Танзиля Гарипова - Бизнес-ассистент. Лучшие инвестиции в свое будущее

• Название: Бизнес-ассистент. Лучшие инвестиции в свое будущее
• Автор: Танзиля Гарипова
• Жанр: О бизнесе популярно
• Год: 2019
• ISBN: 978-5-17-108063-1

В наше время скоростей и высокой конкуренции любому управленцу необходим человек, который будет его «правой рукой» в бизнесе. Причем постоянно, а не несколько дней в неделю. Многие незаслуженно путают профессию бизнес-ассистента с секретарями или администраторами. Однако разница между ними огромна. Ассистенты в курсе не только всех дел компании, но и мероприятий самого руководителя. Высококлассные специалисты в этой сфере ценятся на вес золота. Но чтобы овладеть этой профессией, потребуются время, желание и усердие. Танзиля Гарипова – предприниматель, экс-ассистент известного миллионера Аяза Шабутдинова, основатель Академии бизнес-ассистентов, обучающей более 500 ассистентов в год по всему миру. Она как никто знает эту профессию изнутри. В этой книге автор поделится уникальными знаниями и собственным опытом работы ассистентом.

---

Деньги всегда тесно связаны с работой. Например, помимо основной деятельности вы продаете рекламу через Instagram, и вам это приносит еще 30 тысяч рублей в месяц. Возможно, вы занимаетесь благотворительным фондом, который тоже дает доход. Или вас кто-то содержит. Все это не совсем ваша зарплата. Можно заниматься любимым делом, но не зарабатывать достаточно. И это тоже нормально. Кого-то удовлетворяет его работа, но зарабатывает он недостаточно. Честная оценка себя в данном отношении подтолкнет к правильному решению: возможно, поиску какой-то дополнительной занятости или смене работы.

Саморазвитие, личностный рост. Насколько полноценным человеком вы себя чувствуете, насколько вас удовлетворяет ваше развитие? Ходите ли вы на мероприятия, вкладываетесь ли в свое развитие? Определите это по шкале до 10 и закрасьте соответствующий фрагмент.

Здоровье и спорт. Здесь нужно отметить, насколько вы удовлетворены регулярностью занятий спортом, насколько вам это нравится, хватает ли времени на тренировки. Заботитесь ли вы вообще о своем здоровье. Нужно учитывать комплекс усилий: здоровое питание, занятия спортом, регулярные походы к стоматологу и другим врачам. Давно ли вы проходили полное обследование организма? Причем возраст здесь не показатель. Многие люди придерживаются мнения, что в больницу идти незачем, пока все не станет совсем плохо. Но ведь заболевание можно заранее диагностировать и предотвратить. Например, от рака зачастую умирают те, кто узнает о болезни поздно, на ее последних стадиях.

Друзья и окружение. Проводите ли вы с друзьями столько времени, сколько бы вам хотелось? Те ли друзья с вами? Или с каждым годом все больше таких, кто звонит вам только на день рождения? Да, вопросы утрированы, но суть вы должны понять. Спросите себя, сколько рядом честных постоянных друзей, которые в вас души не чают, безумно любят и к которым вы пойдете даже в пять часов утра. Это те друзья, которые не будут вас отвлекать, а наоборот, подтолкнут вверх и вперед.

Друзей много не бывает, но тут вопрос не в количестве, а в качестве. У меня, например, четыре настоящих друга. Для кого-то это много, для кого-то мало – у каждого своя оценка, стереотипы и свое понимание жизни. У меня есть подруги, с которыми я могу почти не общаться, мы даже живем в разных странах, но, если что-то случится, я сразу же прилечу к ним. И знаю, что они поступят точно так же. Мы всегда поддержим друг друга. Для меня подруга не та, кто бегает вместе по магазинам и дает советы, а тот надежный человек, та опора, благодаря которой я могу закрыть глаза на многие вещи.

Постарайтесь выделить, насколько вы довольны своим окружением. Возможно, вы хотите его поменять, но не знаете, как это сделать.

Отношения. Это ваша личная жизнь. Насколько ваши отношения вас удовлетворяют? Насколько вы довольны общением со своим молодым человеком, своей(им) супругой/супругом? Все ли вас устраивает? Сколько времени удается выделять близкому человеку? Насколько вам комфортно рядом с ним?

Отношения тоже очень важная часть жизни. Если у вас не будет близкого друга или подруги, человека, с которым вы будете общаться, встречаться, проводить хотя бы какое-то время вместе, то не будет и своеобразного фундамента, а это очень сильно влияет на психологическое состояние. Если отношений нет совсем, то в данном сегменте нужно выбирать ноль.

Яркость жизни. Как вы проводите свободное время, куда и с кем путешествуете, насколько вас все устраивает? Есть ли у вас хобби, наслаждаетесь ли вы жизнью? Как вы отдыхаете, общаетесь, где и с кем обедаете? Играет ли ваша жизнь яркими красками и вообще удовлетворяет ли вас?

Очень важно оценивать адекватно. Например, вы хотите отмечать Новый год в Милане, а празднуете дома. У каждого свои запросы, поэтому здесь я ничего не могу советовать. Кто-то отдыхает на Мальдивах, а кто-то – в Ижевске. Я сама из этого маленького города с населением примерно 800 тысяч. В последнее время я поняла, что езжу из Москвы в Ижевск отдыхать. Там тихо, спокойно, это мое родное место. Теперь я там отдыхаю – приоритеты изменились, хотя год-два назад все было наоборот. Тогда в выходные мне хотелось поехать в людное шумное место, где больше цивилизации, чем в Москве.

Мой уровень яркости жизни – десять баллов. Иногда мне даже кажется, что это слишком много, что я начинаю уставать. Но я сама хотела очень яркую жизнь, вот ее и получила. Помните, что все сбывается, все мысли материализуются. Поэтому будьте очень аккуратны со своими желаниями и всегда фильтруйте свои запросы ко вселенной.

Надо отметить, что жизни яркость придает и работа, поскольку на ней человек проводит 70–80 % времени. Согласитесь, это очень много. Работа – ваш второй дом. Важно, чтобы там вас тоже все устраивало и все было на высшем уровне.

Духовный рост и творчество. Это различные занятия: йога, танцы, разные виды спорта, рисование и др. Я вот открыла для себя рисование – получаю от него большое удовольствие. Еще одно весьма полезное хобби – конный спорт. Лошади забирают всю негативную энергию и просто исцеляют человека. Это некий лайфхак для вас: когда ваш руководитель в ужаснейшем состоянии, ему ничего не помогает, упадок сил, просто свозите его покататься на лошадях. Прогулка подзарядит его на полгода вперед. Выплеснуть негативные эмоции и сбросить адреналин помогает тир. Я, например, постоянно прыгаю с парашютом, я профессиональный дайвер. И не хочу на этом останавливаться, мне все это очень нравится. Сейчас я планирую получить водительское удостоверение для категории А. Мотоцикл тоже способствует выбросу адреналина. Да, ездить на нем опасно, но не опаснее, чем жить. Так, парашютный спорт вообще самый безопасный вид спорта – там невозможно причинить себе вред, если все делать в соответствии с техникой безопасности. Ее нужно соблюдать в любом занятии.

Этот сегмент у меня на уровне девяти баллов. Очень хочу продолжить рисовать – уже около года этого не делала. Честно говоря, я могу провести за картиной даже сутки – просто стоять, не есть, не пить, рисовать и получать от этого удовольствие. При том, что я всегда призываю экономить время, на многие вещи мне не жаль его тратить.

Итак, мы обсудили все элементы колеса жизни. Посмотрите на получившийся результат: скорее всего, это будет далеко не колесо, а диаграмма. Теперь нужно соединить все кусочки по вашей самой верхней отметке. Например, если у вас самая высокая отметка – восемь, то соединяйте все восьмерки. И смотрите, какие сектора надо «дотянуть» до этой отметки, то есть проработать и улучшить.

Надо признать, у меня тоже неидеальное колесо, но я постоянно работаю над ним. Раз в два-три месяца обязательно рисую новое. Обычно я делаю это сразу, как вспоминаю, иногда даже в машине. Посмотрела – проанализировала – выбросила. Так я вижу свои результаты, понимаю, куда иду.

Человек эффективен, когда на все элементы колеса хватает времени, сил и энергии. Это очень действенный инструмент, благодаря которому можно фильтровать, улучшать и менять не только свою работу, но и личную жизнь.

Теперь применительно к каждому сегменту нужно записать в столбик до десяти пунктов: что необходимо сделать для улучшения своего положения. Приведу примеры.

Здоровье и спорт

1. Ежедневно бегать по утрам.

2. Каждый день обливаться холодной водой.

3. Записаться в тренажерный зал.

4. Правильно питаться.

5. Не есть после восьми часов вечера.

6. Делать зарядку.

7. Записаться на прием к врачу и сходить.

8. Сделать полное обследование состояния своего здоровья.

9. Сходить к стоматологу.

10. Делать минимум 10 тысяч шагов ежедневно.

Друзья и окружение

1. Встретиться со старыми друзьями.

2. Познакомиться с новыми людьми.

3. Продолжить с кем-то общаться.

4. Пойти на мероприятие.

5. Приехать к Танзиле в гости и познакомиться с ее командой.

6. Поменять свое окружение.

7. Приходить на встречи в Академии бизнес-ассистентов.

8. Позвонить друзьям.

9. Устроить дружеские посиделки.

10. Расширить круг общения.

Отношения

1. Найти парня/девушку.

2. Ежедневно знакомиться с двумя людьми.

3. Два раза в неделю ходить на свидания.

4. Сходить в гости к родителям.

5. Подарить маме цветы.

6. Купить родителям билеты в кино.

7. Чем-то помочь родителям.

8. Провести время вместе с семьей.

Например, я один день в неделю обязательно провожу с семьей: с братом и мамой. И в этот день мама, мне кажется, самый счастливый человек на земле. Когда их нет рядом, я звоню под каким-нибудь предлогом практически каждые десять минут.

Карьера и бизнес

1. Стать начальником отдела продаж.