос из третьей главы: что я хочу, чтобы сделали участники после завершения моей презентации? И представьте, на чем будут основаны посылы к принятию решений у визуалов, кинестетиков, аудиалов и дигиталов.

Аудиалы – следующая категория. Самая сложная. Ведь аудиалов, в принципе, вообще очень мало. Это качество в современном обществе, к сожалению, развито очень слабо. А между тем хорошему переговорщику, презентатору, лектору не обойтись без развитых аудиальных качеств. Именно они позволят слышать скрытый смысл фраз, анализировать интонации, меняющиеся другие голосовые характеристики (скорость речи, громкость, тональность). Чем можно порадовать аудиалов, сидящих в зале, и пробудить интерес у той части аудитории, которая не осознает аудиальную составляющую, но тем не менее она у каждого обязательно есть? Не используйте громкую или слишком ритмичную музыку. Помните о том, что каждый участник пришел на мероприятие со своими ожиданиями. Если вам хочется, чтобы помещение наполняла музыка, пусть она будет приглушенной. Тем не менее музыка должна соответствовать спикеру и теме. Голос ведущего участники услышат уже после того, как мероприятие начнется, однако если спикер заходит в помещение, где уже присутствуют участники, необходимо громко поприветствовать всех, используя головной резонатор. Так или иначе, каждый новый входящий в зал, где уже есть участники, привлекает к себе внимание. Каждый шаг должен создавать репутацию!

Если ваша презентация занимает больше получаса, наполните ее интересной игрой звуков. Больше давайте говорить вашим участникам, спрашивайте их, провоцируйте на ответ. Пусть в аудитории будет звучать не только ваш голос. Смех, шутки, серьезные интонации – хорошо, когда зал наполняется эмоциями, передаваемыми через звуки.

Дигиталы – последняя категория людей, это весьма своеобразный тип. Дигиталы ориентированы на смысл, содержание, важность и функциональность. Они любят поразмыслить, взвесить, проанализировать. Дайте им пищу для размышлений. Приведите цифры, факты, статистику, попросите помочь что-то подсчитать. И еще, безусловно, дигиталы будут очень внимательны к словам. Для других категорий людей слова – это доступ к опыту, а для дигиталов слова и есть сам опыт. Ваша цель – никаких лишних толкований, четкие определения перед каждым новым блоком. Логически осмысленные фразы и грамотные речевые конструкции, чтобы каждое слово было на своем месте. Дигиталу интересно решать математические задачи «по-детски», не ради достижений, а из желания понять, что и как устроено.

В случае если вы выступаете не со сцены, а ведете вебинар, воспользуйтесь следующими рекомендациями.

✓ Показывайте! Графики, таблицы, картинки, пачки денег, книги.

✓ Дайте почувствовать! Вкус радости, ощущение победы, теплоту, вашу улыбку.

✓ Управляйте звучанием! Если вы используете музыкальный фон, отнеситесь к выбору особенно внимательно: музыка должна соответствовать задачам и характеру мероприятия.

✓ Запускайте мыслительные процессы! Предлагайте сравнить, посчитать, проанализировать.

Один из моих учеников, руководитель Школы Трейдинга Александр Пурнов после своего онлайн-занятия, где применил технику «овеществления слов», написал мне:

«Сегодня на уроке показал книгу по трейдингу, которую читаю))), такой всплеск в глазах учеников был!!! Это действие произвело сильное впечатление».

То есть вы могли очень много раз рекомендовать какую-то литературу к прочтению, говорить, что это необходимо, однако такого мощного интереса у аудитории ваше предложение не вызывало. Показали – книга как будто приблизилась к вам, ее уже хочется подержать в руках и, конечно же, прочитать. А все потому, что ваш аудиал очень слабо реагировал на призыв, он не видел будущего результата, не чувствовал интереса, а более тренированный визуал сразу смог договориться с не менее тренированным кинестетиком о том, какую пользу может принести этот шаг.

Подведем небольшой итог. Чтобы мероприятие было успешным, не изобретая велосипед, необходимо соблюсти следующие моменты:

1. Для визуалов подготовьте качественный раздаточный материал, с хорошо подобранными читабельными шрифтами и цветовым решением – буклеты, брошюры, методички. Покажите презентацию на большом экране. Пусть будет меньше слайдов, но они будут сделаны крупным шрифтом без засечек, будут выделения, маркеры, не более 3–4 цветов на слайд. Позаботьтесь о своем внешнем виде, оцените помещение, в котором будет проходить выступление. Все должно радовать глаз.

2. Кинестетику дайте попробовать, ощутить вкус, почувствовать запах, вызовите эмоции.

3. Аудиалу создайте разнообразную, но гармоничную звуковую среду. Изменяйте интонации голоса, для контраста давайте возможность что-то сказать участникам. Если аудитория большая, можно затем эхом повторить некоторые фразы, их последние слова или главную мысль.

4. Дигиталу предложите данные статистики, отзывы, покажите будущий сертификат. Для дигиталов необходимо построить структуру выступления таким образом, чтобы знание и незнание начинали осознаваться одинаково.

Этот процесс похож на кубик Рубика до того, как он собран. Ты крутишь и вертишь кубик, ищешь разные пути и решения, продвигаясь к заветной цели. Заметьте, с собранным кубиком вы уже ничего не сможете сделать. Ничего изменить уже будет нельзя. Несобранный кубик в разы ценнее.

Жонглируйте словами, звуками, образами, эмоциями и фактами так, чтобы в итоге получалось невероятное представление. И, пожалуйста, не останавливайтесь!

Возможны некоторые приемы из серии «капитан очевидность», однако, как показывает практика, планируя мероприятие, мы зачастую начинаем с самого сложного, забывая о тех ресурсах, которыми уже владеем.

Пусть в вашем выступлении все радует глаз, услаждает вкус, ласкает слух и наполняет решимостью действовать!

С бюджетом или без бюджета – будьте успешны! Начинайте охоту с синиц!

Глава 5 Беспроигрышная базовая структура любого выступления

Правильность структуры определяет не только силу, но и необходимый угол ее приложения к цели. Любая техника – это прежде всего оптимальный способ приложения силы, без этого прием не удастся. Оптимальный способ приложения силы в основном зависит от наличия и надежности структуры…

Сенчуков Ю. Ю., автор книги «Да-Цзе-Шу», вице-президент Московской федерации хапкидо

Параллельно с организационными вопросами, готовясь к выступлению, необходимо прорабатывать структуру. Что лучше – импровизация в зависимости от качества и настроения аудитории или четкий поминутный план действий? Обсудим преимущества и недостатки каждого подхода и создадим универсальную структуру для любого выступления.

Если рассматривать публичное выступление в виде джазовой композиции, основанной на импровизации, то мы можем предположить, что настроение при подготовке к выступлению может быть таким: «У меня есть тема и возможность выступить. Отлично! Я многое знаю и умею, и уже есть опыт. Конечно, я справлюсь. Зачем заранее переживать – окажусь на месте, там разберемся. Я же не знаю – какие именно люди придут на мою презентацию. Все соберутся, тогда и будет видно». Разумеется, такой подход имеет право на жизнь. Мы действительно все разные, нас вдохновляют разные вещи. На мой взгляд, для того чтобы быть успешным спикером, сегодня необходимо быть технологичным – раз, заряженным идеей – два, уметь устанавливать контакт с аудиторией, создавать атмосферу – три. Пусть это будет джаз, однако джаз, способный собирать полные концертные залы, а не что-то очень сложное, доступное лишь узкому кругу людей. Как говорится, искусство – в массы!

Если же вам больше по душе четкий, полностью продуманный план действий, с одной стороны, это прекрасно – вы выходите к аудитории в полной готовности. Однако в этом случае необходимо иметь в виду возможность сбоев, новые обстоятельства, которые неожиданно могут поколебать структуру выступления.

Если я спрошу вас о том, как может выглядеть оптимальная структура публичного выступления, то наверняка большинство ответов сведется к формулам «Что? Кому? Зачем?» и «Вступление. Основная часть. Завершение».