Константин Мухортин - Прочь из менеджмента! Если не знаешь этих правил

• Название: Прочь из менеджмента! Если не знаешь этих правил
• Автор: Константин Мухортин
• Жанр: Управление, подбор персонала
• ISBN: 978-5-04-096592-2

На пути от рядового исполнителя до топ-менеджера, казалось бы, стоит лишь вереница повышений, которую гарантируют ответственность и исполнительность. К сожалению, такой подход к профессиональному росту приводит к катастрофическим ошибкам. Через судьбу главного героя романа вам откроются суть распространенных ошибок и стратегия для их преодоления. Мухортин писал своего героя, основываясь на практике преподавания и работы с лучшими руководителями, благодаря чему история получилась живой и, главное, – применимой к российским реалиям.

---

5. Отсутствие промежуточного контроля в поэтапных задачах.

6. Неделегирование контроля за процессами.

Глава 2 Руководитель

Мышление руководителя

Прошло несколько недель после курса лекций «Постановка задач» и «Контроль». Андрей не только понял и принял принципы этих функций менеджмента, но и осознал свои прошлые ошибки. Он стал активно пользоваться инструментами Сергея Николаевича в своей работе, и это приносило результат. Правильно поставленные задачи в совокупности с правильным контролем минимизировали ошибки в его работе. Проанализировав свой опыт, Андрей лишь сейчас осознал, что стал только старшим и что до руководителя ему расти и расти, хотя по должности он им был больше трех лет. Он помнил слова Сергея Николаевича о том, что ему надо сначала стать старшим, научиться ставить задачи и контролировать, а только потом думать об инструментах руководителя.

Андрей планировал в ближайшее время позвонить Сергею Николаевичу, но тот словно прочитал его мысли и сам ему позвонил, после чего они договорились о встрече.

– Вы как чувствовали, что я хочу с вами встретиться, – улыбаясь, сказал Андрей при встрече.

– Так и есть, – улыбнулся в ответ Сергей Николаевич. – Люди в нашей жизни появляются в тот момент, когда они нужны, когда ты доходишь до следующего этапа.

– Долго я вас ждал перед первой встречей. За тридцатник тогда перевалило, – с улыбкой сказал Андрей.

– Ну если на месте стоять, то никогда не дождешься нужного человека, – ответил Сергей Николаевич, а потом добавил: – Ты на месте стоял, повязанный собственным мнением о себе и мешающими установками, которые не позволяли тебе двигаться дальше.

– Какими установками? – спросил Андрей.

– Да разными, расскажу позже. Сейчас у нас другая цель встречи. Когда я учился в институте, я много чего не понимали из того, что говорили мне преподаватели на лекциях по менеджменту. Когда сам начал преподавать управленческие навыки, стал замечать, что некоторым людям не могу объяснить теорию и инструменты, приводя даже самые простые и практические объяснения. Ответ на вопрос: «Почему в приличные высшие школы по бизнесу берут только с опытом работы руководителем не менее двух лет», – я нашел позже. Ответ прост: для того чтобы человек мог освоить знания высшего бизнес-образования, он должен иметь мышление руководителя. Можно студенту дать много инструментов по бизнес-процессам и управлению людьми, но это все будет бесполезно, если у него нет мышления руководителя. Чаще всего такое мышление появляется с опытом, но бывает и так, что руководителя назначают на должность, а он остается с мышлением, присущим его прошлой должности, но чаще бывает наоборот. Как только появляется мышление руководителя, сотрудник занимает соответствующую должность. Не сразу, но энергетически это чувствуют многие, поэтому, когда появляется должность, человек ее занимает. Если возможности расти в данной компании нет, а мышление сформировалось, то сотрудник чаще всего находит новую работу уже руководителем. Честно признаться, мышление руководителя у меня появилось только через несколько лет после того, как я начал преподавать. Как только оно сформировалось, я сам не заметил, как стал руководителем.

Мышление – это операционная система, то есть призма или структура, через которую человек воспринимает реальность. Можно дать много инструментов («что делать?»), но если мышление руководителя отсутствует, многие инструменты будут бесполезны и неэффективны.

Мышление может быть разным, например, мышление собственника заточено на зарабатывание денег и создание компании, а мышление жулика – на обман и хитрость. Мышление продавца направлено на выгоду и эффективность, а мышление бездельника – на лень и оправдания. Для одних инструменты будут эффективны, для других бесполезны. Мышление зависит от воспитания, жизненных установок, среды, в которой находится человек, наставника и опыта, а также многого другого. Если нет мышления родителя, то сложно прививать любовь к детям, сколько ни давай правильных инструментов.

В бизнесе необходимо мышление руководителя, которое также может различаться. Есть мышление тактического руководителя, когда руководитель мыслит постановкой задач, контролем и быстрой выгодой, у него люди являются ценнейшим ресурсом. Есть мышление стратегического руководителя, где руководитель мыслит другими категориями: планированием, анализом и долгосрочными выгодами, для которого люди являются лишь инструментом для достижения результата. Это мышление руководителя над руководителями, в котором подход к подчиненным совсем иной, нежели к сотрудникам-исполнителям.

Проанализировав мышление лучших и известных руководителей, хочу предложить тебе несколько пунктов мышления руководителя. Это лучшие направления, и не факт, что ты сможешь развить в себе все, но надо стремиться к лучшему.

Итак, сначала список, – сказал Сергей Николаевич и написал десять пунктов:

1. Мыслить решениями.

2. Стремиться к постоянному развитию (мышление кайдзен).

3. Мыслить результатом (прибылью).

4. Думать как твой руководитель.

5. Осуществлять внутренний локус-контроль.

6. Иметь проактивное мышление.

7. Быть во взрослой позиции.

8. Не ставить оценку 3.

9. Мыслить принципами, а не фактами.

10. Верить в то, что делаешь, и видеть плюсы.

– Давай обсудим каждый пункт в отдельности, – сказал Сергей Николаевич и показал пальцем на первый пункт.

– Мыслить решениями – основой данного мышления является способность не зацикливаться на проблеме, а стараться сразу искать решение задачи. Как говорил Стивен Кови: «То, как мы видим проблему, – и есть проблема». При возникновении негативного события чаще всего человек проблематизирует ситуацию, переживая за негативные последствия. Он может начать жалеть себя, накручивать и постоянно возвращаться к проблеме. Так может продолжаться долго, а ситуация не разрешаться, пока мышление является проблемно-ориентированным. В решение-ориентированном мышлении руководитель сразу думает, как выйти из негативной ситуации, представляя несколько вариантов, а не отвлекаясь на многократное обсуждение уже случившегося события. Руководитель с таким мышлением не тратит драгоценное время на «все пропало», а мыслит категориями «уже произошло», «нужны решения».

Ты можешь сказать, что, конечно, всегда думаешь решениями, но ради интереса посмотри на себя, когда наступит негативная ситуация, которая может с тобой случиться не только на работе. Если ты не жалеешь себя, не ищешь оправдания, не обвиняешь ситуацию и других людей, долго не говоришь о плохом, а сразу начинаешь искать решения и исправлять – отлично, развивай это в своем окружении, не позволяя другим зацикливаться на проблеме.

Сотрудники также чаще всего проблемно-ориентированы, и при возникновении негативных сценариев, таких как изменение мотивации, новые условия работы, новое руководство и т. д., они могут долго обсуждать ситуации, раздувая проблему. При этом самые слабые могут поддаться на провокации и уволиться, поэтому проблемное мышление необходимо менять. Нельзя позволять долго обсуждать негативные моменты, а нужно выводить на создание решений уже в новой ситуации, – закончил объяснять Сергей Николаевич.

– Да, интересная мысль, – ответил Андрей. – Только как это развить в себе?

– Помни, что даже если тебя съели, у тебя есть два выхода, – ответил шуткой Сергей Николаевич. – Сразу превращай проблемы в задачи. Перестань себя оправдывать и жалеть. Помнишь хорошую фразу психологов: «Если не можешь изменить ситуацию – измени отношение к ней», – сказал Сергей Николаевич, а потом эмоционально добавил:

– Ни одной секунды на проблему – сразу мозг ищет решения! Это тебе может очень серьезно помочь в будущем.

– С подчиненными надо поступать точно так же, как и с собой, – продолжил Сергей Николаевич. – Если сотрудник приходит к тебе с проблемой – отправляй его за решением и договорись со всеми, чтобы к тебе подходили только с решениями. Исключение в этом случае может быть тогда, когда сотрудники точно сами не могут найти решение или нет полномочий для решения. В сложных ситуациях используй инструмент «можешь ли ты с этим жить». Неудачники кричат, почему не получилось, успешные молча ищут решения. Используй чужие ошибки для анализа и практикуй формирование решений для выхода из ситуации.

– С подчиненными так и происходит. Действительно, 80 % обращений они могут решить без меня. Сколько же моего времени они сожрали, – задумчиво сказал Андрей, а Сергей Николаевич продолжил объяснять второй пункт.

– Стремиться к постоянному развитию (мышление кайдзен) – принципом такого мышления является постоянное усовершенствование себя, сотрудников и бизнес-процессов в компании. Основой японского принципа кайдзен, где «кай» – «изменение», а «дзен» – «к лучшему», является постоянное совершенствование бизнес-процессов и процессов производства, что является философией компании «Тойота». Обладая таким мышлением, руководитель постоянно развивает управленческие навыки, технологические знания своей профессии, улучшает личностные качества. Развивая своих подчиненных, руководитель развивается сам и развивает компанию, так как с умными сотрудниками можно работать эффективнее. Имея штат отличных специалистов, руководитель может сосредоточиться на стратегических задачах вместо постоянной постановки задач и контроля. Усовершенствуя бизнес-процессы в своем подразделении (компании), руководитель может в несколько раз увеличить эффективность своего предприятия, оптимизировав или автоматизировав процессы.