Танзиля Гарипова - Бизнес-ассистент. Лучшие инвестиции в свое будущее

• Название: Бизнес-ассистент. Лучшие инвестиции в свое будущее
• Автор: Танзиля Гарипова
• Жанр: О бизнесе популярно
• Год: 2019
• ISBN: 978-5-17-108063-1

В наше время скоростей и высокой конкуренции любому управленцу необходим человек, который будет его «правой рукой» в бизнесе. Причем постоянно, а не несколько дней в неделю. Многие незаслуженно путают профессию бизнес-ассистента с секретарями или администраторами. Однако разница между ними огромна. Ассистенты в курсе не только всех дел компании, но и мероприятий самого руководителя. Высококлассные специалисты в этой сфере ценятся на вес золота. Но чтобы овладеть этой профессией, потребуются время, желание и усердие. Танзиля Гарипова – предприниматель, экс-ассистент известного миллионера Аяза Шабутдинова, основатель Академии бизнес-ассистентов, обучающей более 500 ассистентов в год по всему миру. Она как никто знает эту профессию изнутри. В этой книге автор поделится уникальными знаниями и собственным опытом работы ассистентом.

---

Посчитайте, сколько босс тратит на вас. Это большие деньги: зарплата, аренда офиса, налоги. И даже если вы работаете с плохим руководителем за небольшие деньги, то в вашем багаже все равно останутся связи и репутация. В дальнейшем в вас без проблем вложатся другие руководители. Не зацикливайтесь на зарплате. Размышляйте, как еще помочь шефу. Думайте о том, где взять не время, а больше задач. Нытье ничем не поможет. Мысленно сложите его в мусорный пакет и выбросьте! Проблем нет – есть задачи, которые нужно решить. Запомните это, и жизнь перевернется! Друзья, сотрудники – все будут относиться к вам по-другому.

От вашего состояния зависит успех руководителя и компании, в которой вы работаете. Все зависит от вас! Начинайте день с позитива, заряжайтесь энергией. Танцуйте у зеркала. Представьте, что солнце заряжает вас. Дарите людям радость и тепло. Убирайте из головы негатив, и качество жизни улучшится. Важно держать помыслы и сознание чистыми. Нужно стараться жить ради других людей. Руководитель обычно живет ради сотрудников и компании. Если ваш босс вам не очень нравится – примите его таким, каков он есть. Он пытается сделать вашу жизнь комфортной.

Как быть партнером руководителя

Продумывайте все на десять шагов вперед. Меняйте отношение к руководителю. Просто работайте больше и лучше и не только ради денег. Нау́читесь делать это в должности помощника – будете королем по жизни. Если знаете, куда движетесь, то будет легче добраться до цели. Представьте, что жизнь – батарейка, которая с каждым днем разряжается. Только от вас зависит, как вы ее израсходуете.

Вы должны знать планы руководителя на следующий месяц и заранее все планировать.

Допустим, вы едете на автомобиле из Астаны в Москву. Вы примерно представляете, где должны остановиться. Но видите ли сейчас всю дорогу? Все 3000 км? Или только тот отрезок, который освещают фары? Постепенно, метр за метром, автомобиль движется к поставленной цели. Так и вы: мечтайте, ставьте цели и понимайте, куда хотите попасть. Любая цель достижима! Главное – понять, чего вы хотите.

Представьте, что вас приглашают на интересное мероприятие за границей или с вашим руководителем что-то случилось во время его пребывания в другой стране. Вам нужно выехать к нему. У вас есть заграничный паспорт? Шенген не получить за полчаса. Так сделайте его заранее! Хотите купить автомобиль? Для начала сдайте экзамен на право вождения и получите водительское удостоверение!

Преимущества наличия водительского удостоверения:

1. Легче устроиться на работу. Работодатели больше ценят сотрудников, обладающих дополнительными навыками, будь то иностранные языки или умение водить автомобиль.

2. Помощь руководителю в любое время, даже если нет своего автомобиля. Бывают ситуации, когда нужно воспользоваться автомобилем шефа.

3. Свобода передвижения. Для водителя практически нет недоступных мест. Любая точка страны или континента доступна.

4. Стимул для покупки автомобиля. Нужно быть готовым к форс-мажорам.

5. Мобильность и экономия времени. Разговоры о пробках в Москве – преувеличение. Пробки есть, но передвигаться на машине комфортнее. Умейте договариваться о парковке. Например, я договорилась о парковке в частном доме в центре Москвы, и она обходится мне дешевле, чем когда я платила у своего дома. Благодаря переговорам можно добиться очень многого. Коммуникация – важный навык. Даже при нарушении ПДД есть шанс договориться с полицией, причем это касается не только девушек. Многим людям просто не хватает человеческого общения, это можно обернуть в свою пользу.

6. Можно взять на себя больше задач, например что-то делать параллельно.

Международное водительское удостоверение. Его стоит оформить при частых командировках. Дает возможность управлять автомобилем более чем в 200 странах мира. Граждане России могут подать запрос на получение этого удостоверения через МФЦ. Основное условие – иметь национальное водительское удостоверение. Сдавать дополнительные экзамены не нужно. Требуются только:

• российское водительское удостоверение;

• два фото 3,5 × 4,5;

• медицинская справка по форме 083/у-89;

• заполненное заявление для получения удостоверения;

• заграничный паспорт и квитанция, подтверждающая оплату установленной законом пошлины.

Срок действия такого удостоверения – три года. Оно позволяет не только брать любой автомобиль в аренду, но и водить автомобиль местного жителя.

Раскрытие личного и профессионального потенциала, управление личной эффективностью

В этом подразделе речь пойдет о методике «Колесо жизни». Это прием, который помогает понять, что вы хотите изменить в своей жизни. Колесо жизни еще называют колесом баланса. Оно помогает улучшить нынешнее состояние человека.

Для составления колеса жизни вам понадобится ручка и лист бумаги (или ежедневник). Само задание обычно выполнить нетрудно, но сложно найти для него время. В социальных сетях популярна статья о колесе жизни как об упражнении на одну минуту, но это не так. При правильном подходе для его выполнения вам потребуется несколько часов – это не так просто, как кажется на первый взгляд. Да, нарисовать собственное колесо не составляет особого труда. Гораздо сложнее его интерпретировать, ведь придется быть честным с собой, справедливо оценить свою жизнь и, что не менее важно, понять, в каком направлении двигаться дальше, – вот это задача не из легких. Но я уверена, что вам она вполне по силам.

Колесо жизни – сильная техника, которая даже запатентована в США. И при своей внешней простоте такой метод организации размышлений позволяет четко взглянуть на проблему, увидеть дисбаланс и понять, что вам нужно делать для дальнейшего продвижения вперед, над чем поработать, чтобы развить себя. Главный козырь техники – наглядность, ведь вы сразу увидите, где находитесь сейчас.

В жизни любого человека случаются такие периоды, когда какому-то одному занятию или области он уделяет максимум своего времени и внимания, будь то работа над важным проектом, подготовка к поступлению в университет, отношения, дружба, какие-то яркие впечатления, отдых. Допустим, вы увлеклись музыкой Баха, слушаете его и ходите на концерты. Или сосредоточились на бизнесе и забываете о семье, личностном росте, здоровье и спорте – такое бывает очень часто.

Конечно, прекрасно, если вы способны полностью сосредоточиться на задаче, определить приоритеты и цели. Но бывает и наоборот: все время и силы уходят на что-то одно, а остальное отвергается и игнорируется, переносится на недели, месяцы и даже годы. Например, человек столько времени уделяет зарабатыванию денег, что не остается времени на семью. Я думаю, у каждого есть такие знакомые. Или наоборот, кто-то так и остается на своей должности, хотя в силу талантов и знаний мог бы добиться гораздо большего.

Запомните: какими бы ни были примеры, суть одна – для счастья и полноценной жизни нужна гармония во всем, умение находить баланс. Именно упражнение «Колесо жизни» поможет вам взглянуть на свою жизнь с высоты и найти в ней баланс.

Итак, рисуем круг («колесо»), делим его на сегменты – я называю это пиццей. Каждый сегмент – определенный блок в работе бизнес-ассистента. В целом визуализация – очень мощный инструмент познания не только окружающего мира, но и себя. Не зря же говорят «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». Поэтому я рекомендую именно нарисовать круг. Если представить часы, то первая полоска, которую надо нарисовать, будет указывать на двенадцать часов. Каждая полоса, в свою очередь, делится на десять отрезков, которые будут обозначать десять баллов.

Карьера и бизнес. Как бы нам ни хотелось, они занимают огромный пласт в нашей жизни, и важно правильно их оценить. Не с той точки зрения, что вы, например, учитесь, нарабатываете опыт на будущее, и, значит, у вас должна быть высокая отметка, а по принципу удовлетворенности, способности работы раскрыть ваши таланты. Получаете ли вы истинное удовольствие от своей карьеры? Определите это по шкале от 1 до 10 и отметьте в соответствующем сегменте, закрасив получившееся пространство.

Деньги. Следующий «кусочек пиццы» отвечает за деньги. Отметьте, насколько вас удовлетворяет нынешнее финансовое положение. Например, если вы сейчас зарабатываете 50 тысяч рублей, а очень хотите получать 100, то, соответственно, ставите 5 баллов. Если получаете 80 тысяч, а хотите 100, то ставите 8 баллов. Если хотите зарабатывать миллион, а получаете 100 тысяч – ставьте единичку. Но учтите, ставить нужно адекватную цифру!

Деньги всегда тесно связаны с работой. Например, помимо основной деятельности вы продаете рекламу через Instagram, и вам это приносит еще 30 тысяч рублей в месяц. Возможно, вы занимаетесь благотворительным фондом, который тоже дает доход. Или вас кто-то содержит. Все это не совсем ваша зарплата. Можно заниматься любимым делом, но не зарабатывать достаточно. И это тоже нормально. Кого-то удовлетворяет его работа, но зарабатывает он недостаточно. Честная оценка себя в данном отношении подтолкнет к правильному решению: возможно, поиску какой-то дополнительной занятости или смене работы.